Норма рабочего времени
Чтобы защищать права работников, Трудовой кодекс ограничивает максимальную продолжительность времени. При этом закон учитывает интересы работодателя – чтобы получить заработную плату в полном объеме, сотрудники обязаны отработать определенное количество часов. Рабочее время – это период, в течение которого сотрудник выполняет свои должностные обязанности. Также в него входят иные промежутки, которые ТК, Федеральное законодательство или другие нормативные акты РФ приравнивают к рабочему времени (ст. 91 ТК РФ). Трудовой кодекс устанавливает нормы рабочего времени, которых должны придерживаться работодатели, и от выработки которых зависит начисление заработной платы. Однако в некоторых случаях применяется другой временной промежуток – месяц, квартал или год. Если цифра отличается от установленной в законе или локальных актах предприятия в большую или меньшую сторону, заработная плата увеличивается или уменьшается.
Статья 91 ТК РФ
Пятидневная рабочая неделя
Стандартный график предполагает 40-часовую рабочую неделю (ст. 91 ТК РФ). Эта цифра делится на количество рабочих дней. Таким образом, стандартная продолжительность смены составляет 8 часов. Начало и окончание рабочего дня устанавливаются локальными актами организации.
Нормы рабочего времени при сменном графике
В тех случаях, когда характер деятельности компании или производственная необходимость требуют непрерывной работы или присутствия сотрудников на рабочем месте более длительное время в течении дня, ТК РФ позволяет изменить график работы. В этом случае не всегда есть возможность вписать его в установленные нормы (40 часов в неделю). Например, если человек работает по графику 2/2 по 12 часов, в неделю он присутствует на работе от 36 до 48 часов.
Для таких режимов работы ТК допускает другой способ учета – суммарный. Время, отработанное сотрудником за определенный период, суммируется. Итоговая цифра не должна превышать показателей для стандартной рабочей недели за тот же временной отрезок. Если происходит переработка, то ее оплачивают в повышенном размере в соответствии с ТК РФ.
На практике чаще всего берется месяц, квартал или год. Больше года этот период быть не может. Для некоторых профессий, относящихся к вредным или опасным, период суммарного отчета не должен превышать 3 месяцев.
Отдельно считается время работы людей творческих профессий (актеров, цирковых артистов, журналистов, членов съемочных групп и пр.). Нормы для них устанавливает не Трудовой кодекс, а коллективные или трудовые договора либо иные локальные акты. Список профессий, на которые распространяется это правило, указан в Постановлении Правительства РФ №252.
Постановление Правительства РФ от 28 апреля 2007 г. N 252
Работа сверх нормы
ТК РФ разрешает работу свыше установленных норм. В большинстве случаев, для этого требуется согласие сотрудника. Без него к сверхурочной работе можно привлекать:
- людей с ненормированным графиком;
- в случаях, когда требуется предотвратить или устранить последствия производственной аварии;
- для предотвращения стихийных бедствий и катастроф либо для устранения их последствий;
- при введении чрезвычайного или военного положения;
- для устранения неполадок в функционировании жизненно важных коммуникаций (водопровод, электроэнергия, газоснабжение, транспорт).
Сверхурочную работу оплачивают в повышенном размере:
- в первые 2 часа с коэффициентом 1,5;
- следующие часы с коэффициентом 2.
Вместо оплаты сверхурочной работы сотруднику могут предоставить дополнительное время отдыха (ст. 152 ТК РФ).
Статья 99 ТК РФ
Статья 152 ТК РФ - Оплата сверхурочной работы
Работа, произведенная сверх нормы рабочего времени в выходные и нерабочие праздничные дни и оплаченная в повышенном размере либо компенсированная предоставлением другого дня отдыха в соответствии со статьей 153 настоящего Кодекса, не учитывается при определении продолжительности сверхурочной работы, подлежащей оплате в повышенном размере в соответствии с частью первой настоящей статьи.
Когда норма не выработана
Нередко бывает так, что человек не выработал установленную в законе норму труда. Причины бывают разными:
- оплачиваемый очередной или ученический отпуск;
- болезнь;
- отсутствие по уважительным причинам (повестка в суд, сдача крови, неоплачиваемый отпуск, простой по вине работодателя и т.п.);
- прогул.
В каждой организации ведется табель учета рабочего времени. Как правило, кадровик или бухгалтер следят, чтобы общее количество отработанных часов и часов, когда человек по тем или иным причинам отсутствовал, соответствовало нормам рабочего времени за расчетный период. Однако само по себе время отсутствия в норму времени не входит. Оно либо оплачивается отдельно (отпуска, больничный лист, простои по вине работодателя, донорские дни и т. п.), либо зарплата уменьшается пропорционально времени отсутствия (отпуск за свой счет, прогул, участие в судебном процессе).
