Уведомление об увольнении

Уведомление об увольнении представляет собой документ, на основании которого до сведения сотрудника доносится информация о расторжении трудового договора. В Трудовой кодекс РФ не были внесены новые поправки, предусматривающие порядок подачи уведомления. Оно должно быть донесено до сведения сотрудника в разумный срок. Инициатива о расторжении трудового контракта может исходить от работодателя или сотрудника. Документ оформляется при необходимости досрочного прекращения трудовых отношений либо при других обстоятельствах, указанных в ТК РФ.

Основания для направления уведомления

По своему характеру оно может быть предложением об увольнении либо официальным документом, основанным на содержании трудового договора. Уведомление направляется в случаях, когда закон разрешает заключение срочного трудового договора и истек срок его действия. Соглашение, ограниченное сроком действия, может быть заключено между работодателем и сотрудником в случаях, обозначенных в ст. 59 ТК РФ.

Это возможно при следующих обстоятельствах:

• если сотрудник выполнял обязанности другого работника, за которым сохранилась вакансия – на основании трудового договора, коллективного соглашения;
• если срок временной работы не превышает двух месяцев;
• когда работа носит сезонный характер;
• если работа связана с расширением производства и не считается основным направлением деятельности работодателя – тогда трудовой договор может стать альтернативой сделки подряда, возмездного оказания услуг и т.д.;
• если граждане поступают на работу в компанию, созданную на определенный период, либо выполняют ограниченную работу (т.е. когда точно известен ее характер – например, постройка здания, сооружения);
• если работа связана с практикой во время обучения, стажировкой;
• если вакансия выборная, занята по конкурсу;
• если сотрудники направлены центром занятости для выполнения временных работ общественного характера;
• если граждане проходят альтернативную гражданскую службу.

Срочный трудовой договор также заключается по соглашению между работодателем и сотрудником. Временное трудоустройство возможно на предприятии с количеством сотрудником не более 35. На предприятиях по оказанию бытовых услуг и торговли в розницу количество сотрудников может быть не больше 20.

Договоры временного характера могут заключаться с пенсионерами, а также лицами, которым разрешена работа, ограниченная конкретными сроками. Срочные трудовые соглашения могут быть заключены с гражданами, которые трудятся в районах Крайнего Севера и аналогичных по статусу территориях и в иных случаях, указанных в ТК РФ – ст. 59.

Порядок и сроки уведомления могут быть заблаговременно прописаны в трудовом договоре. Работодатель должен предупредить сотрудника о необходимости расторгнуть трудовой договор в разумный срок. Сделать это он может в виду официального документа либо путем направления телефонограммы, телеграммы. Порядок предупреждения также обозначается в трудовом соглашении. Сотрудник должен быть ознакомлен с уведомлением под роспись. Если личное ознакомление невозможно, то об этом в отделе кадров делается соответствующая запись.

Содержание документа

В трудовом законодательстве не предусмотрено унифицированной формы уведомления. Оно может быть похоже на деловое письмо. Шаблон вправе разработать работодатель.

В уведомлении обозначается:

• наименование работодателя, его организационно-правовая форма;
• адрес предприятия, ИНН, ОГРН (при необходимости);
• сведения о должностном лице, уполномоченном направлять сотруднику уведомления;
• информация о работнике, сроке и времени заключения трудового договора;
• наименование должности, код специальности;
• текст уведомления о необходимости расторгнуть договор;
• рекомендуемые сроки фактического прекращения работы;
• основания расторжения трудового договора – причина должна быть сформулирована точно, со ссылкой на соответствующий пункт трудового договора, позволяющего расторгнуть соглашения по истечении срока действия или при завершении работы, ограниченной сроками.

Уведомление должно быть подписано работодателем и может быть направлено сотруднику, если увольнение по закону возможно по инициативе работодателя. В документе также может быть печать предприятия (при наличии).

Увольнение по инициативе работодателя возможно, когда он в силу совершенного правонарушения не может продолжать работу, лишился водительских прав, привлечен к административной ответственности. Увольнение также возможно, если гражданин не может продолжать трудиться по медицинским показаниям, не прошел профессиональный осмотр. Тогда уведомление проводится вне зависимости от желания сотрудника. В указанный день он должен получить расчет, трудовую книжку, забрать иные документы.

От уведомления следует отличать заявление об увольнении. Работник может направить его в любое время, но потребуется отработать положенные две недели, за исключением случаев, не требующих отлагательств – когда сотрудник уходит в армию, ложится в больницу или переходит работать на выборную должность в государственные или муниципальные структуры. Если работодатель согласен на увольнение сотрудника, то он может расторгнуть трудовой договор уже в день получения документа.

Уведомление может носить безальтернативный характер или сформулировано в качестве предложения об увольнении по собственному желанию. В любой ситуации незаконное прекращение трудового договора не разрешается. Необходимо юридическое обоснование причины расторжение трудового договора. Правовая природа уведомления основана на предварительности. Оно формулируется в качестве предложения, за которым следуют конкретные действия. Для прекращения трудового контракта нужен приказ, с которым сотрудник должен быть своевременно ознакомлен под роспись.

Возможные сложности

Если срочный договор не расторгнут, то он считается бессрочным. Направлять уведомление в связи с истечением срока действия договора, уже после того как время, указанное в соглашении прошло, не запрещено, но тогда сотрудник может отказаться уволиться по собственному желанию. Например, трудовой договор заключен на годовой срок. Но прошел год и 2 месяца, сотрудник по-прежнему трудится, получает зарплату. Работодатель направил специалисту уведомление якобы в связи с истечением срока действия договора. В таком случае уволить работника по причине окончания срока действия соглашения не получится.

Направление уведомления может свидетельствовать о цели работодателя заставить сотрудника расторгнуть трудовой договор по собственному желанию, особенно если компания находится на грани разорения и ликвидации. Работодатель может заставить сотрудника уйти еще до сокращения, чтобы не выплачивать работнику выходное пособие.

Если для документа есть все основания, то следует заблаговременно искать работу, так как обычно такой документ подается за 1 месяц-2 недели до фактического окончания работы. Уведомление может быть в рамках сокращения персонала. Тогда работнику должны быть предоставлены положенное выходное пособие, выплачены компенсации за неиспользованный отпуск.

В ответ на уведомление работник может добиться в суде, чтобы срочный трудовой договор был признан бессрочным. Это возможно, если будет доказано, что у работодателя не было оснований для заключения трудового договора на срочной основе. У сотрудника есть право обращаться к работодателю с просьбой о продлении трудового договора либо перевода на другую должность, при наличии оснований по статусу – например, сокращаемая женщина с малолетними детьми, инвалиды.

Уведомление о расторжении трудового договора должно направляться в законном порядке. Вынуждать сотрудника уволиться по собственному желанию работодатель не вправе. Защита трудовых прав должна осуществляться своевременно. Срок исковой давности по делам, связанным с восстановлением на работе составляет три месяца с момента вручения копии необходимых документов. При обращении в суд сотрудник освобождается от оплаты госпошлины и может обязать руководителя компании возместить судебные издержки. Защита трудовых прав требует квалифицированной юридической поддержки.