Бесплатные консультации юриста по телефону:
Москва и область
+7 (499) 703-52-34
Санкт-Петербург и обл.
+7 (812) 627-15-62
Остальные города
8 (800) 555-67-55 доб.341
Автор статьи: Юлия Кайсина   Последнее изменение: Апрель 2019 года    382    0
Многоканальная бесплатная горячая линия
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам ниже. Это быстро и бесплатно!
Юридическая консультация
Получите квалифицированную помощь прямо сейчас! Задать вопрос онлайн
Москва и МО +7 (499) 703-52-34
С-Петербург и ЛО +7 (812) 627-15-62
Звонок по России 8 (800) 555-67-55 доб.341

Порядок увольнения во время отпуска

Независимо от того, по какой причине принимается решение расторгнуть трудовой договор, и кто является его инициатором, увольнение нужно правильно оформить. Обычно стороны информируют об этом друг друга заранее, а день увольнения совпадает с последним рабочим днем. Однако иногда бывают нестандартные ситуации: сотрудник находится на больничном, в очередном отпуске, в декрете и т.п. Поэтому у кадровиков могут возникнуть вопросы, как правильно оформить увольнение во время отпуска.

Общие положения

Порядок увольнения во время отпускаСогласно трудовому законодательству, уволить человека, пока он находится в отпуске, по инициативе работодателя практически невозможно. Однако никто не мешает сотруднику написать заявление на расчет по собственному желание в этот период либо накануне отпуска. Дата увольнения в этом случае может совпадать с последним днем отпуска.

А вот работодатель не может принять решение отказаться от услуг сотрудника, пока тот отдыхает. Даже если основанием стало нарушение дисциплины, дающее право расторгнуть трудовой договор в одностороннем порядке (например, накануне отпуска сотрудник совершил прогул), требуется сначала дождаться его выхода на работу, и лишь после этого применять санкции. Исключение – если организация была ликвидирована (ст. 81 ТК РФ).

Однако работодатель может договориться с сотрудником, и уволить его по соглашению сторон. В этом случае отпуск препятствием не станет. Главное, чтобы это решение устраивало обе стороны. Чаще всего в этом случае последний день также совпадает с окончанием отпуска. Увольнять сотрудника раньше нет практического смысла. Даже если он не собирается выходить после отпуска на работу, документы можно оформить и передать ему заранее.

Если окончание отпуска совпадает с окончанием срочного трудового договора, и с работником не собираются продлевать соглашение, последний день отпуска и дата увольнения также будут одинаковыми.

В последний день издается приказ об увольнении, с которым работника знакомят под роспись. Если сделать это невозможно, желательно зафиксировать этот факт в акте. Также работнику выдается на руки трудовая книжка, справка 2НДФЛ и производится окончательный финансовый расчет. Сюда входит:

  • заработная плата за последний месяц,
  • премия,
  • компенсация за неиспользованный отпуск (если есть),
  • другие пособия и выплаты, предусмотренные ТК и коллективным договором.

Обычно деньги перечисляются тем способом, который предусмотрен в организации (наличными или на банковскую карту).

Если сотрудник получал спецодежду, инструмент и другие материальные ценности, он возвращает их обратно в соответствии с внутренними правилами компании. В некоторых организациях для этих целей предусмотрен специальный обходной лист. Только после его заполнения кадровик начинает оформлять увольнение. При этом если у работника остается задолженность перед организацией (например, он не вернул инструмент), то с него могут удержать какую-то сумму.

Если человек не явился за документами, его уведомляют, что он должен их забрать. При этом никаких сроков, в течение какого времени это требуется сделать, в законе нет. По желанию сотрудника, кадровик передает документы доверенному лицу или отправляет по почте.

Увольнение по инициативе работника

Если работник накануне отпуска или во время него принял решение уволиться, порядок расторжения договора стандартный. Пишется заявление об увольнении в соответствии с внутренними правилами организации. Обычно в нем указывают последний рабочий день. Заявление визирует руководитель и отмечает, требуется ли отработка.

Если сотрудник решил взять отпуск и уволиться сразу после него, то в соответствии с принятой практикой он пишет сразу два заявления: одно на отпуск, другое на расчет. В этом случае все документы оформляются в последний день, который человек фактически проводит на рабочем месте. Тогда же выдаются все положенные деньги – зарплата, отпускные, выходное пособие и т.п.

Увольнение по инициативе работникаЕсли сотрудник находится в отпуске и не может передать заявление об увольнении лично, допускается отправить заказное письмо. Но такой способ рекомендуется выбирать только в крайних случаях, когда других вариантов сообщить о своем желании нет. Кроме того, необходимо учитывать, что период отработки начнет отсчитываться не со дня написания заявления или отправки его по почте, а с момента получения письма работодателем. Поэтому планируемая дата увольнения, скорее всего, заметно отодвинется.

Если заявление написано менее чем за две недели до выхода из отпуска, работодатель вправе потребовать отработать оставшиеся дни. Например, сотрудник написал заявление об увольнении за неделю до выхода из отпуска, при этом работодатель настаивает на двухнедельной отработке. В этом случае ему нужно будет выйти на работу, проработать еще неделю, и только после этого трудовой договор будет расторгнут.
Стоит также отметить, что если работник написал заявление на отпуск с таким расчетом, чтобы уволиться сразу по его окончании, а во время отпуска заболел, очередной отпуск на период больничного не продляется. Но если после окончания отпуска работнику требуется отработать какое-то время, больничный продлится, и этот период засчитывается за отработку.

Отработка не требуется в некоторых случаях:

  • поступление на очную форму обучения;
  • выход на пенсию;
  • нарушение работодателем трудового законодательства.

В этих случаях работник может написать заявление на расчет хоть в последний день отпуска и уволиться сразу по его окончании.

Увольнение по соглашению сторон

Уволиться по соглашению сторон сотрудник может в любой момент, в том числе во время нахождения в отпуске. В этом случае процедура происходит стандартно: с руководителем обговаривается, должен ли человек выйти на работу после отдыха (например, чтобы передать дела своему преемнику), с какого числа будет расторгнут трудовой договор и т.п. Если необходимости в его присутствии на рабочем месте нет, датой увольнения становится последний день отпуска.

Увольнение во время отпуска по уходу за ребенком

Увольнение во время отпуска по уходу за ребенкомВо время отпуска по уходу за ребенком женщина может уволиться по собственному желанию. Процедура увольнения при этом будет стандартной. Но поскольку в этом случае нет смысла устанавливать двухнедельную отработку, то увольнение обычно оформляют в тот же день, когда подается заявление либо на несколько дней позже.

Отсрочка бывает нужна для того, чтобы сотрудник кадровой службы успел подготовить документы, а бухгалтерия – произвести окончательный расчет.

Увольнение при ликвидации организации

По инициативе работодателя увольнения во время отпуска по уходу за ребенком может произойти только в случае, если организация полностью прекращает деятельность. А вот сокращение штата основанием для увольнения быть не может. Даже если ставка, на которой числится женщина, полностью выводится из штатного расписания, сделать это можно только когда сотрудница выйдет из декретного отпуска. До тех пор она продолжает формально занимать эту должность (ст. 256 ТК РФ).

Ликвидация организации может произойти по решению суда либо по желанию владельца бизнеса. В любом случае, в соответствии с законодательством, все сотрудники, в том числе находящиеся в отпуске по уходу за ребенком, должны быть уведомлены об этом не менее чем за 2 месяца до даты увольнения (ст. 180 ТК РФ).

В законе не указано, каким образом должно передаваться уведомление. Но чтобы избежать недоразумений, рекомендуется выбрать способ, который можно зафиксировать документально и предъявить впоследствии в качестве доказательств законности действий работодателя.

Способы передачи уведомления:

  • отправить заказное письмо с уведомлением о вручении;
  • передать информацию по телефону, зафиксировав это в телефонограмме;
  • отправить кого-то по месту жительства и уведомить лично под роспись;
  • другие способы, позволяющие достоверно утверждать, что человек был проинформирован о предстоящем сокращении.

Строгих требований к составлению уведомления нет, оно оформляется в соответствии с внутренними правилами делопроизводства. Однако во избежание недоразумений там стоит указать дату ликвидации предприятия, либо период, в течение которого это произойдет и дату отсчета. Минимальный срок уведомления – два месяца, однако сделать это можно и раньше. Также рекомендуется указать компенсации и гарантии, которые полагаются уволенному сотруднику.

Уведомление целесообразно сделать в двух экземплярах: один, с подписью работника об ознакомлении, остается в компании, второй вручается сотруднику.

Увольнение в связи с окончанием срочного договора

Кроме этого, работодатель может уволить сотрудника, работающего по срочному трудовому договору, если срок соглашения подошел к концу. При этом ему необходимо предварительно письменно уведомить об этом работника не менее, чем за 3 дня до окончания действия договора. Если в договоре не указана конкретная дата, а он заключен для выполнения обязанностей отсутствующего сотрудника, предварительное уведомление не требуется. Договор автоматически прекращает действовать в момент, когда основной сотрудник снова приступает к своим обязанностям (ст. 79 ТК РФ). При этом временный сотрудник может находиться в отпуске, но увольнение не станет нарушением его прав.

Если договор истекает во время отпуска по беременности и родам, женщина имеет право продлить его действие до окончания этого отпуска (ст. 261 ТК РФ). Если речь идет про беременную женщину, действие договора продляется до окончания беременности. При этом работодатель вправе попросить раз в 3 месяца предоставлять справку, подтверждающую беременность.

Увольнение с «декретной» ставки

Увольнение с декретной ставкиСложности возникают, если работник принят на декретную ставку. Обычно в таких случаях с ним заключается срочный трудовой договор, но сроком окончания является не конкретная дата, а выход на работу основного сотрудника. Однако если сотрудник, работающий на «декретной» ставке также уходит в отпуск по уходу за ребенком, встает закономерный вопрос: можно ли его уволить в связи с истечением срока договора? Здесь возникает логическое противоречие: с одной стороны, окончание срока договора, с другой – запрет на увольнение женщин, воспитывающих ребенка до 3 лет.

Отдельного положения, которое регулировало бы этот вопрос, не существует. Практика такова, что при выходе на работу основного сотрудника, человек, работавший на его ставке, увольняется. То есть действует положение о прекращении действия срочного трудового договора. Если речь идет про беременную женщину, то работодатель обязан предложить ей все альтернативные вакансии, которые в данный момент свободны. При этом должность может быть аналогичной или более низкой квалификации. Главное, чтобы женщина действительно могла там работать без вреда для здоровья. И только после отказа сотрудницы сменить место работы, следует увольнение.

Последние изменения

В 2019 году значительных изменений в законодательстве по данному вопросу не предусмотрено. Наши эксперты отслеживают все изменения в законодательстве, чтобы сообщать вам достоверную информацию.
Автор:
Юрист. Большой опыт работы в юридической сфере. Высшее юридическое образование. Окончила МГЮА (Московский государственный юридический университет имени О. Е. Кутафина).
Остались вопросы? Задавайте!

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *