Можно ли оформить больничный задним числом
Больничный лист задним числом понадобится оформить в случае, если работник на момент отсутствия на рабочем месте не имел возможности обратиться за медицинской помощью. Оформить листок нетрудоспособности с подкорректированной датой может понадобиться, когда сотрудник и вовсе не болел, а отсутствовал на работе по другой причине.
Правовые нюансы предоставления больничного задним числом
Для того чтобы не получить дисциплинарное взыскание и не быть уволенным за прогул на основании ст. 81 ТК РФ необходимо заблаговременно позаботиться о надлежаще оформленном больничном. Но на практике оформить документ с измененными и недостоверными сроками может быть сложно, потому что врачи несут ответственность за подлинность информации, обозначенной в листке нетрудоспособности. В случае если данные неверные, то должностные лица могут понести административную или уголовную ответственность.
Законодательство предусматривает возможность открыть больничный лист на сроки, которые начинаются фактически позже реальной нетрудоспособности сотрудника. Это может быть в следующих случаях:
- если работник находился в длительной командировке за рубежом, и трудоспособность сотрудника наступила не на территории России. Для заполнения и предоставления работодателю больничного листа понадобится представить медицинские документы, подтверждающие нетрудоспособность работника за границей;
- в случае если у сотрудника не было возможности обратиться за медицинскими документами в стационарное учреждение, которое имеет право открывать больничный лист. В такой ситуации сотрудник вправе обратиться в медицинский пункт. Его сотрудники не могут открыть больничный лист, но могут выписать справки, на основании которых предъявляется листок нетрудоспособности, и выплаты по нему начисляются в полном объеме;
- если сотрудник находится в удаленной от медицинских учреждений местности, и у него нет возможности посетить врача. Тогда больничный лист можно открыть со дня фактического обращения к специалисту;
- если оформляется больничный лист по беременности и родам, и когда беременная мама обратилась за листком нетрудоспособности позже необходимого срока;
- когда сотрудник не может получить больничный лист в силу форс-мажорных и непреодолимых обстоятельств. В таком случае при обращении в медицинское учреждение понадобится предоставить сведения подтверждающие события, которые стали причиной невозможности получить больничный лист в законные сроки.
Порядок оформления больничного листа задним числом
Как указано выше, представить документ с перенесенными сроками оформления можно в исключительных случаях. Для получения больничного листа понадобится:
- Посетить медицинское учреждение, которое располагает лицензией на выдачу больничного листа. Это могут быть поликлиники, а также стационарные медицинские учреждения. Выдать больничный лист также вправе зубные врачи, НИИ по различным отраслям медицинских исследований.
- Принести документ, который подтверждает невозможность сотрудника обратиться за больничным листом в своевременные сроки. Понадобится документация, подтверждающая обращения за первичной, неотложной медицинской помощью. Если больничный лист не был вовремя оформлен из-за обстоятельств непреодолимой силы, то нужно предъявить документы, которые подтверждают форс-мажорные ситуации: справки из МЧС, противопожарной службы, МВД и других профильных ведомств.
- Получить официальный больничный лист. Он выдается в случае, если работник смог представить документы и у уполномоченного специалиста не возникло подозрений в их фальшивости.
В больничном листе содержится информация об организации, в которой сотрудник был трудоустроен.
В документе также обозначаются следующие сведения:
- данные о работнике – Ф.И.О., должность;
- сведения о времени нетрудоспособности;
- основания предоставления больничного листа.
Документ заполняется на бланке строгой отчетности. Срок открытия больничного зависит от статуса сотрудника. Обычно документ предоставляется на 15 дней. Далее продление больничного листа допускается в исключительной ситуации. Для этого понадобится комплексное заключение врачебной комиссии. Она также уполномочена направить сотрудника для прохождения МСЭ и установления группы инвалидности.
Размер выплат в зависимости от стажа работы:
|
Меньше 6 месяцев |
от 3 до 5 лет |
от 5 до 8 лет |
от 8 лет |
|
Расчет ведется от МРОТ |
60% |
80% |
100% |
Варианты оформления больничного листа альтернативными способами
Если у работника нет возможности подтвердить причину не оформления больничного листа в указанные сроки, то могут понадобиться дополнительные способы получения документа. Это также может понадобиться в следующих ситуациях:
- если сотрудник пожелал получить отпуск за свой счет и работодатель отказывает предоставить ему такую возможность. Тогда специалист может не появляться на рабочем месте и приобрести больничный лист либо оформить его у лояльного врача. Предусмотрены риски при покупке такого документа, так как подобное действие незаконное и может повлечь за собой соответствующие юридически негативные последствия;
- если работник совершил прогул или не смог прийти на работу по другой причине, которую работодатель не признает уважительной и за которую, скорее всего, может наступить дисциплинарная ответственность;
- если сотрудник столкнулся с ситуацией, когда работодатель, в силу отсутствия работника, собирается взыскать с сотрудника крупный штраф и даже уволить;
- если работник не желает появляться на работе из-за трудового спора, в котором замешан работодатель и другие сотрудники. В таком случае отсутствие больничного также может стать основанием для прогула и увольнения по ст. 81 ТК РФ.
Однако существует риск столкнуться с недобросовестными посредниками, которые берут деньги за свои промежуточные (консультационные) услуги и могут не предоставить больничный в силу различных обстоятельств. Есть также риск получить фальшивый бланк, что может быть установлено работодателем самостоятельно. На сайте ФСС периодически обновляется реестр недействительных или утраченных больничных листов. Проверить подлинность документа также можно, если ввести соответствующие серию и номер в поисковое поле электронного ресурса службы социального страхования. Для этого нужно:
- Зайти на официальный сайт Фонда социального страхования РФ.
- Авторизоваться.
- Перейти в раздел «Личный кабинет страхователя».
- Выбрать услугу «Запросить больничный лист».
- Ввести номер листка нетрудоспособности и СНИЛС.
Возможные последствия
Если работодатель выяснит, что больничный лист, оформленный задним числом, недостоверный, то сотрудник может ограничиться выговором, но также вероятно иное дисциплинарное взыскание, вплоть до увольнения. В отдельных случаях, когда работодатель выяснит, что оформление больничного связано с попыткой снять с себя ответственность за возникновение по вине сотрудника ЧП или аварии, то для работника может наступить уголовная ответственность в виде штрафа 8 тыс. рублей, ареста, ограничения свободы на срок до полугода. Фальшивый больничный лист может стать основанием для утраты доверия работодателя, с соответствующими негативными последствиями.
Если требуется корректировка диагноза, то также понадобится пройти дополнительные обследования. В сложных ситуациях, особенно когда они связаны с отказом работодателя принимать и оплачивать больничный лист, нужно обращаться за своевременной помощью к юристу.