Увольнение в связи со смертью работника: пошаговая инструкция на 2019 год
Бесплатные консультации юриста по телефону:
Санкт-Петербург и обл.
Федеральный номер

Порядок увольнения работника в связи со смертью

Автор статьи: Последнее изменение: Ноябрь 2019 года 486 0

Иногда трудовой договор прекращается из-за обстоятельств, не зависящих от желания и намерений сторон. Они перечислены в ст. 83 Трудового кодекса РФ. Среди них под п.6 указана смерть работника. Происходит это относительно редко, поэтому у кадровиков возникают вопросы, как правильно оформить увольнение в связи со смертью работника, какую дату ставить в документах и кому передать причитающуюся покойному заработную плату.

Основание для увольнения

Понятно, что умерший человек больше не является сотрудником организации. Однако этот факт требуется оформить юридически:

Наименование процедуры

Особенности

Регулирование

Издание приказа об увольнении Приказ издается на основании свидетельства о смерти работника или суда о признании его умершим ст. 84.1 ТК РФ
Внесение записи в трудовую книжку уволенного Оформление записи в трудовой книжке производится по общим правилам со ссылкой на п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ ст. 83 ТК РФ

ст. 84.1 ТК РФ

Передача трудовой книжки Трудовая книжка может быть передана родственникам умершего при предъявлении ими документа, удостоверяющего родство с умершим п. 664 Перечня, утв. Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 N 558
Внесение записи в личную карточку уволенного Запись производится по той же форме, что и запись в трудовую книжку Постановление Роскомстата РФ от 05.01 2004 №1
Осуществляются выплаты Осуществление выплат членам семьи или иждивенцам умершего
Основанием для увольнения является свидетельство о смерти. Также им может стать решение суда о признании человека умершим или безвестно отсутствующим. Последнее на практике случается достаточно редко, однако юридически процедура в обоих случаях одинакова.

Обычно свидетельство о смерти передают родственники покойного. Если человек был одиноким, руководство компании может запросить документ самостоятельно.

Оформление документов

Смерть сотрудника – однозначное и безусловное основание для прекращения трудового договора, оспорить его невозможно. Поэтому от кадровика требуется лишь правильное оформление документов. Главный вопрос, который при этом встает: какой датой оформляется приказ и какое число ставить в трудовой книжке.

Как уволить работника в связи со смертьюКак и в остальных случаях, сначала издается приказ об увольнении. Его выпускают в тот день, когда работодателю стало известно о кончине работника. При этом недостаточно просто устного сообщения родных или знакомых. Необходимо получить свидетельство о смерти, и только затем готовить приказ. При этом датой увольнения будет число, когда человек скончался. Это правило действует даже в том случае, если сотрудник умер в выходной или праздничный день. В случае смерти приказ всегда издается позже дня фактического прекращения трудовых отношений.

Если же достоверно о кончине человека неизвестно, и увольнение происходит на основании решения суда о признании его умершим или безвестно отсутствующим, то число берут из судебного документа. Если точной даты там нет, то днем прекращения трудового договора станет день вступления судебного решения в законную силу.

По общим правилам делопроизводства человек должен расписаться в приказе об увольнении и в трудовой книжке. Но поскольку покойный сделать этого не может, достаточно подписи кадровика и руководителя организации.

Сами документы (приказ, запись в трудовой книжке и личной карточке) оформляются согласно общим правилам кадрового делопроизводства. Для приказа обычно используют стандартную форму Т-8, но закон допускает и иной вариант оформления. Главное, чтобы документ соответствовал принятым в организации шаблонам.

  • В «шапке» приказа указывают: реквизиты компании, номер и дату документа;
  • В самом тексте пишут: ФИО, должность и табельный номер умершего, причину увольнения («смерть работника») и ссылку на закон (пункт 6 части 1 статьи 83 Трудового кодекса РФ);
  • В качестве основания для издания приказа указывают реквизиты свидетельства о смерти.

