Оплата труда при работе в ночное время

О том, что такое ночные рабочие часы, говорится в ст. 96 ТК РФ. Согласно данному положению, соответствующим периодом является время с 22:00 часов до 6:00 часов. При указании данных часов в трудовом соглашении считается, что работник трудится в смену ночью. Если же такого указания нет, то он должен получать доплаты за отработанные часы.

Понятие ночной смены

В ТК РФ поясняется, что под ночной сменой работы подразумевается деятельность труда, которая выполняется непосредственно с 22:00 вечера до 6:00 утра. Поэтому, если основной рабочий период приходится на данный промежуток, то, согласно действующему законодательству, считается, что он трудится в ночное время. Длительность этой смены менее стандартного времени труда. Работнику не нужно отрабатывать недостающий час, в отличие от тех, кто трудится днем. Иногда рабочие часы убавляют. Это имеет место, если:

• Работник нанят для работы ночью.
• Он нанят с учетом убавления длительности времени работы.
• Сотрудник привлечен к работе в смежном режиме, при котором ему предоставляется выходной раз в неделю.

Кого можно привлекать к работе в ночную смену?

Законодательством четко прописаны категории граждан, которых не разрешается привлекать к ночным сменам. Таковыми являются следующие:

• Беременные (ст. 259 ТК РФ).
• Лица, не достигшие совершеннолетнего возраста, участники, задействованные в творчестве или выполнении художественных произведений и лица, прописанные в Перечне, который утвержден Постановлением Правительства России №252.

В 96 статье ТК РФ приводятся и категории лиц, которых можно привлекать к ночной работе только в случае, если они дают свое согласие. К ним относятся:

• Женщины с детьми до трехлетнего возраста.
• Мужчины и женщины, которые растят детей до пятилетнего возраста без второго родителя (ст. 264 ТК РФ).
• Сотрудники-инвалиды.
• Сотрудники, которые ухаживают за больными близкими людьми, если у последних имеется соответствующее заключение медицинского учреждения.

Как осуществляется перевод на ночную работу

При принятии на должность для работы в ночное время изначально, данное обстоятельство должно быть указано в трудовом договоре, который работодатель заключает с работником. Если же работник сперва устраивался работать в дневное время, а затем появилась необходимость для осуществления трудовой деятельности ночью, работодатель должен официально уведомить об этом сотрудника не позднее одного месяца до перевода на работу в ночное время.

Помимо трудового договора, компания обязана регламентировать ночной труд в следующих актах:

• В положении об оплате (специальном или общем).
• В коллективном соглашении.
• В приказе о привлечении работника к ночной работе.

Преимущества работы в ночное время

Трудовая деятельность, выполняемая ночью, имеет преимущества по сравнению с дневной работой. Это выражается в виде надбавок. Не всех сотрудников информируют о том, с какого часа считается надбавка. К примеру, если смена начинается в 20:00, то оплата в увеличенном размере должна производиться с 22:00 часов до 6:00 часов. В то же время первые два часа считаются в размере, который установлен для времени работы днем.

Помимо надбавок существуют и другие плюсы, на которые сотрудник может рассчитывать при сменном графике ночью. К примеру, это свободное время, которое руководство не вправе отнимать. Сотрудник не обязан трудиться целыми сутками. Если он работает ночью, то не обязан делать это днем. Немаловажным является и то, что руководства фактически не бывает в ночную смену. Также работнику не придется посещать коллективные собрания, касающиеся деятельности компании.

Расчет доплаты за работу в ночное время

Надбавку, которую выплачивают работнику при сменном графике ночью, должна быть равна как минимум 20% от обычного заработка. Как правило, данный показатель составляет +/- 40%.

Заработок в увеличенном размере выплачивается:

В иных ситуациях надбавку за работу в ночные часы устанавливает сам работодатель. Но минимальный уровень в размере 20% при этом также должен соблюдаться.

Для правильного расчета работодатель должен вести учет рабочего времени:

• Продолжительность работы в дневное время: буквенный — Я, цифровой — 01;
• Продолжительность работы в ночное время: буквенный — Н, цифровой — 02.

Также нужно знать о ситуациях, при которых ночная смена попадает на дни отдыха и праздники. При этом надбавки суммируются в соответствии с установленным ТК РФ нормами (то есть оплачиваются в двойном размере).

Это правило не применяется к служащим, которые работают посменно. Для них дни отдыха являются стандартными сменами работы. В то же время смены, которые совпадают с праздниками, оплачиваются по двойной ставке, и включают надбавку за ночную работу.

Для лучшего понимания рассмотрим пример, где работодатель выплачивает доплату в размере 20% за работу в ночное время (то есть минимальный размер) сотруднику, который в час получает 500 руб. За месяц он отработал 10 часов ночью. Расчет осуществляется следующим образом:

500 х 20% х 10 = 1000 руб.

Эта тысяча рублей выплачивается дополнительно. А трудовые часы рассчитываются в общем порядке, в соответствии с установленным размером зарплаты. При получении оклада в определенном размере, следует сперва рассчитать почасовую ставку. О том, как это сделать, говорилось выше. Для сотрудников, которые трудоустраивались специально для ночной работы, также предусматривается надбавка. Она учитывается при определении зарплаты за месяц при составлении трудового договора.

Работа в ночное время сверхурочно

Когда человек оформляется на работу, он подписывает трудовой договор с работодателем. Там прописываются часы работы, после отработки которых сотрудник получает зарплату в полном объеме. При работе ночью сверх установленного времени ему должна выплачиваться доплата в том же объеме, что и за работу в дневное время.

Расчет за ночное время производится таким же образом, что и за дневное. Но при сверхурочной работе ночью ставка умножается на 200%. Например, если за ночь сотрудник проработал 10 часов сверх нормы при заработке 500 руб. в час, то руководство обязано заплатить за этот период 10000 руб. (то есть, 500 х 200% х 10).

Ночная работа в командировке

В данных ситуациях доплата требуется, как и в обычных случаях. Единственным, за что руководство не обязано производить соответствующую доплату, является период нахождения работника в пути к месту назначения командировки. В то же время это не мешает работодателю произвести доплату по своей инициативе.

Доплаты и налоги

Доплаты и надбавки, о которых идет речь в статье, являются частью зарплаты. Поэтому они подлежат налогообложению, как и остальной заработок. Из них вычитаются страховые, социальные и пенсионные взносы, так же как и НДФЛ. Положенные вычеты рассчитываются бухгалтерией, а работник получает итоговую сумму, из которой уже вычтены необходимые взносы и учтены все вычеты. Поэтому работнику нет нужды самому производить расчеты и беспокоиться о том, чтобы расплатиться с налоговой и другими государственными структурами.