Как правильно уволиться с работы — пошаговая инструкция

Увольнение для каждого гражданина значимое событие. Если оно инициировано самим сотрудником, он обязан знать порядок процесса увольнения и свои обязанности при его осуществлении. В этой статье рассмотрим, как правильно уволиться с работы безболезненно и не иметь никаких юридических последствий, каков порядок и особенности процесса увольнения разных категорий граждан.

Причины увольнения

Расторжение трудовых отношений может происходить как по инициативе нанимателя, так и самим нанятым сотрудником. Когда процесс инициирован работодателем, это обычно связано с неправильным поведением работника, что требует со стороны работодателя подтверждения фактов нарушения сотрудником законодательных норм ТК РФ. Исключением являются причины увольнения в связи с прекращением деятельности предприятия или частной фирмы, а также при сокращении штата сотрудников в связи уменьшением производства или реорганизацией предприятия. В этом случае увольнение не зависит от желания сторон трудового процесса, хотя инициатива обязана исходить непосредственно от руководства предприятия.

В ТК РФ перечислены также обстоятельства, которые являются уважительными причинами для увольнения сотрудника по своей воле:

• уход с работы на пенсию работающего пенсионера или при достижении работником пенсионного возраста;
• следование за супругом (супругой), направленным для работы в другое место, требующее переезда всей семьи;
• заболевание работника, не позволяющее ему выполнять свои рабочие или служебные обязанности, или проживать в местности нахождения предприятия;
• необходимость ухода за больным родственником, являющимся членом его семьи или за ребенком, не достигшим возраста более 14 лет;
• увольнение в связи с поступлением в учебное заведение на очное отделение;
• призыв на службу в армию;
• грубые нарушения условий трудового договора со стороны работодателя.

Законодательные основы процедуры увольнения по своему желанию

Статья 80 ТК РФ устанавливает порядок процедуры увольнения сотрудника по собственной инициативе. Зная его, можно уволиться в рамках закона без всяких негативных последствий. Для этого сотруднику необходимо всего лишь подать заблаговременно заявление о своем увольнении и отработать установленный законом срок. Он составляет две недели, поэтому заявление следует подавать не позднее этого срока.

По истечении этого срока работник вправе прекратить свою трудовую деятельность на предприятии. Работодатель не может удерживать его, т. к. это будет противозаконно.

Причины увольнения указывать в заявлении работник не обязан. Они значимы только тогда, когда ему необходимо уволиться срочно. Например, наличие веских причин дает право согласно ч. 3 ст. 80 ТК уволиться сотруднику без отработки, в указанный им в увольнительном заявлении день. Работодатель не вправе требовать от него отрабатывать установленные законом две недели. Для этого, когда сотрудник увольняется по одной из вышеназванных уважительных причин, он должен предъявить вместе с заявлением доказательства тех обстоятельств, которые вынуждают его срочно расторгнуть трудовые отношения с нанимателем. Например, таким документом может стать медицинское заключение о плохом состоянии здоровья, справка из учебного заведения о зачислении в ряды студентов и т. д.

Порядок процедуры увольнения

Правильно уволиться поможет пошаговая инструкция необходимых действий работника для законного ухода с работы. Итак, он должен следовать следующему порядку:

1. Осуществить уведомление работодателя о своем увольнении путем подачи заявления. От имени работодателя обычно действует директор, руководящий предприятием. По установленным правилам распорядка, действующим внутри предприятия, заявление работник может передать непосредственно самому директору, через его секретаря, через отдел кадров или другим доступным способом. Главное, у него должны быть доказательства бесспорного получения директором его извещения об увольнении. Это нужно для того, чтобы в случае утери заявления доказать факт его передачи и отстоять право на увольнение по собственному желанию в положенный срок. Для этого заявление лучше составлять в двух экземплярах и при передаче одного экземпляра документа требовать отметку об этом на втором экземпляре. Запись должна содержать дату вручения, а также должность лица, принявшего документ. При нежелании уполномоченных сотрудников принять заявление, его можно отправить заказным письмом с уведомлением и описью содержания.
2. С момента вручения заявления для работника начинается отсчет двухнедельного срока. Если сотруднику необходимо уволиться срочно, не отрабатывая этот срок, вместе с заявлением он должен предъявить, подтверждающие право срочного увольнения, документы. При отсутствии таких документов и неактуальности быстрого увольнения, работник обязан в течение всего двухнедельного срока по-прежнему исправно выходить на работу и исполнять свои рабочие обязанности. Если работник являлся материально-ответственным должностным лицом, отвечающим за сохранность имущества, принадлежащего работодателю, он должен передать его по акту перед увольнением. Иначе руководство может предъявить иск, и работнику придется после увольнения разбираться в суде.
3. После истечения срока положенной отработки, работник спокойно может прекратить работу на предприятии. В случае продолжения работы после истечения двухнедельного срока отработки, и отсутствии требований работника выпуска приказа об увольнении, в соответствие с законом считается, что трудовой договор автоматически продлевается. В дальнейшем ему придется начинать процедуру увольнения заново. Также, если сотрудник сам передумает увольняться до выпуска приказа, то он вправе отозвать поданное заявление и продолжить выполнять свои обязанности. В случае если в этот период он заболеет и оформит больничный лист, то срок отработки останется прежним, включая дни заболевания. Работодатель будет обязан выпустить приказ об увольнении и рассчитать работника, выдав ему трудовую книжку с соответствующей записью, даже если он это время будет находиться все еще на больничном. Его трудовая книжка в случае невозможности получения лично, может по согласованию с работником, быть направлена ему почтой, или вручена лично после его выздоровления.

Правильность записи в трудовой книжке

Трудовая книжка является основным документом, который обязаны выдать в кадровой службе гражданину в день его увольнения. От того, насколько правильно внесена в нее запись об основании увольнения, зависит в последствие решение вопроса о трудовом стаже и последующем устройстве на работу в связи с указанным видом должностных обязанностей.

Недопустимо указывать ссылку на статью 80 ТК РФ, относящуюся конкретно только к увольнению по желанию самого работника. Т. е. запись должна включать ссылку на пункт 3 статьи 77 ТК и фразу «уволен по собственному желанию». Все слова в записи должны быть внесены полностью, без сокращений. Поэтому ссылку на ТК РФ нужно также писать с полной расшифровкой аббревиатуры (Трудовой кодекс Российской Федерации).

Советы по бесконфликтному увольнению

При выполнении всех этапов процедуры увольнения, сотрудник должен придерживаться несложных рекомендаций, позволяющих уволиться без конфликтов:

1. При увольнении следует соблюдать не только положения ТК РФ, но и требования внутренних документов предприятия, если они не противоречат законодательству и, если работник был ознакомлен с ними официально под свою роспись.
2. Не стоит портить отношения с бывшим руководством. Все конфликтные ситуации лучше разрешать доброжелательно, и оставить о своем поведении благоприятное впечатление. Это поможет в дальнейшем не получить отрицательный отзыв при устройстве на новую работу в случае запроса о бывшем сотруднике нового работодателя.
3. Особенно внимательно следует отнестись к передаче рабочего инструмента либо документов, за оформление которых сотрудник отвечал в процессе работы. Лучше передать все по описи работнику, заменившему его, а если его еще не подобрали, то официальному лицу, которому сотрудник непосредственно подчинялся. Это необходимо для того, чтобы избежать в дальнейшем обвинения в похищении имущества предприятия, а также неофициального приглашения на прежнюю работу за разъяснениями по поводу записей в рабочих документах.
4. В период двухнедельной отработки не стоит допускать нарушений установленных правил внутреннего распорядка и дисциплины труда, чтобы избежать увольнения по статье, инициированной работодателем.
5. Не соглашаться на увольнение по собственной инициативе под давлением со стороны работодателя, когда тот, пытаясь избежать выплаты выходного пособия, положенного, например, при сокращении численности сотрудников, пытается сменить основание увольнения. Если работодатель грозит сотруднику уволить его за нарушения по статье, то это будет незаконно. Такие действия можно оспорить в суде. Хотя после этого восстановление на прежней работе не будет комфортным для сотрудника, поэтому ему лучше требовать увольнения по своему желанию с выплатой компенсации за прогулы не по его вине, а также компенсации за моральные переживания.

Особенности увольнения при нахождении в отпуске

Если сотрудник сам решит уволиться, то это можно осуществить следующим образом:

• написать заявление на отпуск и увольнение сразу по окончании отпуска. Отрабатывать две недели при таком раскладе событий не понадобится, т. к. время отпуска будет включать срок необходимого предупреждения о намерении уволиться;
• передать заявление на увольнение работодателю, находясь в отпуске. При этом необходимо позаботиться о сроке подачи заявления, т. к. время оставшегося отпуска с момента подачи заявления не должно быть меньше двух недель, положенных для отработки. Иначе руководство вправе заставить увольняющегося отпускника выйти на работу на дни, недостающие до положенной двухнедельной отработки.

Позаботившись о том, чтобы не выходить на работу после отпуска, бывший сотрудник должен потребовать выдачу ему трудовой книжки и выплаты окончательного расчета.