Ежегодный оплачиваемый отпуск
Право на ежегодный оплачиваемый отпуск гарантируется на основании ст. 122 Трудового кодекса. Отпуск предоставляется в виде определенного количества дней, которые сотрудник не работает, получая при этом положенные выплаты. Отпуск возможен на основании трудового договора и независимо от организационно-правовой формы предприятия, с которым сотрудник состоит в трудовых отношениях.
Юридические основания для предоставления оплачиваемого отпуска
Право на периодический оплачиваемый отпуск предоставляется следующим категориям сотрудников:
- временные работники, которые выполняют свои обязанности по срочному трудовому контракту;
- сезонные сотрудники, выполняющие работу в зависимости от времени года – рабочие садово-парковых комплексов, сотрудники сельскохозяйственных предприятий и т. д.;
- постоянные сотрудники – т. е. работающие по трудовому контракту, не ограниченному сроком действия;
- совместители, работающие одновременно на двух и более предприятиях, либо занимающие одновременно несколько должностной в одной компании;
- надомные сотрудники – если они устроены по трудовому договору и получают заработную плату.
Отпуск оформляется приказом работодателя и полагается уже после того как сотрудник проработает на предприятии не меньше полугода. Общие порядок расчета трудового стажа, который позволяет рассчитывать на получение отпуска, устанавливается ст. 121 ТК РФ.
В стаж работы также включены периоды временной нетрудоспособности сотрудника и периоды, когда работник не мог выполнять свои обязанности не по своей вине. В стаж включен отпуск без сохранения зарплаты, если его продолжительность не превышает 14 дней. Остальные, превышающие отпуск за свой счет сроки, не будут включаться в стаж работы.
По общим правилам продолжительность стажа, позволяющего рассчитывать на оплачиваемый отпуск, составляет полгода. По соглашению с работодателем отпуск может быть предоставлен и ранее этого срока. Ст. 122 ТК РФ предусматривает категории работников, которым отпуск до истечения полугода непрерывного стажа на конкретном предприятии должен предоставляться в обязательном порядке.
К таким сотрудникам относятся:
- женщины, если они оформляют отпуск по беременности и родам, а также находятся в отпуске по уходу за ребенком;
- сотрудники, которым не исполнилось 18 лет;
- сотрудники, которые усыновили ребенка возрастом до трех месяцев;
- родители (приемные родители, опекуны, попечители) ребенка-инвалида до 18 лет;
- ветераны;
- жены военнослужащих;
- чернобыльцы.
При решении вопроса, сколько дней в году сотрудник может отдыхать, нужно учитывать, что ТК РФ или договор предусматривают возможность удлиненного отпуска сотрудника:
| Несовершеннолетним |
31 день |
| Инвалидам |
30 дней |
| Госслужащим |
35 дней |
| Муниципальным служащим |
30 дней |
| Судьям |
30 дней |
| Прокурорам и следователям |
30 дней |
| Полицейским |
30 дней |
| Таможенникам |
30 дней |
| Депутатам госдумы |
42 дня |
| Работникам производства химического оружия |
от 49 до 56 дней |
| Педагогам |
от 42 до 56 дней |
| Медработникам |
36 дней |
По-прежнему действует порядок предоставления отпусков, установленный еще НКТ СССР в 1930 году, но только в случае, если положения данного акта не находятся в противоречии с Трудовым кодексом РФ. Согласно старому нормативному акту от 1930 года любой отпуск, по желанию работодателя, может быть предоставлен сотруднику авансом.
Авансовый отпуск должен также предоставляться в полном объеме. Возможность предоставления авансовых отпускных может быть согласована в трудовом или коллективном договоре, или другом локальном акте компании.
Каким документом устанавливается время отпуска
Отпускной период за второй и последующие годы работы может быть предоставлен в любое время года, но согласно изданному и заверенному работодателю графику отпусков. График отпусков должен быть оформлен не позднее двух недель до начала следующего календарного года.
В документе обозначаются следующие данные о сотрудниках:
- Их Ф.И.О.
- Должность, структурное подразделение, где сотрудник выполняет свои трудовые обязанности.
- Дата и длительность отпуска.
Оплачиваемый отпуск может предоставляться сотруднику, который заключил срочный трудовой договор, продолжительностью до двух месяцев. При увольнении такому сотруднику может быть предоставлен отпуск или компенсация из расчета 2 дня за месяц работы на предприятии.
Работодатель и работник могут договориться о том, что сотрудник «отгуляет» отпуск по частям. При этом одна из них не должна быть меньше 14 дней.
Запрещено отзывать из отпуска следующие категории работников:
- несовершеннолетних сотрудников;
- беременных женщин;
- если сотрудник занят на производстве с вредными и опасными условиями труда.
Закон предусматривает возможность продлить ежегодный оплачиваемый отпуск, что возможно в следующих случаях:
- Если сотрудник во время отпуска заболевает. Срок продления зависит от времени нетрудоспособности работника.