При составлении приказа и внесении на его основании записи в трудовую книжку работодатель вправе использовать любую из формулировок:

  • «уволен(а)»;
  • «трудовой договор прекращен»;
  • «трудовой договор расторгнут».
Однако по сложившейся практике и исходя из общей логики, в случае смерти предпочтение отдается формулировке «трудовой договор прекращен», поскольку другие варианты звучат не совсем корректно применительно к ситуации. Однако их использование нарушением не станет. Все слова пишутся целиком, сокращения и исправления недопустимы. Причину смерти указывать не надо.

Запись в трудовой книжке

№ за­пи­си Дата Све­де­ния о при­е­ме на ра­бо­ту, пе­ре­во­де на дру­гую по­сто­ян­ную ра­бо­ту, ква­ли­фи­ка­ции, уволь­не­нии (с ука­за­ни­ем при­чин и ссыл­кой на ста­тью, пункт за­ко­на) На­име­но­ва­ние, дата и номер до­ку­мен­та, на ос­но­ва­нии ко­то­ро­го вне­се­на за­пись
число месяц год
1 2 3 4
Об­ще­ство с огра­ни­чен­ной от­вет­ствен­но­стью «Альфа» (ООО «Альфа»)
4 10 02 2018 При­нят в производственный цех на должность кладовщика При­каз от 10.02.2018 № 12/п
5 08 05 2019 Тру­до­вой до­го­вор пре­кра­щен в связи со смер­тью ра­бот­ни­ка, пункт 6 части 1 ста­тьи 83 Тру­до­во­го ко­дек­са Рос­сий­ской Фе­де­ра­ции При­каз от 21.05.2019 № 23/у
Спе­ци­а­лист Васильева Л.П. Васильева

Выдача документов родственникам

Трудовая книжка выдается родным умершего по их письменному запросу под расписку. Ее можно отправить ценным письмом с описью вложения, если родственники не могут или не хотят подойти за документом лично (п. 37 Постановления Правительства РФ «О трудовых книжках»). Также ее может получить третье лицо по доверенности.

Родственники, которым может быть выдана трудовая книжка:

  • супруги, с которыми брак зарегистрирован официально;
  • родители и усыновители;
  • дети (в том числе приемные);
  • братья и сестры.

Теоретически получить трудовую книжку могут и более дальние родственники. Главная сложность заключается в подтверждении факта родства, без которого документ выдать нельзя.

Расписываться в трудовой книжке покойного родным не надо. Потребуется поставить подпись только в журнале учета о том, что они ее получили. Желательно при получении документа внимательно его изучить и сверить все записи, поскольку трудовая книжка в дальнейшем может понадобиться для получения компенсаций или иных выплат.

Если родственники умершего не подошли за трудовой книжкой сами, им направляют уведомление, что ее нужно забрать у работодателя. Обязательно сообщают, что по запросу ее могут отправить по почте на указанный адрес.

Если родственникам трудовая книжка не нужна или покойный был одинок, то документ хранится в организации минимум 50 лет, а в случае ликвидации компании – передается в архив. По истечение этого срока книжку можно уничтожить в установленном порядке.

Если родственникам покойного потребовались другие документы (медицинская книжка, копии кадровых приказов, справка о заработной плате и удержаниях), их также необходимо выдать в течение трех дней после запроса.

О выдаче всех документов желательно взять расписку, заполненную в свободной форме. В ней указывают:

  • ФИО и паспортные данные родственника;
  • номер и серию свидетельства о смерти;
  • перечень полученных документов;
  • в конце ставят текущую дату и подпись.

Выплата денежных средств

Как правило, у организации остается финансовая задолженность перед сотрудником. Организация обязана предоставить родственникам:

  • заработную плату;
  • премии;
  • надбавки;
  • доплату за рабочие часы;
  • пособие по временной нетрудоспособности;
  • компенсацию за отпуск, если он не был использован.
При этом если работник уже полностью отгулял отпуск, а год еще не закончен, излишне выплаченные отпускные с него удерживать нельзя (ст. 137 ТК РФ). Когда смерти предшествовала длительная болезнь, потребуется оплатить больничный лист.

Иногда в трудовом договоре или в локальных актах организации предусмотрена выплата материального пособия. Также работодатель может выдать материальную помощь по собственной инициативе.

Денежные выплаты родственникам покойного подоходным налогом не облагаются (ст. 217 Налогового кодекса РФ). Также с них не удерживаются взносы в ФСС. На финансовые расчеты дается неделя после того, как наследники обратились за выплатами (ст. 141 ТК РФ). При этом для обращения к работодателю закон отводит четыре месяца. Если сумма была подготовлена к выдаче, но в течение 5 дней никто из родственников за деньгами не подошел, средства депонируются.

Право на эти средства имеют члены семьи покойного и его нетрудоспособные иждивенцы. При этом надо отметить, что в действующем законодательстве есть некоторые противоречия. Ст. 141 ТК РФ не указывает никаких ограничений при получении наследниками покойного заработной платы. В то же время ст. 1183 ГК РФ говорит о том, что для получения невыплаченной заработной платы члены семьи должны проживать совместно с умершим (для иждивенцев таких ограничений нет). Если же покойный проживал один, то невыплаченная заработная плата включается в общее наследство и передается родственникам на общих основаниях в соответствии с ГК РФ. В связи с этим возникает вопрос, можно ли выдавать заработную плату родственникам, имеющим на нее право, но проживающим отдельно.

Четкой судебной практики по этому вопросу нет. Желательно, чтобы за деньгами обратился именно тот член семьи, который проживал с умершим. Когда такой возможности нет, допустимо руководствоваться ст. 5 ТК РФ, где сказано, что в случае противоречий в вопросах трудового законодательства с другими федеральными законами, приоритет имеют нормы ТК. То есть деньги может получить любой член семьи, даже если он проживал отдельно от покойного.

Также требует понимания вопрос, кто относится к членам семьи. В самом ТК расшифровки этого понятия нет. Согласно же ст. 2 Семейного кодекса, ими считаются:

  • супруги;
  • родители (усыновители);
  • дети (в том числе усыновленные).

Все остальные родственники могут получить заработную плату покойного только если близких членов семьи у него не было.

Чтобы получить деньги, необходимо написать заявление на имя руководителя организации в свободной форме и предоставить следующие документы:

  • свидетельство о смерти;
  • свой паспорт;
  • документ, подтверждающий родство с покойным или факт, что заявитель находился на его иждивении;
  • для родственников – выписка из домовой книги о совместном проживании с умершим (желательно).
Даже если заработную плату сотрудникам в организации перечисляют на карту, в случае смерти работника делать этого не рекомендуется, поскольку у родственников могут возникнуть сложности с получением этих денег.

Дополнительные уведомления

Иногда о том, что трудовой договор прекращен, требуется поставить в известность третьих лиц:

  • судебных приставов и взыскателя, если с зарплаты работника удерживались алименты или другие суммы по исполнительному листу. Сделать это нужно в трехдневный срок (ст. 11 СК РФ). Также необходимо вернуть документ, по которому производились удержания;
  • военный комиссариат, если сотрудник состоял на воинском учете. На это отводится две недели (п. 32 Постановления Правительства РФ №719).

Уведомление отправляют по почте заказным письмом. Почтовую квитанцию желательно сохранить как доказательство, что отправка была сделана своевременно. В противном случае на организацию могут наложить административный штраф.

Последние изменения

В 2019 году значительных изменений в законодательстве по данному вопросу не предусмотрено. Наши эксперты отслеживают все изменения в законодательстве, чтобы сообщать вам достоверную информацию.
Автор статьи
Юлия Кайсина
Юрист. Большой опыт работы в юридической сфере. Высшее юридическое образование. Окончила МГЮА (Московский государственный юридический университет имени О. Е. Кутафина).
Написано статей
128

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *