Бесплатные консультации юриста по телефону:
Санкт-Петербург и обл.
Федеральный номер
8 (800) 555-67-55 доб.341

Как правильно написать заявление на увольнение по собственному желанию?

Автор статьи: Последнее изменение: Май 2019 года 572 0

Согласно ТК РФ, работник может быть уволен по собственной инициативе. Для этого им предоставляется заявление на увольнение по собственному желанию на имя руководителя, составленное в соответствии с общими правилами. Неправильное оформление чревато недопониманием между сторонами, поэтому важно отнестись к этому максимально ответственно.

Особенности оформления заявления

На основании ст. 80 ТК РФ сотрудник вправе в любой момент расторгнуть трудовой договор, представив работодателю заявление об увольнении. Здесь характерен ряд особенностей:

  • Заявление подается минимум за 2 недели до предполагаемой даты ухода. Исключение – обстоятельства, при которых работник должен быть уволен в удобное для него время: выход на пенсию, призыв в армию, и пр. Отсчет срока начинается со дня, следующего за датой уведомления работодателя. Устное информирование в расчет не берется: значение имеет только оформленный в письменном виде документ.
  • Отработка назначается не всегда. Если работодатель соглашается уволить подчиненного вне зависимости от причин расторжения договора, он может сделать это в любую дату по согласованию с ним. Отработка же дается руководителю для поиска нового сотрудника.
  • До истечения предупредительного срока увольняющийся в любой момент может отозвать представленное заявление, даже в последний рабочий день, предоставив заявление об отзыве. Если же трудовая книжка уже выдана и произведен расчет, отзыв уже невозможен: гражданин вправе только повторно трудоустроиться, если передумал уходить с предприятия.
  • Увольняющийся прекращает работу только по истечении предупредительного срока. Если же он не появляется на рабочем месте более 4-х часов подряд без уважительных причин, это может расцениваться работодателем как прогул, и тогда он вправе уволить подчиненного уже не по собственному желанию, а за грубое нарушение по ст. 81 ТК РФ.
Обратите внимание! Нормы ТК РФ актуальны только для граждан, работающих по трудовому договору. Лица, трудоустроенные на основании контракта, могут расторгнуть его в соответствии с указанными в нем условиями расторжения, но с учетом ведомственных нормативно-правовых актов.

Как посчитать срок отработки

Продолжительность предупредительного срока составляет 14 календарных дней, а отсчет начинается со дня, следующего за днем предоставления заявления об уходе. Посчитать все очень легко.

Рассмотрим на практическом примере:

Работник подал заявление 14 декабря. Уважительных причин для увольнения без отработки у него нет. Следовательно, отсчет двух недель начнется с 15 декабря, а последним рабочим днем будет считаться 28 число.

Как уволиться без отработки

В некоторых случаях ТК РФ допускает увольнение без отработки, и тогда работодатель не вправе ее назначать, даже если на место увольняющегося нет претендентов, а его обязанности придется распределять между другими сотрудниками:

  • Поступление в образовательное учреждение на очную форму. В качестве подтверждения увольняющийся должен представить справку об обучении.
  • Выход на пенсию. В связи с достижением пенсионного возраста гражданин вправе уволиться в подходящую дату.
  • Получение инвалидности. Это предполагает невозможность продолжения трудовой деятельности, и работник должен быть уволен по его желанию без отработки.
  • Нарушение норм трудового законодательства работодателем: невыплата зарплаты, несоблюдение условий договора, и пр. В этом случае причины указываются в заявлении, и руководитель не вправе назначать отработку.

Также существуют косвенные основания, по которым работодатель может уволить подчиненного раньше истечения предупредительного срока. К ним относится:

  • необходимость постоянного ухода за больным родственником;
  • невозможность продолжения трудовой деятельности по медицинским показаниям;
  • срочный переезд в другой регион;
  • проблемы с детьми.

Как составить заявление об увольнении по собственному желанию

Перед тем, как начинать писать заявление, важно ознакомиться с основными правилами оформления:

  • Оно должно быть написано в простой письменной форме на листе формата А4.
  • Обязательно указание Ф.И.О., должности руководителя, и своих данных в шапке документа.
  • Причину указывать необязательно, но, если сотрудник хочет уволиться без отработки, она должна быть обозначена в заявлении.
  • Вписывается дата. Если назначается отработка, день увольнения отсчитывается с учетом нее. При наличии уважительных причин ухода раньше предупредительного срока важно указать желаемый день ухода.
Обратите внимание! Если день окончания отработки приходится на выходной или праздник, он никуда не переносится, т. к. предупредительный срок исчисляется в календарных днях. Это правило касается увольнения в выходной день сотрудника, в то время как бухгалтера и кадровики работают. В остальных случаях, когда на предприятии выходной для всех, действует ст. 14 ТК РФ: если дата увольнения выпадает на такой день, она переносится на следующий за ним рабочий.

В общих чертах заявление составляется с указанием следующих данных:

  • Ф.И.О., должность увольняющегося;
  • Ф.И.О., должность руководителя;
  • наименование организации;
  • просьбу уволить по собственному желанию;
  • дата (при наличии уважительных причин);
  • дата составления и подпись.

Если работодатель отказывается принимать заявление, его можно передать через секретаря. В этом случае документу будет присвоен регистрационный номер, и не исполнить его не получится.

