Как правильно уволиться по соглашению сторон?
Увольнение по соглашению сторон представляет собой процедуру, требующую предварительной договоренности между сторонами. Оно может понадобиться при истечении срока действия контракта либо когда возникли обстоятельства, не позволяющие сотруднику выполнять трудовую деятельность на предприятии. Прекращение трудового соглашения не может быть произвольным, т.е. работник не может просто бросить работу и покинуть организацию работодателя в любое удобное для него время.
В то же время при незаконном увольнении работник вправе инициировать судебное разбирательство и восстановиться на рабочем месте. Срок давности для подачи иска составляет 1 месяц с того момента как сотрудник узнал о нарушении своих трудовых прав. Предусмотрена возможность требовать заработной платы в период простоя (незаконного отстранения от работы) по вине работодателя, а также возмещения морального и иного вреда, если факт его причинения работодателем будет установлен в ходе судебного процесса.
Сотрудник часто замещает иного работника, который находится в нетрудоспособном состоянии длительное время, либо пребывает в отпуске по уходу за маленьким ребенком. При невозможности предложить замещающему сотруднику иную подходящую вакансию или если работник отказывается от предложенной должности, работодатель вынужден направить ему уведомление об увольнении не позднее, чем за две недели до прекращения действия трудового договора. В этот срок может быть подписано соглашение о прекращении трудового договора. Предупредить об увольнении можно в любой другой срок, если он заблаговременно был указан в трудовом договоре и работник поставлен о сроках работы в известность еще при приеме на конкретную должность.
В каких случаях необходимо
Увольнение по соглашению сторон может понадобиться в следующих случаях:
- при восстановлении прежнего сотрудника – по решению суда;
- если работник потерял специальное право, необходимое для продолжения трудовой деятельности – лишен водительских прав, лицензии, допуска к обслуживанию электросетей, опасных грузов и т.д.;
- при утрате доверия работодателя, совершения дисциплинарного проступка, за которое возможно наложить взыскание в виде увольнения.
- при истечении срока действия трудового договора, не предполагающего возобновления и (или) продления.
- при принятии решения о сокращении персонала. Произвольное сокращение недопустимо. Запрещено сокращать женщин с маленькими детьми, инвалидов. Им должна быть предложена другая работа. Увольнение возможно, если трудоустроить персонал на другие вакансии не представляется возможным.
С предложением о расторжении трудового договора может обратиться сотрудник. Строгой формы соглашения не предусмотрено. Специалист вправе направить работодателю уведомление о желании прекратить трудовые отношения без обязательной двухнедельной отработки. Если работодатель не возражает, то сотрудник может получить расчет и трудовую книжку в день обращения к руководителю предприятия или другому уполномоченному лицу. Оформить соглашение об увольнении считается правом сторон. Трудовой кодекс РФ не налагает на работника и работодателя обязанности подписывать такой договор.
Скачать соглашение о расторжении трудового договора по соглашению сторон с компенсацией (образец)
Скачать соглашение о расторжении трудового договора по соглашению сторон (образец)
Специфика процедуры увольнения по соглашению
Стороны вправе обсудить условия увольнения, оговорить сумму и порядок перечисления выходного пособия, дополнительных компенсационных выплат. Если сотрудник подписал соглашение, то отозвать его может быть невозможно, так как работодатель за это время вправе объявить поиск другого сотрудника и пригласить специалиста на вакансию.
Обычно соглашения практикуются в небольших компаниях, ИП. Его не следует путать с гражданско-правовыми договорами: подряда, возмездного оказания услуг, по которым специалист также может совершать действия, по своей природе напоминающие трудовую деятельность.
Предложение о заключении соглашения может быть направлено в обычной письменной форме. Если работник временно нетрудоспособен или находится в отпуске, то предложение может быть направлено заказным письмом.
Трудовое законодательство не запрещает работодателю направить уведомление сотруднику. Такая инициатива может быть воспринята сотрудником с осторожностью, так как свидетельствует о том, что в компании не заинтересованы в услугах специалиста. Предложение о расторжении трудового соглашения может последовать, если компания находится на грани банкротства, к ней применяются меры финансовой реабилитации.
Новые поправки в ТК РФ пока не внесены. Инициативу уволиться по соглашению может проявить работник. Он также может не объяснять причины расторжения трудового соглашения либо объяснить их личными, семейными обстоятельствами.
Действия сторон при увольнении по соглашению
Заинтересованная сторона:
- оформляет предложение об увольнении по соглашению. В нем указываются сведения об инициаторе процедуры, дата, текст, где указываются сроки прекращения трудового договора;
- дожидается реакции адресата. Работодатель, получивший уведомление, вправе отказать в увольнении по соглашению и порекомендовать сотруднику прекратить трудовые отношения в порядке, обозначенном ТК РФ – ст. 80, т.е. уволиться по заявлению и собственному желанию.
- если работодатель не возражает против увольнения, то он принимает условия расторжения трудового договора, либо предлагает иные сроки расторжения трудового договора;
- при достижении согласия об увольнении работодатель оформляет приказ об увольнении сотрудника по соглашению между сторонами, с указанием сроков фактического прекращения работы.
- работник знакомится с приказом под роспись. Может быть предусмотрен срок отработки, но стороны вправе достичь согласия о расторжении трудового договора в любое время.
После ознакомления с приказом сотрудник получает расчет (зарплату, иные суммы, предусмотренные системой оплаты труда), трудовую книжку, справку о заработной плате. По просьбе работника или своей инициативе работодатель вправе предоставить сотруднику положительные рекомендации для последующего трудоустройства специалиста.
В трудовом законодательстве не указаны сроки рассмотрения заявления об увольнении по соглашению. Предполагается, что решение по поступившему документу должно быть принято в разумный срок. От увольнения по соглашению следует отличать перевод на другую работу в рамках одной компании или перевод в иное подразделение предприятия, в том числе сопровождаемый переездом сотрудника на новое место работы. Компенсации при увольнении по соглашению сторон должны быть предусмотрены системой оплаты труда.
Необходимые документы
Заявление предоставляется на имя руководителя компании. Унифицированной формы соглашения не предусмотрено. Бланк может разрабатываться каждой организацией.
Для заключения договора об увольнении по соглашению нужны следующие документы:
- трудовой договор – с установленным сроком действия или на бессрочной основе;
- паспорт сотрудника;
- ведомость, с указанием сумм начисленных платежей.
Могут быть представлены иные сведения, обусловленные особенностями работы сотрудника. В соглашении могут быть обозначены причины прекращения трудового договора либо документ подписывается без указания причин (не следует путать с основанием прекращения трудовых отношений, которые должны быть указаны в трудовой книжке). В документе может быть сделана запись со ссылкой на ст. 79 ТК РФ.
Возможные сложности
Плюсы и минусы для работника заключаются в следующем:
- возможность уволиться в согласованный срок;
- если работодатель не заинтересован в потере ценного специалиста, то уволиться по соглашению затруднительно. Тогда понадобится подавать заявление и прекращать трудовой договор по собственной инициативе с двухнедельной отработкой (либо без отработки, если увольнение вызвано срочными причинами – уход в армию, поступление на учебу по очной форме и т.д.). Иные сложности заключается в определении суммы и сроков выплаты;
- недобросовестные работодатели могут затягивать с расчетом либо выплачивать его в неполном размере. Возможны необоснованные удержания из зарплаты в качестве штрафов, выплат. Спорные ситуации нужно решать в административном и судебном порядке.
Если работодатель затягивает время рассмотрения заявления об увольнении по соглашению или не выплачивает сотруднику задолженность по зарплате, расчет, то такие действия следует обжаловать в трудовой инспекции. Защита прав возможна в судебном порядке. Для этого потребуется подготовка искового заявления. Предварительно может понадобиться с предметом и основанием подачи иска. Большинство заявлений, связанных с трудовыми спорами, не облагаются госпошлиной. Для фактической и процессуальной помощи сотруднику может понадобиться поддержка юриста.