В законодательстве четких указаний на такие ситуации нет: прямо они не запрещены, но и как альтернатива не указаны. Иногда такую возможность и правила отработки прописывают в коллективных договорах или локальных актах организации. Но такая договоренность может оставаться и в рамках устного соглашения между сотрудником и руководителем. Однако работодатель не может просить отработать отпуск за свой счет, который гарантирован ТК (например, работающим пенсионерам), поскольку в этом случае теряется сам смысл права на дополнительный отпуск.
Уменьшение норм рабочего времени
Некоторым категориям работников нормы рабочего времени уменьшаются по сравнению с общепринятыми. Есть два варианта:
- Неполное рабочее время. В этом случае зарплата начисляется пропорционально отработанному времени.
- Сокращенное рабочее время. Уменьшение времени работы на доходы сотрудников не влияют, они остаются такими же, как если бы человек отработал стандартные 40 часов.
Неполное рабочее время устанавливается:
- беременным женщинам;
- одному из родителей или опекунов детей до 14 лет;
- одному из родителей или опекунов ребенка-инвалида до 18 лет;
- лицам, ухаживающим за больным членом семьи.
Этим категориям сотрудников работодатель обязан по их просьбе разрешить работать неполное время (ст. 93 ТК РФ). Период работы на таком режиме и продолжительность рабочего дня определяется соглашением сторон. Уменьшаться может как рабочая неделя, так и рабочий день. Например, человек может работать по 8 часов 4 дня в неделю или по 7 часов 5 дней.
Статья 93 ТК РФ
Когда обстоятельства, ставшие причиной назначения неполного времени, перестают действовать, право на неполный день сотрудник теряет. Дальнейшее продление такого графика возможно только с согласия работодателя. Также с разрешения работодателя неполный день можно установить другим категориям сотрудников.
Сокращенная рабочая неделя устанавливается (ст. 92 ТК РФ):
- подросткам младше 16 лет – 24 часа;
- подросткам 16-18 лет и инвалидам I и II группы – 35 часов;
- лицам, работающим во вредных (3 и 4 группа) или опасных условиях труда (36 часов в неделю). Однако эти цифры могут быть увеличены межотраслевым соглашением и коллективным договором до 40 часов. Работник должен дать письменное согласие на изменение графика и получить дополнительную денежную компенсацию.
Статья 92 ТК РФ
При этом обязательных требований, чтобы продолжительность каждого рабочего дня была одинаковой, в законе нет. Так, если поделить количество часов на стандартное количество рабочих дней в неделе, целая цифра получается только у подростков 16-18 лет и инвалидов. У детей до 16 лет и работников с вредными условиями рабочий день равняется 4,8 и 7,2 часа соответственно. Работодатель может, например, попросить подростков 15 лет четыре дня в неделю работать по пять часов, а в последний день – четыре. Главное, чтобы продолжительность рабочего дня не превышала максимально возможную по ст. 94 ТК РФ.
Статья 94 ТК РФ
Время работы не должен превышать:
для сотрудников 14-15 лет |
4 часа |
для сотрудников 15-16 лет |
5 часов |
для сотрудников 16 -18 лет |
7 часов |
Если подросток совмещает учебу и работу, то во время учебного года максимальные нормы времени в день:
для совмещающих труд и образование в 14-16 лет |
2,5 часа |
для совмещающих труд и образование в 16-18 лет |
4 часа |
Максимальная длительность ежедневного труда инвалидов определяется в соответствии с заключением медицинской комиссии.
Для лиц, занятых на вредных и опасных производствах, длительность рабочего дня ограничена:
при 30-часовой неделе |
максимум 6 часов |
при 36-часовой рабочей неделе |
максимум 8 часов |
Также на 1 час сокращается работа в ночное время (с 22:00 — 6:00), т. е. она должна составлять не 8 часов, как при обычном графике, а 7. В этом случае заработная плата сохраняется в прежнем размере, а пропущенный час не требуется отрабатывать.
Не сокращается рабочее время:
- тем, кто уже трудится на сокращенном графике;
- сотрудникам, специально принятым для работы ночью;
- когда необходимость ночной работы вызвана условиями труда (например, непрерывное производство);
- на сменных работах при шестидневном графике.
Все детали, касающиеся работы в ночное время, прописываются в коллективном договоре и локальных нормативных актах организации.