- Если во время отпуска сотрудник выполнял свои непосредственные обязанности, предусмотренные государством – был на военных сборах, участвовал в судебном разбирательстве в качестве присяжного заседателя, свидетеля по делу и т. д.
- Во время длительной командировки, продолжительность которой по непредвиденным обстоятельствам пришлась на отпускной период.
Ежегодный отпуск, который должен быть оплачен, но может быть перенесен на другое время, если работодатель не имеет возможности оплатить отпускной период, либо предупредил работника об отпуске менее чем за две недели до его наступления.
Выплата отпускных
Сумма отпускных составляет среднюю заработную плату сотрудника. Отпускные должны быть выплачены не позднее трех дней до начала отдыха. Суммы, которые полагаются на оплату отпускных, облагаются подоходным налогом, иными обязательными вычетами, в том числе алиментными. Из них также выплачиваются работодателем взносы на обязательное пенсионное и социальное страхование.
Порядок расчета отпускных выплат установлен в ст. 139 ТК РФ. Они рассчитываются исходя из суммы среднедневного заработка сотрудника, рассчитанного за 12 месяцев работы. Если сотрудник уволился и не успел уйти в отпуск, то ему должна быть предоставлена соответствующая компенсация.
Порядок оформления отпуска
Отпуск предоставляется по личному заявлению сотрудника по графику, который согласуется с профсоюзом. График составляет с учетом положенного времени отдыха для сотрудника и режима работы предприятия.
Заявление оформляется в письменной форме, с указанием следующей информации:
- сведения о работодателе;
- сведения о работнике;
- название документа;
- просьба к работодателю о предоставлении ежегодного основного (дополнительного) отпуска;
- обязательно нужно указать временной период, в течение которого работник будет отдыхать;
- подпись заявителя и её расшифровка;
- дата составления документа.
Отпуск можно передвинуть в случае, когда на предприятии возникла производственная необходимость. Если работник не ушел в отпуск по неуважительным причинам, то время отпуска сотрудника определяется работодателем самостоятельно.
Отпуск может быть перенесен на следующий календарный год при наличии согласия работника и при производственной необходимости. Срок отпуска в текущем году тогда для сотрудника должен быть не меньше 6 дней.
Право на очередной ежегодный отдых в удобное время:
| Категория лиц | Когда положен отпуск по Трудовому кодексу (статья) | Необходимые документы |
| Несовершеннолетние | В любое время, шестимесячный срок не обязательно выдерживать (ст. 267 ТК РФ, ст. 122 ТК РФ) | Заявление от работника, при необходимости паспорт, подтверждающий возраст. |
| Беременные женщины | Перед декретом или сразу после него (ст. 122 ТК РФ, ст. 260 ТК РФ) | Заявление от работницы, справка из медучреждения о беременности, больничный по беременности. |
| Женщины в отпуске по уходу за ребенком | Сразу после завершения отпуска по уходу за ребенком | Заявление |
| Работник, жена которого в декрете | В любое время декрета (ч.4 ст. 123 ТК РФ) | Заявление, справка от работодателя жены о нахождении в декрете, брачное свидетельство. |
| Усыновители детей до 3 мес. | Шестимесячный срок не обязательно выдерживать (ч.3 ст. 122 ТК РФ) | Заявление, судебное решение об усыновлении. |
| Лицо, воспитывающее несовершеннолетнего с инвалидностью | В любое необходимое для работника время (ст. 262.1 ТК РФ, ст. 123 ТК РФ) |
Заявление, медсправка об инвалидности, документ о родстве, справка с места работы супруга о том, что тот не воспользовался данным правом на отдых |
| Матери (а также одинокие отцы) двух и более детей до 12 лет | В любое удобное время | Свидетельство о рождении ребенка. Одиноким отцам нужно предъявить подтверждение смерти матери или лишения ее прав на детей. |
| Совместители | Время нахождения в основном отпуске на основной работе (ч.1 ст. 286 ТК РФ ) | Выписка из графика Т-7 с основной работы |
| Супруги военнослужащих | Время нахождения в отпуске супруга-военнослужащего | Брачное свидетельство, документ с места службы супруга о предоставлении ему отдыха. |
| Лица, досрочно вызванные из основного отпуска | В любое время в течение рабочего года. Допускается присоединить неотгулянные дни к следующему. (ч.2 ст. 125 ТК РФ) | График Т-7, приказ об отзыве. |
Ответственность работодателя за непредоставление отпуска (ст. 5.27 КоАП):
| За первичное нарушение трудового законодательства согласно ч. 1 ст. 5.27 КоАП | За вторичное нарушение трудового законодательства согласно ч. 2 ст. 5.27 КоАП |
|
|
Запрещено игнорировать трудовые права работника. При возникновении спорных ситуаций, связанных с не предоставлением отпуска и выплат, следует обращаться за помощью к юристу, а также подавать иск в суд либо заявление в прокуратуру или трудовую инспекцию.