Плюсы и минусы увольнения в порядке перевода

Обычно если человек находит другую работу, он увольняется с предыдущего места по собственному желанию или по соглашению сторон. Однако трудовое законодательство позволяет оформить увольнение в порядке перевода к другому работодателю. Такая процедура не слишком распространена, но возможна. Для этого необходимо согласие работника, а также договоренность между нынешним и будущим работодателями.

Возможность сменить место работы переводом зафиксирована в Трудовом кодексе РФ. Статья 72.1 говорит о том, что с письменного согласия работника или по его просьбе сотрудник может быть переведен на постоянную работу в другую организацию. При этом трудовой договор по предыдущему месту работы прекращает действовать, а увольнение оформляется по п. 5 ст. 77 ТК РФ.

Преимущества увольнения путем перевода

Еще один плюс – если существует предварительная договоренность о трудоустройстве с работодателем из другой местности, тот обязан возместить расходы на переезд сотрудника и членов его семьи (ст. 169 ТК РФ).

Иногда в переводе сотрудников в другую организацию заинтересован и работодатель. Например, компания переживает кризис в связи с чем собирается сократить штат. При этом сотрудникам обязаны выплатить выходное пособие и среднюю зарплату за два месяца. Однако руководитель организации может договориться с другой компанией о переводе туда работников и сэкономить на выплате выходных пособий. Работникам такое предложение также выгодно, поскольку им не придется самим искать новое место.

Порядок перевода к другому работодателю

Чтобы подтвердить, что у сотрудника есть договоренность о переходе, новый работодатель присылает компании, в которой сейчас трудится человек, гарантийное письмо о трудоустройстве. Его оформляют на фирменном бланке в произвольной форме. Главное, оно должно подтверждать, что сотрудника готовы принять в компанию. Обычно указывается должность и дата, с которой человек должен приступить к работе. Дополнительно может быть указан оклад.

Если же перевод происходит по договоренности между работодателями, то в письме обычно кроме оклада указывают важные моменты, касающиеся новой должности (требования к квалификации, условия труда). Работника знакомят с предложением, и ему надо написать на нем, согласен или не согласен он с переводом.

Дальнейший алгоритм выглядит так:

1. Работодатель отправляет по новому месту работы сотрудника письмо, в котором выражает согласие/не согласие оформить увольнение через перевод и дату расторжения договора. Она не обязательно должна совпадать с выходом на новое место, однако между увольнением и новым трудоустройством должно пройти не больше месяца.
2. Если перевод – инициатива работодателя, то рекомендуется составить трехстороннее соглашение, в котором обе компании, а также сотрудник поставят свои подписи, подтверждающие согласие на переход из одной организации в другую. В документе прописывают основные моменты: с какого числа происходит увольнение, с какой должности уходит сотрудник и на какую должность принимается, размер оклада и режим работы на новом месте и т.п. Заниматься этим вопросом должен действующий работодатель. После подписания документа ни один из участников соглашения не вправе изменить решение в одностороннем порядке.
3. Сотрудник пишет заявление на увольнение в связи с переводом. Составляется оно в обычной форме на имя руководителя организации. В качестве причины расторжения трудового договора указывается переход к другому работодателю, его наименование и новая должность. А вот обосновывать детально причины этого решения не обязательно. Также нужно указать дату увольнения. К заявлению прикладывают письмо от нового работодателя. Если инициатором перевода является работодатель, функцию заявления может выполнить уведомление о переводе или трехстороннее соглашение с подписью работника.
4. Издается приказ об увольнении, с которым работника знакомят под роспись. В нем указывают, что трудовой договор расторгнут в связи с переводом в другую организацию. Также следует уточнить, произошло это по собственной инициативе работника или с его согласия.
5. Вносятся записи в трудовую книжку и личную карточку.
6. В последний рабочий день выдается трудовая книжка и справка 2-НДФЛ, производится окончательный расчет.

Как оформлять документы

Единых унифицированных требований к оформлению приказа об увольнении нет. Кадровый работник составляет их исходя из внутренних правил компании и общих принципов делопроизводства.

Документ должен содержать:

• наименование предприятия (нередко для этих целей есть стандартный бланк с реквизитами);
• номер приказа и дату его составления;
• способ прекращения трудового договора: «уволить в порядке перевода в (название организации) по просьбе работника (или «с согласия работника» – в зависимости от ситуации), пункт 5 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации». Все слова рекомендуется писать полностью, без сокращений;
• ФИО, должность, табельный номер сотрудника;
• основание для издания приказа (заявление работника или уведомление о переводе с его согласием);
• дату увольнения;
• дату издания документа, подписи кадровика и руководителя организации, печать (если есть).

Работника знакомят с приказом под роспись. В трудовую книжку вносится соответствующая запись. Формулировка должна совпадать с приказом, запись не должна содержать сокращений.

Что нужно учитывать

Перевод в другую компанию не гарантирует сохранение уровня заработной платы или должности. Все зависит от договоренности с новым работодателем. Поэтому эти вопросы необходимо обсуждать до того, как заняться оформлением документов.

Также после получения согласия на перевод в другую компанию работник не может передумать и отозвать заявление. Если он решил уволиться и получил письменное согласие нынешнего и нового работодателей, а потом изменил решение, то остаться на прежнем месте он может только с согласия работодателя. Однако тот не обязан идти навстречу в этом вопросе.

Какие положены выплаты

При увольнении через перевод сотруднику положены те же выплаты, что и при расчете по другим основаниям:

• заработная плата за последний месяц, включая премии и бонусы (если есть);
• компенсация за неиспользованный отпуск.

А вот платить выходное пособие работодатель в этом случае не обязан, если это не предусмотрено локальными актами или трудовым договором. Однако он может это сделать по собственной инициативе.