Перевод сотрудника на другую должность внутри организации - Бесплатная юридическая консультация

Перевод сотрудника на другую должность внутри организации

Автор статьи: Последнее изменение: Январь 2024 года 9234 0

Перевод сотрудника на другую должность внутри организацииВ любой компании может возникнуть необходимость перевода сотрудника на другую должность. На это могут быть разные причины. Учитывая то, что процедура имеет исключительный характер далеко не все знают, как правильно ее осуществить. Вместе с тем процесс полностью урегулирован трудовым законодательством. Любое отклонение от действующих норм права может привести к наложению санкций на работодателя. Подробнее о порядке действий и требованиях ТК РФ будет рассказано в статье.

В чем заключается процедура перевода?

Перевод с одного места занятости на другое с изменением функционала может носить как временный, так и постоянный характер. Наниматель всегда остается неизменным. Поэтому под процессом стоит понимать перемещение сотрудника внутри одной организации. Инициатором выступает работодатель или сам подчиненный. Если желание изъявит сотрудник, то ему нужно доказать руководству, что на иной должности он смог бы выполнять задачи продуктивнее.

Комментарий специалиста
Горчаков Владимир
Юрист
Задать вопрос эксперту
В тех случаях, когда инициатором выступает наниматель, работнику обязательно нужно дать свое согласие на перемещение. Иначе перестановки не будут произведены. Изменение должности внутри компании касается не только изменения функционала, но и может затронуть место осуществления деятельности. В последнем случае человек может отправиться из офиса на курируемый организацией объект или сменить подразделение.

Особые трудности вызывает необходимость изменения должностных обязанностей со сменой подразделения. В такой ситуации процедура может осуществляться разными способами в зависимости от содержания трудового соглашения.

Текст документа может быть составлен следующим образом:

  1. Наличие подразделения указано в контракте с сотрудником.
  2. Если структурное подразделение не оговорено в тексте, при этом корректируются какие-либо условия.
  3. Если о структурной единице нет упоминания, но условия осуществления деятельности и функционал остаются прежними.

Только в последней ситуации процесс может рассматриваться в виде перемещения работника. Остальные случаи требуют от кадрового подразделения нанимателя вносить изменения в документацию с точки зрения изменения должности подчиненного.

Правовое регулирование вопроса перевода

Нормы перевода граждан на другую должность внутри организации установлены ст. 72.1, 72.2 Трудового кодекса России. Так, перемещение подчиненного на временной основе осуществляется без получения согласия от последнего, если пребывание человека на новом месте не продлится дольше 30 дней, а необходимость принятия подобного решения связана со следующими несчастными случаями:

  • ЧП на производстве;
  • стихийные бедствия;
  • пожары и т. д.

Статья 72.1 ТК РФ - Перевод на другую работу. Перемещение

Перевод на другую работу — постоянное или временное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, в котором работает работник (если структурное подразделение было указано в трудовом договоре), при продолжении работы у того же работодателя, а также перевод на работу в другую местность вместе с работодателем. Перевод на другую работу допускается только с письменного согласия работника, за исключением случаев, предусмотренных частями второй и третьей статьи 72.2 настоящего Кодекса.

По письменной просьбе работника или с его письменного согласия может быть осуществлен перевод работника на постоянную работу к другому работодателю. При этом трудовой договор по прежнему месту работы прекращается.

Не требует согласия работника перемещение его у того же работодателя на другое рабочее место, в другое структурное подразделение, расположенное в той же местности, поручение ему работы на другом механизме или агрегате, если это не влечет за собой изменения определенных сторонами условий трудового договора.

Запрещается переводить и перемещать работника на работу, противопоказанную ему по состоянию здоровья.

Статья 72.2 ТК РФ - Временный перевод на другую работу

По соглашению сторон, заключаемому в письменной форме, работник может быть временно переведен на другую работу у того же работодателя на срок до одного года, а в случае, когда такой перевод осуществляется для замещения временно отсутствующего работника, за которым в соответствии с законом сохраняется место работы, — до выхода этого работника на работу. Если по окончании срока перевода прежняя работа работнику не предоставлена, а он не потребовал ее предоставления и продолжает работать, то условие соглашения о временном характере перевода утрачивает силу и перевод считается постоянным.

В случае катастрофы природного или техногенного характера, производственной аварии, несчастного случая на производстве, пожара, наводнения, голода, землетрясения, эпидемии или эпизоотии и в любых исключительных случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части, работник может быть переведен без его согласия на срок до одного месяца на не обусловленную трудовым договором работу у того же работодателя для предотвращения указанных случаев или устранения их последствий.

Перевод работника без его согласия на срок до одного месяца на не обусловленную трудовым договором работу у того же работодателя допускается также в случаях простоя (временной приостановки работы по причинам экономического, технологического, технического или организационного характера), необходимости предотвращения уничтожения или порчи имущества либо замещения временно отсутствующего работника, если простой или необходимость предотвращения уничтожения или порчи имущества либо замещения временно отсутствующего работника вызваны чрезвычайными обстоятельствами, указанными в части второй настоящей статьи. При этом перевод на работу, требующую более низкой квалификации, допускается только с письменного согласия работника.

При переводах, осуществляемых в случаях, предусмотренных частями второй и третьей настоящей статьи, оплата труда работника производится по выполняемой работе, но не ниже среднего заработка по прежней работе.

На устранение последствий чрезвычайных происшествий отводится месяц. За это время сотруднику, переведенному на другую должность, может быть предложена занятость, не требующая профессиональных навыков (низшей квалификации). Работник не сможет отказаться, поскольку согласия на перемещение в таком случае не будет запрашиваться.

Вместе с тем, указанный выше случай не повлечет изменения в заработке человека. Оплата будет осуществляться исходя из усредненного показателя от прежнего дохода. Иначе гражданин вправе пожаловаться на нарушение своих прав в трудовую инспекцию или (и) прокуратуру.

Важным моментом является и то, что согласие при временном переводе на другую должность не запрашивается, если в процессе не будет нарушен ни один пункт действующего трудового договора. То есть место выполнения обязанностей должно оставаться неизменным.

Правовое регулирование вопроса переводаПеремещением не признается перевод со сменой нанимателя. Это объясняется тем, что согласно п. 5 ст. 77 ТК РФ такая ситуация влечет прекращение отношений между гражданином и работодателем. В соответствии со ст. 220 ТК РФ перевод может инициироваться работником, если у него возникают сомнения в собственной безопасности при выполнении отдельных функций. Если руководство не предложит замену, то подчиненный имеет законное право оставить деятельность и получать зарплату до момента урегулирования вопроса.

Виды перевода

Как уже было отмечено процедура осуществляться на временной и на постоянной основе. При этом смена должности на пару недель также будет считаться перемещением. Наниматель должен это учитывать и проследить за правильностью оформления документов. Законодательство требует соблюдения следующих условий относительно рассматриваемого процесса:

  • предельный срок временного перевода не может превышать одного года;
  • если срок на новом месте превышает один месяц, то требуется запросить у подчиненного письменное согласие.

Работник и наниматель заключают допсоглашение, устанавливающее конкретный срок перевода и оплату, которая будет начисляться гражданину за осуществление деятельности. Новый контракт при этом не оформляется, а в трудовую книжку не вносится запись.

Комментарий специалиста
Потапова Светлана
Юрист
Задать вопрос эксперту
Постоянное перемещение вправе инициировать сам сотрудник. Для этого подчиненному нужно дождаться, пока в организации освободится подходящая должность и подать заявление руководству. Решение о переводе принимается начальством.

Вынужденная смена функционала производится в следующих ситуациях:

  • сотрудник не отвечает требованиям по должности;
  • на должность восстанавливается другой человек, ранее потерявший место из-за незаконного решения руководителя;
  • истечение срока действия или приостановление действия лицензий, допусков, водительского удостоверения или иных документов, которые требуются работнику для осуществления деятельности согласно должностному регламенту;
  • дисквалификация сотрудника (наказание специалиста в рамках КоАП).

В обозначенных выше ситуациях постоянный перевод осуществляется с применением аналогичной или пониженной ставки. Вышестоящая должность предлагается только по решению нанимателя. При постоянном характере занятости в трудовую книжку обязательно вносится соответствующая запись.

Какие основания существуют для перевода

Перераспределение штатных единиц внутри компании происходит по нескольким основным причинам. По инициативе работника данная процедура осуществляется с целью устройства на вакантную должность, которая была освобождена другим специалистом. Кроме того, гражданин может приобрести болезнь, которая не позволит ему выполнять свои прежние функции.

Если перестановки осуществляются по инициативе работодателя, то наиболее вероятными мотивами служат:

  • производственная необходимость;
  • сокращение числа должностей и штата;
  • неудовлетворительные показатели сотрудника при проведении аттестации.
Комментарий специалиста
Каменский Юрий
Юрист
Задать вопрос эксперту
Любая причина должна быть оговорена сторонами. Работник должен понять, почему именно происходит перестановка. Чаще всего вопрос решается по согласию подчиненного и руководителя.

Порядок оформления

Последовательность действий и их содержание зависят от типа перемещения подчиненного внутри организации (временное или постоянное). При временном характере перестановок кадровая служба:

  1. Принимает личное заявление от гражданина. В документе должно быть прописано, что человек желает занять другую должность. Формальное согласие составляется на основании докладной от непосредственного начальника лица. Последняя должна быть удостоверена руководителем компании или ее подразделения.
  2. Формирует допсоглашение к трудовому контракту. В нем детально излагаются все корректировки.
  3. Далее, издается приказ по форме «Т-5».
  4. Дополнительные корректировки в иную документацию не вносятся.
По истечении 12 месяцев сотрудник вправе потребовать обратного перевода на предыдущее место занятости. Однако для этого обязательно потребуется письменное согласие на осуществление деятельности в рамках предыдущей должности.

Если перемещение носит постоянный характер, то процесс немного меняется. К этапам, которые потребуется реализовать, относятся:

  1. Составление письменного уведомления о наличии должности. Основанием также служит докладная записка, упомянутая ранее.
  2. При наличии согласия работник приносит в кадровую службу заявление на имя руководителя. Просьба о переводе будет расцениваться как готовность исполнять работу в рамках нового должностного регламента.
  3. Далее, формируется допсоглашение.
  4. Готовится приказ по форме «Т-5».
  5. В личную карточку подчиненного, его трудовую книжку и иные акты вносятся соответствующие отметки.

Несмотря на возможность получать больший оклад, гражданин все равно обязан подписать согласие. Без этого документа перевод на новое место невозможен юридически. В трудовой книжке делается соответствующая отметка. В основной графе прописывается полное наименование структурного подразделения и должности, на которую принимается сотрудник. Помимо этого, указываются реквизиты (номер и дата) приказа, служащего основанием для проведения процедуры.

Что считается нарушением?

К основным недочетам, являющимся нарушением трудового законодательства, относится отсутствие согласия подчиненного на перевод (при необходимости формирования такового). В будущем будет невозможно доказать, что процесс был проведен в соответствии с законодательными нормами. Так, если оклад работника изменился в худшую сторону, то от него обязательно должен поступить указанный документ.

Комментарий специалиста
Горбунова Ольга
Юрист
Задать вопрос эксперту
В ст. 72.1 ТК РФ сказано, что наличие ограничений по здоровью, не позволяющих лицу исполнять обязанности в рамках его функционала, не позволяют осуществлять перевод на другую должность, если это также повлияет на физическое состояние сотрудника.

Заключение

Таким образом, перевод работника на другую должность — трудоемкая процедура, требующая четкого исполнения трудового законодательства. Если кадровая служба нанимателя произвела действие вразрез с действующими нормами права, то при проверке руководитель будет подвергнут санкциям.

Автор статьи
Владимир Данилевский
Опытный юрист. Более 15 лет работы в юридической сфере. Высшее юридическое образование. Окончил МГУ (Московский государственный университет имени М.В. Ломоносова).
Написано статей
3

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *