Бесплатные консультации юриста по телефону:
Санкт-Петербург и обл.
Федеральный номер

Отпуск в связи со смертью близкого родственника

Автор статьи: Последнее изменение: Январь 2020 года 1195 0

Отпуск в связи со смертью родственника – необходимость для гражданина, потерявшего близкого человека. За это время нужно успеть много важных дел, проститься с родным и привести мысли в порядок для выхода на работу. Для нанимателя предоставление дней является не правом, а обязанностью, установленной Трудовым кодексом РФ. Несмотря на четкое регулирование процедуры, на практике между сторонами все же случаются конфликты. Нередко в дело вмешивается суд. В статье будет подробно рассказано о нюансах предоставления отпуска в связи с кончиной родственника работника, а также о вопросах, которые могут быть согласованы сотрудником и работодателем.

Правовое регулирование вопроса

Предоставление отпуска в связи со смертью родственникаОсновным документом, регулирующим рассматриваемую ситуацию, является ТК РФ, а также Семейный кодекс РФ. Так, ст. 128 ТК закрепляется право работника на получение неоплачиваемых дней при утрате близкого человека. Данная категория отпусков обосновывается семейными обстоятельствами, сложившимися у работника. При этом период, на который гражданин освобождается от трудовой деятельности определяется в заявлении последнего по согласованию с руководством организации-нанимателя.

Работодатель должен предоставить дни, связанные с семейными обстоятельствами, следующим категориям граждан:

  • участникам ВОВ — до 35 дней за 12 месяцев;
  • гражданам, достигшим пенсионного возраста и продолжающим работать — до двух недель за год;
  • родителям, супругам лиц, осуществлявшим деятельность в составе силовых структур Российской Федерации, погибших вследствие травм во время исполнения долга либо умерших вследствие заболеваний, полученных при прохождении службы — до 2 недель за 12 месяцев;
  • лицам с ограниченными возможностями здоровья, продолжающим осуществлять трудовую деятельность — до 2 месяцев в году;
  • при рождении малыша, вступлении в официальный брак, смерти близких — до 5 дней;
  • в иных ситуациях, обозначенных в законодательстве или коллективных договорах организаций.

В случае со смертью родственника возникает вопрос о том, кто именно подпадает под эту категорию. Разъяснений трудовое законодательство не дает. Поэтому стоит использовать определение, утвержденное СК РФ. Той же позиции придерживается и Минтруд РФ (письмо от 30.08.19 №14-2/ООГ-6315).

Отпуск продолжительностью до 5 суток без сохранения оплаты труда предоставляется гражданам, потерявшим:

  • родителя;
  • дедушку (бабушку);
  • ребенка, внука;
  • брата (сестру).

Указанная выше родня соответствует списку, поименованному в ст. 14 СК РФ. Кроме того, в разъяснениях Минтруда РФ сказано, что подтверждение родственной связи при подаче заявления не предусмотрено действующим законодательством. Однако кадровая служба организации вправе попросить нуждающегося в отпуске сотрудника представить по желанию свидетельство о кончине близкого и документ, свидетельствующий о родстве с покойным.

Важно! Если работник откажется выполнить указанную просьбу, то руководство все равно не сможет отказать человеку в предоставлении дней, поскольку юридически данная норма не закреплена.

Комментарий специалиста
Платонов Александр
Юрист
Задать вопрос эксперту
В случае конфликта судебная инстанция встанет на сторону просителя и признает пропуск работы уважительным. Например, по апелляционному определению ВС Карачаево-Черкесской Республики от 01.11.17 (дело №33-1004/17) гражданка оспорила свое увольнение в связи с отсутствием на рабочем месте из-за смерти бабушки. Инстанция определила, что действия работодателя были незаконными, в том числе в части расторжения трудового соглашения в одностороннем порядке согласно пп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ.
Также стоит отметить такую деталь: усыновленные по отношению к усыновителям и наоборот считаются близкими в равной степени с родственниками по крови, происхождению (ст. 137 СК).

Оплачивается ли отпуск в связи с кончиной родственника?

В соответствии с требованиями ТК дни предоставляются сотруднику без сохранения заработной платы. Однако наниматель может инициативно оплачивать гражданину пропущенное время. Если в организации практикуется такой порядок предоставления отпуска, то дни с сохранением заработной платы можно получить по локальному акту. В нем должно быть соответствующее обоснование выплат (в случае похорон).

В подобной ситуации оплачиваемый отпуск может продлеваться еще на 5 суток, предусмотренных действующим трудовым законодательством (за свой счет). Для этого требуется сформировать дополнительное заявление и передать его на согласование руководству компании-нанимателя.

Материальная поддержка со стороны организации

Законодательство не наделяет организации обязанностью по финансовой поддержке гражданина в связи с кончиной родственника. Вместе с тем на практике некоторые предприятия перечисляют гражданину определенные суммы в целях моральной и материальной поддержки, ведь сотрудник несет существенные расходы в связи с похоронами. Чтобы грамотно организовать процесс в компании должны быть приняты внутренние акты, содержащие соответствующие нормы.

В рамках локальных договоров помощь предполагает реализацию сторонами следующих этапов:

  1. Представление заявления на имя руководителя организации от сотрудника.
  2. Передача документов, подтверждающих родство работника и покойного.
  3. Перевод средств на счет работника в установленные договорами сроки. Чаще всего деньги перечисляются в течение 14 дней с даты утраты близкого.

Господдержка работника в связи со смертью близкого человека

Гражданину при кончине родственника оказывается материальная помощь за счет государства. Соцпособие имеет целевое назначение. Оно предоставляется на погребение близкого. Получить деньги можно как напрямую, обратившись в местный отдел (управление) соцзащиты населения, либо через работодателя.

Комментарий специалиста
Каменский Юрий
Юрист
Задать вопрос эксперту
Чтобы оформить меру соцподдержки выгодоприобретателю нужно представить документы одним из обозначенных выше способов. Срок, установленный для представления бумаг, равен 6 месяцам со дня смерти.

Облагаются ли поступления на похороны родственника налогами?

Финансовая поддержка со стороны работодателя и государства перечисляется родственнику умершего, сформировавшему соответствующее заявление, в полном объеме (без вычета страховых взносов и налоговых удержаний). Данное правило, в том числе установлено п. 8 ст. 217 НК РФ. Однако для освобождения себя от взносов требуется, чтобы покойный приходился сотруднику ребенком, родителем или партнером, состоящим с ним в официальном браке. В иных случаях сумма не подлежит уменьшению, если гражданин проживал с покойным на одной жилплощади (фактически был зарегистрирован там).

Что грозит нанимателю при отказе в предоставлении отпуска?

Бывают ситуации, когда работодатель отказывается предоставить человеку отпуск в связи с необходимостью попрощаться и похоронить родственника. Чаще всего это связано с неправомерным требованием о предоставлении справок, свидетельствующих о родстве граждан. Так или иначе, сотрудник может пожаловаться в контролирующие инстанции. Жалоба в трудовую инспекцию с большой долей вероятности обернется для нерадивого нанимателя крупным штрафом. Санкции предусмотрены для следующих лиц (ч. 1 ст. 5.27 КоАП):

Юрлицам

Должностным лицам и ИП

30000 — 50000 руб.

1000 — 5000 руб.

Как работнику отстоять свое право на предоставление дней?

Если работодатель непреклонно отказывается предоставлять человеку отпуск для похорон близкого человека, то последний должен действовать решительно, ведь правда на его стороне. Как правило, первой инстанцией, куда следует обращаться, является трудовая инспекция. Однако во время подготовки к погребению и церемонии прощания не каждый станет действовать таким образом.

С учетом судебной практики рекомендуется использовать следующий алгоритм действий:

  1. Формирование заявления на предоставление дней в связи с утратой родственника.
  2. Представление документа с подтверждением о приеме (можно по почте). Лучшим вариантом будет передать обращение в двух экземплярах секретарю организации. Последний проставит отметки о регистрации обращения и вернет один из документов гражданину.
  3. Самовольное оставление работы на срок, обозначенный в законодательстве (5 дней по ТК РФ).
Комментарий специалиста
Горчаков Владимир
Юрист
Задать вопрос эксперту
Обозначенная схема позволит избежать увольнения даже при наличии конфликтной ситуации. Если наниматель попытается расторгнуть договор с подчиненным в одностороннем порядке, то такое действие можно с легкостью оспорить в суде и восстановиться в должности.

При разрешении спора в трудовой инспекции или судебной инстанции понадобится представить:

  • доказательства формирования и представления заявления на отгулянные дни;
  • свидетельство о кончине родственника;
  • документацию, свидетельствующую о наличии родственной связи между сотрудником предприятия и усопшим.
В случае судебных тяжб уплачивать государственную пошлину не нужно (пп. 1 п. 1 ст. 333.36 НК).

Поскольку смерть близкого человека – уважительное основание для временного оставления трудовой деятельности, суды практически всегда встают на сторону истца. Наниматели об этом хорошо знают и признают свою ошибку при первом упоминании о нормах, закрепленных в трудовом законодательстве.

Заключение

Таким образом, гражданину, чей родственник умер, полагается пять дней неоплачиваемого отпуска. Кроме того, подобная трагедия является основанием для выплат на уровне организации, при наличии соответствующих положений в локальных актах, и госорганов. Отказ организации в предоставлении дней сотруднику при наличии заявления считается неправомерным. В подобной ситуации предприятию и должностным лицам грозит штраф. Однако чаще всего дело разрешается полюбовно. Работнику следует соблюдать процедуру оповещения работодателя о своих намерениях. Если все сделано правильно, то человеку не грозит увольнение.

Автор статьи
Владимир Данилевский
Опытный юрист. Более 15 лет работы в юридической сфере. Высшее юридическое образование. Окончил МГУ (Московский государственный университет имени М.В. Ломоносова).
Написано статей
15

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *