Увольнение и прием на работу в один день

Автор статьи: Владимир Данилевский Последнее изменение: Январь 2024 года 63348 0

Прием и увольнение в один день – нестандартная ситуация даже для опытных кадровиков. Подобные случаи происходят редко, однако, знать порядок проведения процедуры следует как сотруднику, так и специалисту кадрового подразделения. Кроме того, важным нюансом является грамотное занесение записи в трудовую книжку. Об этом будет подробно рассказано в статье.

Прием в другую организацию при увольнении в тот же день

Трудовое соглашение прекращается несколькими способами. Увольнение может быть связано с личной инициативой сотрудника, по инициативе работодателя, а также по соглашению сторон. Также в некоторых ситуациях выделяется воздействие обстоятельств, не зависящих от желания какой-либо из сторон (ликвидация организации, банкротство и т. д.).

В соответствии со ст. 84.1 ТК РФ датой прекращения трудовых отношений становится день, когда работник выходит исполнять обязанности в последний раз. В качестве исключения выступают ситуации, когда сотрудник не работал, но за ним согласно трудовому законодательству сохранялось место.

Действия предприятия в последний рабочий день гражданина четко урегулированы действующим законодательством. Организация обязана оформить все документы и рассчитать человека, выдав ему трудовую книжку (ст. 140 ТК). В последней проставляется запись об увольнении и причинах данного действия.

Статья 140 ТК РФ - Сроки расчета при увольнении

При прекращении трудового договора выплата всех сумм, причитающихся работнику от работодателя, производится в день увольнения работника. Если работник в день увольнения не работал, то соответствующие суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете.

В случае спора о размерах сумм, причитающихся работнику при увольнении, работодатель обязан в указанный в настоящей статье срок выплатить не оспариваемую им сумму.

Работа с трудовыми книжками урегулирована п. 13 Правил, утвержденных ПП РФ от 16.04.03 №225. Указанный пункт дает отсылку на Инструкцию, утвержденную постановлением Минтруда РФ от 10.10.03 №69. В п. 5.1 Инструкции сказано, что дата расторжения договора сторонами совпадает со днем, когда работник в последний раз выходит на работу.

Пример:

Сотрудник и наниматель завершают трудовые отношения вследствие оптимизационных мероприятий на предприятии (сокращения). 10 апреля утверждено последним днем работника в организации. Соответственно, в трудовую книжку должна быть внесена запись с указанием данной даты (графа 2). В третьей графе проставляется причина, по которой производится увольнение. В данном случае это сокращение (п. 2 ст. 81 ТК РФ). Графа №4 содержит реквизиты приказа о расторжении контракта. Одновременно работодатель полностью рассчитывается с гражданином, выплачивая ему положенные по законодательству суммы.

Статья 61 ТК РФ регулирует вопрос начала деятельности гражданина на новом месте работы. Документом, в котором указывается соответствующая дата, является договор между сотрудником и организацией. Если документ не содержит день начала исполнения обязанностей, то таковым считается момент обретения соглашением юридической силы. Последняя дата зависит от времени подписания контракта обеими сторонами. Также днем начала работы признается дата, с которой подчиненный допускается до исполнения функций начальством. Обозначенный момент отражается в трудовой книжке в порядке, аналогичном отметке о расторжении договора.

Комментарий специалиста

Каменский Юрий

Юрист

Задать вопрос эксперту

Обычно дата увольнения сотрудника из одной организации и поступлением в другую не совпадают. Дело в том, что юридически последний рабочий день на предприятии все также связывает стороны правоотношениями и не позволяет гражданину параллельно устроиться к новому нанимателю. Поэтому новая запись в книжке проставляется не ранее дня, следующего за днем увольнения. Однако и тут есть исключения. Они касаются граждан, осуществляющих функции посменно. То есть если сотрудник утром завершает смену и увольняется, то вечером он вполне может быть оформлен на новом месте для работы в ночь. В данной ситуации обязательно проставляется дата непосредственного начала исполнения обязанностей (ст. 61 ТК РФ).

Так или иначе, специалисты рекомендуют оформлять сотрудника со дня, следующего за датой увольнения. Это позволит избежать множества проблем.

Помимо указанных ситуаций, увольнение с последующим приемом на должность может производиться в один день при осуществлении деятельности по совместительству. Сотрудник, ранее исполнявший обязанности несколько часов в день или на иных условиях может перейти на полную ставку. Приказ об увольнении совместителя издается одновременно с его зачислением в штат как основного работника.

Важно помнить о недопустимости приема на должность, которая освободилась на дату поступления нового работника. Сотрудник «со стороны» оформляется на следующий день после увольнения человека, ранее исполнявшего данные функции. Иначе руководителю грозит наказание за несоблюдение норм действующего законодательства. Договор о приеме в организацию допустимо заключать и в выходные дни. НПА не запрещают прибегать к указанному шагу. При этом на работу сотрудник придет в первый рабочий день.

Расторжение договора после трудоустройства с одной датой

Одна дата может стать моментом приема человека на должность и последующего его увольнения. Чаще всего такая практика складывается из-за желания самого сотрудника. Не всем приходится по душе та работа и условия, которые предлагаются нанимателем. Прочувствовать подходит место занятости или нет порой можно только приступив к исполнению обязанностей. Если стороны пришли к обоюдному решению, то отрабатывать две недели перед расторжением соглашения не придется. Работодатель также вправе оперативно уволить гражданина вследствие его серьезных проступков. К таковым стоит отнести:

предоставление нанимателю подложных документов, недостоверных данных;
появление на рабочем месте в состоянии алкогольного (наркотического) опьянения;
отказ работника приступать к исполнению обязанностей, прописанных в трудовом соглашении, в первый день на предприятии;
неявка на рабочее место в первый день или отсутствие более 4 часов на месте без веских причин;
совершение хищения активов организации либо умышленная порча (уничтожение) имущества;
нарушение этики или совершение аморального проступка на должности, связанной с воспитанием несовершеннолетних.

Можно ли аннулировать запись о приеме и увольнении?

Если предприятие приняло на работу сотрудника, а он, в свою очередь, отказался приступить к обязанностям, то наниматель вправе аннулировать соглашение. Подобный шаг приведет к тому, что трудовой договор будет считаться незаключенным. Если правоотношения были разорваны до момента внесения трудовую книжку сотрудника отметки о приеме на должность, то запись об аннуляции процедуры заносить не потребуется.

Комментарий специалиста

Горчаков Владимир

Юрист

Задать вопрос эксперту

Наличие отметки о приеме ставит работодателя в затруднительное положение. В подобной ситуации требуется признать запись недействительной и сослаться на приказ, которым расторгается соглашение. Поэтому специалисты рекомендуют не вносить в трудовую книжку сведения об оформлении гражданина в тот же день, когда он фактически приступил к обязанностям.

Руководство вправе не только освободить от должности человека, находящегося на предприятии первый день, но и принять его после расторжения контракта. Это происходит крайне редко, но на практике такие случаи встречаются. Подобная ситуация требует аннулирования записи в трудовой книжке на основании принятого приказа (распоряжения). Если наниматель по каким-либо причинам передумал расставаться с человеком, то поправка в документе гарантирует аннулирование ранее внесенной туда записи. Важно помнить, что отметка должна отменяться последующей записью, а не просто зачеркиваться. Исправления в трудовой книжке не допускаются.

Сколько дней дается на внесение записи о приеме на работу в трудовую книжку?

В соответствии со ст. 61 ТК РФ договор, заключаемый между нанимателем и работником, вступает в силу со дня подписания соглашения, момента фактического начала исполнения обязанностей человеком на конкретной должности. В обязанности гражданина входит появление на рабочем месте с первого дня в установленное договором время. Указанная дата обозначается в бумагах как момент приема на предприятие в качестве штатной единицы.

Законодательством разрешено проставлять соответствующую отметку в трудовой книжке не сразу после подписания бумаг. На данную процедуру отводится 5 дней.

Можно ли уволить гражданина, пока он находится на больничном?

Действующим законодательством запрещено расторгать трудовой договор с работником, если он находится на больничном. Если предприятие издаст приказ об увольнении человека, то ему грозят серьезные проблемы со стороны контролирующих органов. В случае судебного разбирательства инстанция встанет на сторону сотрудника, поскольку в действиях организации будут усматриваться признаки желания избавиться от «неугодного» специалиста. Бремя доказывания обратного ляжет на плечи представителя предприятия. Последнему потребуется предъявить документальные свидетельства о наличии обстоятельств, никак не связанных с отношением руководства к подчиненному. Поэтому оперативное расторжение трудового договора с работником во время его пребывания в медучреждении или на больничном дома невозможно. Увольнение допускается только по инициативе гражданина.

Заключение

Таким образом, увольнение и прием на новую должность в один день нельзя производить, если речь идет о разных организациях. Оформление должно производиться на следующий за датой расторжения контракта день. В качестве исключения выступают ситуации, когда специалист работает по сменам. В случае отказа организации от принятого решения запись в трудовой книжке может быть аннулирована путем внесения дополнительных отметок.