Куда подавать заявление

Заявление можно передать работодателю лично в руки. Если он отсутствует, документ подается временно исполняющему обязанности руководителя. Также оно может быть представлено в отдел кадров, секретарю директора или в канцелярию предприятия. В отдельных случаях оно направляется Почтой России заказным письмом с уведомлением о вручении.

Увольнение по собственному желанию: пошаговая инструкция

Для расторжения трудового договора по собственному желанию необходимо выполнить следующее:

  1. Написать заявление об уходе. Делается это в соответствии с правилами, описанными выше.
  2. Предоставить заявление работодателю не менее чем за 14 календарных дней до предполагаемой даты увольнения, т. к. он вправе назначить отработку при отсутствии уважительных причин неназначения. Если же эти причины есть, к заявлению прилагаются доказательства в виде документов: справка из Пенсионного фонда, военкомата, образовательного учреждения, и т. д.
  3. Подписать приказ об увольнении. Он оформляется в последний рабочий день, т. к. в течение предупредительного срока работник вправе отозвать заявление. Документ заполняется по форме Т-8 или Т-8а, подписывается увольняющимся и работодателем. В качестве формулировки указывается «инициатива работника, п. 3 ст. 77 ТК РФ». Если гражданин отказывается ставить подпись об ознакомлении, на приказе делается соответствующая пометка в присутствии двух свидетелей. Копия документа обязательно выдается ему по первому требованию.
  4. Бухгалтерия оформляет справку о заработке за последние 2 года. Она может понадобиться увольняющемуся для расчета выплат от Центра занятости или у нового работодателя. Выдается в последний день трудовой деятельности, но при невозможности получения гражданин вправе обратиться за ней и после увольнения в любое время, при этом на оформление отводится 3 рабочих дня.
  5. Также бухгалтерия составляет справку о сумме отчислений в Пенсионный фонд за весь период работы. Рекомендуется ориентироваться на форму СЗВ-М.
  6. Сотрудник отдела кадров вносит сведения об увольнении в личную карточку. Также в ней отражается информация об увольняющемся и размер полагающихся ему выплат. Работника с ней знакомить необязательно.
  7. Внесение записи об увольнении в трудовую книжку. Указывается порядковый номер, дата расторжения договора, причина (по собственному желанию) со ссылкой на п. 3 ст. 77 ТК РФ, а также документ, на основании которого указывается запись – реквизиты приказа руководителя. В завершение информация подкрепляется подписью кадровика и печатью организации. Если сведения указаны неверно или допущена хотя бы одна ошибка, запись должна быть отменена. Новая информация с корректировками указывается после нее.
  8. Получение полного расчета и справок работником. В последний день работы ему должна быть выдана СЗВ-М, 2-НДФЛ и справка о среднем заработка, а также все причитающиеся выплаты.
Обратите внимание! Если уволившийся гражданин планирует становиться на учет в Центр занятости, ему понадобится справка о среднем заработке за последние 3 месяца работы. Получить ее он может как при увольнении, так и после него, обратившись в бухгалтерию.

Можно ли уволиться в отпуске

Если увольняющийся еще не отгулял отпуск, у него есть два варианта: написать заявление на отпуск с последующим увольнением, либо с выплатой компенсации. Если он хочет получить деньги, это должно быть отражено в заявлении в обязательном порядке.

Важно! Отказать в компенсации работодатель не может, т. к. это нарушает права сотрудника.

Если заявление подается уже во время отпуска, дни отдыха засчитываются в срок отработки. Если же от отдыха осталось всего 7-10 суток, оставшееся время придется отрабатывать.

Особенности увольнения на больничном

Расторжение договора на больничном производится практически по тем же принципам, что и во время отпуска. Главный момент – недопустимость продления предупредительного срока на время болезни: этот период также засчитывается в отработку.

Подача заявления во время больничного допускается, при этом для получения оплаты работник должен представить закрытый листок нетрудоспособности.

Выплаты и налоги при увольнении

При расторжении трудового договора бухгалтер обязан удержать с дохода увольняющегося взносы на:

Пенсионное страхование НДФЛ ФСС ОМС
22% 13% 2,9% 5,1%

Фактически из выплат перечисляется только НДФЛ. Остальные взносы работодатель оплачивает из собственных средств. Для расчета каждого платежа используется итоговая сумма начислений.

Например:

Работник получил зарплату в размере 30 000 руб., компенсацию за неиспользованный отпуск – 10 000 руб. Общая сумма составляет 40 000 руб.

40 000 х 13% = 5 200 руб. – будет удержано с сотрудника. На руки он получит 34 800 руб.

40 000 х 22% = 8 800 руб. – заплатит работодатель на пенсионное страхование.

40 000 х 2,9% = 1 160 руб. – выплаты в ФСС.

40 000 х 5,1% = 2040 руб. – в ФОМС.

Процедура увольнения сотрудника по собственному желанию начинается с предоставления им заявления. Оно должно быть заполнено правильно, с учетом возможной отработки, которую работодатель вправе назначить на период до 14 календарных дней. При несоблюдении данного условия между сторонами могут возникнуть разногласия касаемо даты расторжения договора и продолжительности предупредительного срока.

Последние изменения

В 2019 году значительных изменений в законодательстве по данному вопросу не предусмотрено. Наши эксперты отслеживают все изменения в законодательстве, чтобы сообщать вам достоверную информацию.
Автор:
Юрист. Опыт работы в юридической сфере с 2013 года. Образование - высшее юридическое. Окончила НИУ «БелГУ», кафедра уголовного права и процесса.
Остались вопросы? Опишите свою проблему и мы поможем ее решить!

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *