Заявление на увольнение без даты увольнения

Нередко при трудоустройстве работодатели просят принятых сотрудников сразу написать заявление об увольнении без указания даты. Они мотивируют свою просьбу тем, что хотят избежать спорных ситуаций в дальнейшем. Однако заявление об увольнении без даты незаконно. Об этом утверждает Верховный суд РФ.

Кадровые сотрудники не должны принимать у подчиненных заявления на увольнение по личному желанию с открытой датой, даже если его составили по указанию руководителя. Подобный документ нарушает нормы ТК РФ, и подчиненный для защиты своих прав может обратиться в трудовую инспекцию, прокуратуру или судебную инстанцию.

Основные положения

Заявление об увольнении – документ, на основе которого расторгается трудовой договор по инициативе подчиненного. Этот документ составляется в письменной форме и содержит четкое намерение заявителя прекратить трудовые отношения. В заявлении указывается дата увольнения – последний рабочий день.

В соответствии с законодательством РФ, подчиненный обязан предупредить работодателя об уходе из компании минимум за 2 недели до планируемой даты увольнения. Этот срок носит неофициальное название «отработка», однако по соглашению сторон он может быть сокращен или вовсе отменен. Наличие в заявлении даты ухода предотвратит проблемные ситуации при его толковании.

Подчиненный должен самостоятельно подписать заявление. В этом случае работодатель убедится в том, что инициатива уйти из компании на самом деле исходит от работника.

Последствия составления заявления об уходе без даты

Если же работодатель потребовал от сотрудника составить заявление об увольнении без даты, то подчиненный рискует столкнуться с неприятными последствиями. Например, его могут внезапно уволить из компании без предупреждения – одним днем.

Работодатель проставит на заявлении задним числом дату увольнения и получит возможность избежать обязательных выплат сотруднику – компенсации за неиспользованные дни отпуска, выплаты за предыдущий месяц. Также человека могут уволить во время декрета, в отпуске, на больничном. В результате незаконных действий работодателя подчиненный лишается гарантии соблюдения своих трудовых прав и интересов.

То же самое касается сокращения штата или численности подчиненных. Если сотрудника увольняют по указанному основанию, то человек вправе претендовать на получение компенсационных выплат, на сохранение усредненного заработка на срок до 2-3 месяцев. Но если подчиненный уволится из компании «по собственному желанию», то работодатель избежит этих трат. При «добровольном» уходе из организации нескольких сотрудников выгода для работодателя становится существенной.

В результате работодатель может навязать подчиненному дополнительные обязательства, которые изначально на собеседовании не обсуждались, – например, переработки без доплаты, частые служебные поездки, задачи, которые не входят в компетенцию конкретного специалиста. Нередко из зарплаты подчиненного удерживаются штрафы – однако подобные санкции чаще всего возникают тогда, когда сотрудник начинает отказываться мириться с текущим положением дел.

В связи с этим подчиненному, столкнувшемуся с принуждением составить заявление без даты увольнения, необходимо выполнить следующие действия:

1. Попросить отменить документ. Подчиненные могут направить заявление на имя директора, попросив признать заявление об увольнении ошибочным, недействительным. Например, можно указать тот факт, что вследствие подачи заявления об увольнении без указания даты необходимо не рассматривать его и признать не имеющим силы.
2. Также необходимо сделать копию заявления об отзыве, после чего продолжать выполнять трудовые обязательства. Копия может потребоваться в том случае, если подчиненному пришлось добиваться восстановления на рабочем месте в судебном порядке.

Если самостоятельно защитить свои права не удалось, то подчиненный вправе обратиться за помощью в уполномоченные органы.

Куда обращаться подчиненному

Если сотрудника принудили составить заявление об увольнении без даты, то он вправе обратиться в трудовую инспекцию или прокуратуру. Также он может инициировать судебное разбирательство. Обращаться необходимо в районный суд в течение 1 месяца с той даты, когда человек узнал о нарушении своих трудовых прав.

Трудовая инспекция предназначена для защиты прав подчиненных. Сотруднику необходимо направить письменное заявление с описанием сложившихся обстоятельств, с приведением доказательств нарушения своих трудовых прав. Также необходимо указать в обращении свои ФИО, контактные данные и контакты работодателя. Анонимные обращения не рассматриваются.

Прокуратура обязана осуществлять надзор за соблюдением законодательства РФ. Изучение трудовых споров не входит в полномочия этого органа, но в то же время подчиненный вправе обратиться с жалобой на действия работодателя и в этот орган.

Нередко сотрудники не имеют достаточных правовых знаний для того, чтобы привлечь работодателя к ответственности. Для этого им приходится обращаться за юридической помощью к специалистам, однако не у всех финансовые возможности это позволяют. В то же время законодательство освобождает подчиненных от уплаты госпошлины за рассмотрение судом указанных обстоятельств.

Как доказать принуждение к увольнению

Если подчиненный испытывал давление от руководства при увольнении, именно ему придется доказывать факт давления. Эту позицию выразил Верховный суд РФ. Если работодатель сообщил, что никакого давления на подчиненного он не оказывал, и решение сотрудника уйти с работы было добровольным, то доказывать обратное придется увольняющемуся.

Судебная практика показывает, что факт давления доказать в суде редко кому удается. В качестве доказательств можно использовать следующие материалы:

• аудио- и видеозаписи разговора с руководством, с сотрудниками отдела кадров;
• фото заявления с подписью подчиненного, где отсутствует предполагаемая дата его ухода с работы;
• свидетельские показания со стороны коллег, которые попали в аналогичную ситуацию с заявлениями с открытой датой;
• справки о заработной плате, о нахождении на больничном/в декретном отпуске.

Самостоятельно проставлять дату заявления на увольнении не нужно. Если на документе распишется другое лицо, то подчиненный вправе направить в суд ходатайство с требованием провести графологическую экспертизу. Специалисты докажут тот факт, что почерк сотрудника не совпадает с подписью на заявлении. Но если заявление об увольнении было составлено в печатном виде, то в этом случае возникнут сложности.

Также потребуется доказать возраст заявления, для чего проводится отдельная экспертиза. За то время, с момента которого работник его написал, до момента проставления подписи на документе бумага и чернила «состарятся», что быстро определят специалисты, особенно сравнивая старые и свежие чернила.

Юридические последствия для работодателя

Если уполномоченные лица выявят тот факт, что работодатель действительно нарушил трудовые права подчиненного, то он рискует столкнуться с неприятными юридическими последствиями – например:

• оплата вынужденного прогула подчиненного за период с увольнения до восстановления на рабочем месте;
• компенсация морального вреда;
• иные штрафные санкции и выплаты.

При выявлении других правонарушений – например, серой зарплаты, неофициального оформления подчиненных – работодателя ожидают дополнительные штрафные санкции:

• 50-100 тысяч на юридическое лицо, 5-10 тысяч на директора за каждого человека, который работает в организации без официального оформления (ч. 4 ст. 5.27 КоАП РФ);
• 110-130 тысяч на юридическое лицо, 25-25 тысяч на директора за каждого человека в штате, если в ней не проводятся обязательные медосмотры (ч. 3 ст. 5.27.1 КоАП РФ).

Что делать, если сотрудник сам составил заявление об увольнении без даты

Если подчиненный написал заявление об увольнении с указанием даты составления документа, однако дату, с которой он хотел бы уволиться, не указал, то ситуация для работодателя усложняется, особенно если сотрудник больше не появлялся на рабочем месте, не отвечал на звонки, не забирает трудовую книжку:

1. В этом случае работодателю необходимо рассчитать подчиненного и оформить приказ об увольнении. В этом документе следует отразить тот факт, что подчиненный отсутствует на рабочем месте, поэтому возможности ознакомить его с приказом под роспись нет.
2. Помимо этого, необходимо внести сведения об увольнении в трудовую книжку подчиненного и в его личную карточку. Потребуется оформить акт о том, что трудовую книжку вручить подчиненному нельзя по причине его отсутствия и невозможности связаться с человеком.
3. Затем следует отправить подчиненному уведомление о том, что ему нужно прийти в организацию и забрать свою трудовую книжку (или оформить письменное согласие на отправку этого документа по почте).
4. Заключительный шаг – окончательно рассчитаться с подчиненным, если зарплата перечисляется на банковскую карту. Если сотрудники получают заработную плату наличными, то выплаты необходимо провести не позднее следующего дня с момента обращения подчиненного за ними.

Также необходимо зафиксировать в журнале регистрации дату получения заявления, после чего отсчитать 14 дней. По истечении этого срока можно расторгать трудовой договор.

Если подчиненный передумал увольняться, то он вправе отозвать заявление об увольнении до окончания срока предупреждения руководства об уходе из компании. Если работодатель откажет сотруднику в восстановлении на работе, то тот вправе обратиться в суд, причем последний пойдет навстречу именно подчиненному. Необходимо правильно рассчитать 14-дневный срок в соответствии с указанной в заявлении датой.

В случае если сотрудник не появлялся на рабочем месте, то он может отозвать заявление по почте до полуночи последнего рабочего дня, причем режим работы компании непринципиален.

При отзыве заявления работодателю необходимо сформировать новый приказ – об аннулировании приказа об увольнении. Отметка в трудовой книжке признается недействительной. В личную карточку вносятся соответствующие корректировки.