Бесплатные консультации юриста по телефону:
Москва и область
+7 (499) 703-52-34
Санкт-Петербург и обл.
+7 (812) 627-15-62
Остальные города
8 (800) 555-67-55 доб.341

Основания предоставления учебного отпуска

Автор статьи: Последнее изменение: Июнь 2019 года 128 0

Официально трудоустроенные граждане, совмещающие работу с обучением, имеют право на учебный отпуск. В соответствии с трудовым законодательством РФ, руководитель обязан освободить от работы сотрудника, которому необходимо пройти аттестацию или сдать экзамены в учебном учреждении. В данной статье поговорим о порядке оформления и об оплате учебного отпуска.

Правовые нормы

Статьи ТК РФ регулирующие ученический отдых:

ст. 173 ТК РФ

Гарантии и компенсации работникам, совмещающим работу с получением высшего образования по программам бакалавриата, программам специалитета или программам магистратуры, и работникам, поступающим на обучение по указанным образовательным программам (подробнее)

ст. 174 ТК РФ

Гарантии и компенсации работникам, совмещающим работу с получением среднего профессионального образования, и работникам, поступающим на обучение по образовательным программам среднего профессионального образования (подробнее)

ст. 176 ТК РФ

Гарантии и компенсации работникам, получающим основное общее образование или среднее общее образование по очно-заочной форме обучения (подробнее)

ст. 177 ТК РФ

Порядок предоставления гарантий и компенсаций работникам, совмещающим работу с получением образования (подробнее)
В статьях 173-177 ТК РФ содержится информация об учебном отпуске. Согласно данным нормативно-правовым актам, для освобождения от работы сотруднику необходимо обучаться на очном или заочном отделении университета. Кроме этого, учебное заведение должно иметь государственную аккредитацию. Работодатель имеет право не оплачивать отпуск работнику, если он имеет неудовлетворительную успеваемость или задолженность по предыдущим семестрам.

 Существуют нюансы предоставления учебного отпуска некоторым категориям работников:

  1. В случае если работник-студент оформлен по совместительству в двух разных организациях, ему предоставляется возможность получить учебный отпуск только по основному месту трудоустройства;
  2. Граждане, осуществляющие трудовую деятельность по срочным контрактам, могут рассчитывать на учебный отпуск так же, как и сотрудники, работающие в организации на постоянной основе.

Продолжительность отпуска

Срок, на который сотрудник освобождается от работы, зависит от уровня образования:

Уровень образования

Минимальная и максимальная продолжительность учебного отпуска

Бакалавриат, магистратура

от 40 до 120 дней

Аспирантура

от 30 до 90 дней

Техникум, колледж

от 30 до 60 дней

Вечерняя школа

от 9 до 22 дней

Если работнику требуется больше времени, он может оформить дополнительный учебный отпуск за свой счет, например:

  • Освобождение от работы на 15 дней получают граждане, поступающие в ВУЗ на бакалавра, магистра;
  • Для сдачи вступительных экзаменов в техникум или колледж работникам предоставляется дополнительно 10 дней.
Важно! В Трудовом кодексе четко определены сроки учебного отпуска для разных категорий работников. Руководителям организаций запрещается уменьшать продолжительность отпускного периода.

Оформление документов

Оплата и оформление учебного отпуска происходит после получения справки-вызова из учебного учреждения. Форма данного документа утверждена приказом Министерством образования и науки РФ №134 в 2015 году.

Справка состоит из двух частей:

  1. Справки из учебного учреждения;
  2. Отрывного корешка.
Работник-студент обязан вернуть заполненный отрывной корешок с печатью образовательного учреждения работодателю.

Сотрудник, которому необходимо пройти аттестацию или сдать сессию, должен написать заявление об отпуске на имя руководителя. Документ может быть составлен в произвольной форме, но должен содержать следующую информацию:

  • В правом верхнем углу указывается название организации, имя руководителя, а также должность работника и его ФИО;
  • В центре бланка пишется слово «Заявление»;
  • В основной части заявления необходимо указать причину и основание для получения учебного отпуска. Работник должен написать полное наименование образовательного учреждения, а также уточнить вид отпуска – оплачиваемый или неоплачиваемый;
  • Внизу бланка ставится дата и подпись сотрудника предприятия.

Образец заявления:

Сотрудник передает подписанное заявление и справку-вызов руководителю. После рассмотрения, документ направляется в отдел кадров для формирования приказа о предоставлении учебного отпуска. Кроме приказа, бухгалтер подготавливает записку-расчет по форме №Т-60. Она необходима для расчета отпускных выплат. Стоит отметить, что в некоторых случаях учебный отпуск не оплачивается.

Оплата учебного отпуска

Многие работники-студенты не знают, как оплачивается учебный отпуск. По этой причине недобросовестные работодатели нарушают трудовое законодательство и лишают сотрудников гарантированных государством выплат.

Учебный отпуск оплачивается в следующих случаях:

  • Сотрудник обучается в государственном аккредитованном образовательном учреждении;
  • Студент зачислен на очную или заочную форму обучения;
  • Работник получает первое высшее или средне-специальное образование;
  • Сотрудник был направлен на обучение организацией, в которой он работает, для получения дополнительных знаний или повышения квалификации.

Кроме этого, учебный отпуск оплачивается гражданам, проходящим обучение в вечерней школе.

Как осуществляется расчет учебного отпуска

Бухгалтер производит расчет учебного отпуска по тем же правилам, что и расчет стандартных отпускных выплат. Весь заработок сотрудника делится на 12 месяцев, а затем на среднее количество дней в месяце – 29.3. Полученную сумму бухгалтер умножает на число дней учебного отпуска.

Например:

Кривошеев Сергей написал заявление об отпуске на 14 дней для сдачи экзаменов в университете. Бухгалтер посчитал доход работника за год, и он составил 420000 рублей. Следовательно, заработная плата Сергея — 35000 рублей в месяц. Чтобы вычислить среднедневной заработок, бухгалтер разделил 35000 на 29.3 и получил сумму 1194 рубля. Итого, за две недели учебного отпуска Кривошеев Сергей должен получить 1194*14=16716 рублей.

Стоит отметить, что учебный отпуск при получении второго образования не оплачивается. Однако гражданин имеет право на освобождение от работы за свой счет. После выплаты отпускных, бухгалтер заносит информацию о предоставлении учебного отпуска в личное дело работника.

Государственные праздники, совпадающие с отпуском сотрудника, оплачиваются как обычные дни. Это связано с тем, что учебный отпуск является целевым и предоставляется только на срок, который указан в справке-вызове. Следовательно, праздничные дни не оплачиваются в двойном размере, и не влияют на продолжительность отпуска.

Важно! Если работник заболел во время учебного отпуска, то работодатель не выплачивает пособие по временной нетрудоспособности. Оплата больничного листа происходит только в том случае, если сотрудник не выздоровел после окончания учебного отпуска и не может выйти на работу.

Сроки выплат

В ст. 136 ТК РФ указано, что выплаты должны быть получены сотрудником за три рабочих дня до начала отпуска. Для работодателей, нарушающих данное правило, предусмотрены следующие виды наказания:

  • Руководители предприятий будут оштрафованы на сумму от 10000 до 20000 рублей;
  • Организации (ООО, ОАО, ЗАО и т. д) оплатят штраф от 30000 до 50000 рублей.

Кроме этого, за каждый день задержки отпускных выплат сотрудник получит 0.06% от начисленной суммы.

Налоги и учебный отпуск

Согласно Налоговому кодексу РФ, выплаты сотруднику за учебный отпуск являются его доходом. На основании п. 1 ст. 210 НК РФ, все доходы трудоустроенных граждан облагаются НДФЛ. Таким образом, из начисленной суммы отпускных будет удержано 13%.

Последствия за нецелевое использование отпуска

Последствия за нецелевое использование отпускаВ случае если работник-студент по окончанию учебного отпуска не предъявил заполненный отрывной корешок от справки-вызова, работодатель может обратиться в учебное учреждение. Если факт нецелевого использования отпуска подтвердится, директор организации имеет право потребовать от работника вернуть выплаченные отпускные. Удерживать эту сумму из заработка сотрудника запрещено законом. Однако работодатель может подать заявление в суд с просьбой взыскать с недобросовестного работника выплаченные денежные средства.

Кроме этого, нецелевое использование учебного отпуска может быть квалифицировано как прогул. В статье 192 ТК РФ перечислены виды наказания за данный дисциплинарный проступок. К ним относят:

  • замечание;
  • выговор;
  • увольнение.

Неоплачиваемый отпуск

В статьях №173-174 Трудового кодекса РФ перечислены случаи, когда учебный отпуск не оплачивается.

Выплаты не предусмотрены, если:

  • Сотрудник оформляет учебный отпуск, чтобы сдать вступительные экзамены;
  • Абитуриент посещает подготовительные курсы для поступления в учебное учреждение;
  • Работник является студентом очной формы обучения и оформляет отпуск для подготовки к промежуточным экзаменам.

Работодатель не всегда оплачивает учебный отпуск работнику, который получает степень магистра. Как известно, магистратура – это вторая ступень образования после бакалавриата. Если работник после получения диплома бакалавра решает продолжить обучение, это будет считаться первым высшим образованием. Учебный отпуск не оплачивается в том случае, если студент поступает в магистратуру по другой специальности, либо уже имеет диплом магистра.

Заключение

Согласно Трудовому кодексу, граждане РФ, совмещающие трудовую деятельность с обучением, имеют право на получение учебного отпуска. Срок отпускного периода зависит от уровня и вида образования. Основанием для освобождения от работы является справка-вызов из учебного учреждения. Отпускные выплаты рассчитываются таким же способом, как и при оформлении обычного ежегодного отпуска. Если работодатель нарушает права сотрудника и отказывается освобождать его от работы на время учебы, необходимо обратиться в трудовую инспекцию.

Последние изменения

В 2019 году значительных изменений в законодательстве по данному вопросу не предусмотрено. Наши эксперты отслеживают все изменения в законодательстве, чтобы сообщать вам достоверную информацию.
Автор:
Юрист. Опыт работы в юридической сфере - более 10 лет. Высшее юридическое образование. Окончила МГУ (Московский государственный университет имени М.В. Ломоносова).
Остались вопросы? Опишите свою проблему и мы поможем ее решить!

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *