Срок выплаты отпускных: как считается в 2019 году
Бесплатные консультации юриста по телефону:
Санкт-Петербург и обл.
Федеральный номер

Когда выплачивают отпускные: сроки выплаты отпускных по закону

Автор статьи: Последнее изменение: Ноябрь 2019 года 1199 0

Когда выплачивают отпускныеРаботающим гражданам дается право использовать каждый год отпуск, дни которого оплачиваются работодателем. Продолжительность отпуска установлена для каждого предприятия на основании законодательных норм. Срок выплаты отпускных пособий, установленный законодательством, единый для всех предприятий, должен строго соблюдаться. Рассмотрим особенности установления отпускного периода, правила расчета выплачиваемой за это время суммы и сроки ее выдачи гражданам, какова ответственность работодателя за их нарушение.

Продолжительность отпуска и расчет пособия

Стандартная продолжительность оплачиваемого ежегодного отпуска, установленная ТК РФ, равняется 28 календарным дням. Превышение этого срока предусматривается для некоторых категорий работников. Например, они выполняют свою работу в условиях вредного производства или проживают в местности с суровым климатом. В соответствии со статьей 114 ТК РФ за работником, уходящим в отпуск, сохраняется его рабочее место и средний заработок. Поэтому оплату в отпускной период рассчитывают, исходя из:

  1. среднедневного заработка;
  2. продолжительности отпуска.

При расчете отпускных берутся фактически заработанные средства за годовой период (учитываются 12 месяцев):

  • зарплата;
  • премии;
  • надбавки;
  • выплаты, связанные с условиями труда;
  • суммы районных коэффициентов;
  • выплата за работу в выходные и праздники;
  • выплата за работу в ночное время;
  • выплаты за сверхурочную работу.

Социальные выплаты, в том числе и по больничному листу, не учитываются.

Среднедневной заработок определяется по формуле:

СВ / 12 / 29,3 где:

  • СВ – сумма выплат за год;
  • 12 – количество месяцев в году;
  • 29,3 – среднее количество рабочих дней в месяц.

Умножив его значение на количество положенных отпускных дней, получают сумму компенсационного пособия за отпускной период.

Когда брать отпуск?

Право использовать отпуск у работника появляется после шести месяцев отработки на предприятии с момента устройства на работу. Взять его он может частями при условии, что одна часть будет составлять не менее 14 дней по календарю. В отпускной период входят все, приходящиеся на него, выходные календарные дни. Исключение составляют дни праздников, поэтому на число этих дней, попадающий на отпуск, он продляется.

Отдых предоставляется сотрудникам согласно составленному графику ежегодных отпусков. Он составляется накануне наступающего года и утверждается руководством организации. При этом выделенное для отдыха время для каждого сотрудника согласовывается с ним под роспись. На основании ч. 3 ст. 123 ТК РФ извещение сотрудников о дате начала отпускного периода согласно графику является обязанностью руководства предприятия.

На практике способы реализации этого требования работодатели осуществляют самостоятельно. Ознакомление работника о сроке отпуска может проводиться в виде предоставления ему отдельного извещения, где он должен расписаться. Также могут использоваться общая ведомость с листом ознакомления. В существующую унифицированную форму графиков отпусков могут вноситься корректировки для удобства использования. Нередко в нее вносятся дополнительные графы, в одной из которых работник расписывается за ознакомление с датой начала отдыха, а в другой ставит дату осуществления этого ознакомления.
Важно! Под термином «ежегодный» понимается не календарный год, а годовой период, исчисляемый с момента устройства сотрудника на предприятие. Например, при его поступлении на работу 20.05.2018 года рабочий годовой период для него закончится 19.05.2019 года. Поэтому, начиная с этой даты, у него будет неиспользованный отпуск, если в течение годового периода он его не брал.

Срок выплаты отпускного пособия

Каждый человек, запланировав отпуск, стремится использовать его с пользой и отдохнуть эффективно. Поэтому ему важно, чтобы отпускные средства были выплачены без задержки.

По законодательству срок выплаты начислений за отпускной период составляет 3 дня до начала отдыха. Это требование отражено в статье 136 ТК РФ. При этом ограничение установлено только для минимально допустимого срока выдачи средств, оплата их раньше этого времени не считается нарушением. Однако досрочная выдача средств нецелесообразна, т. к. в этот промежуток времени могут случиться разные обстоятельства, наступление которых будет поводом отмены или переноса отпуска по времени. Типичный случай – это заболевание работника. Поэтому трехдневный срок, установленный законом, является оптимальным. Единственным неразъясненным моментом в указанной статье является то, что в ней не конкретизировано, являются ли эти 3 дня календарными или рабочими.

С учетом последних изменений трехдневный срок считается по числу календарных дней. Об этом сказано в Письме Минтруда за №14-1/ООГ-7157. Например, если начало отпуска приходится на понедельник, рассчитать отпускника должны в предшествующий четверг. При совпадении дня выплаты отпускной суммы с выходным или праздничным днем, выплачивать ее следует накануне.
Выплату пособие за отпускные дни обычно совмещают с зарплатой, не нарушая при этом, установленного законом, трехдневного срока. Например, зарплату по графику выдают 5 числа, а работник оформил отпуск с 6 числа. Отпускные ему должны выдать 2 числа. Тогда вместе с ними 2 числа обычно выплачивается и зарплата. Если же отпуск начинается с 9 числа, то в день зарплаты 5 числа работнику можно выплатить обе суммы: зарплату и отпускное пособие.

Ответственность за нарушение срока оплаты отпускного пособия

При несоблюдении работодателем срока выдачи пособия за отпуск установлена ответственность. Так, на основании п. 1 ст. 5.27 КоАП РФ предусмотрены штрафы:

  • для юридических лиц – от 30 до 50 тыс. руб.;
  • для лиц, занимающих ответственные должности, например, главного бухгалтера, начальника отдела кадров или руководителя компании – от 1 до 5 тыс. руб.;
  • для лиц, занимающихся предпринимательством – от 1 до 5 тыс. руб.
Если нарушения были выявлены при проверке первый раз, то инспектирование может обойтись лишь предупреждением. Административная ответственность в виде штрафов применяется при систематическом нарушении законодательства.

В случае продолжения подобных правонарушений повторные наказания могут ужесточиться, и суммы штрафов существенно возрастут:

  • для предприятий – от 50 до 70 тыс. руб.;
  • для индивидуальных предпринимателей – от 10 до 20 тыс. руб.;
  • для лиц, занимающих конкретные должности – от 10 до 20 тыс. руб.. Также может применяться дисквалификация максимальным сроком до 3 лет;

Работник при несвоевременной выплате отпускных средств может при желании требовать перенос отпуска на более благоприятное время. Такое право дается на основании ч. 2 ст. 124 ТК РФ.

Важно! В случае значительной задержки в выплате средств, причитающихся работнику, в том числе и отпускных, работодатель по законодательству обязан произвести в дальнейшем их выплатить с учетом начисленных процентов, установленных в размере не менее 1:300 ставки рефинансирования ЦБ РФ.

Можно ли подавать заявление в срок, менее трех дней до отпуска?

ТК не регламентирована дата оформления заявления на предоставление отпуска. Но с учетом того, что выплата должна производиться за три календарных дня до его наступления, заявление следует подавать не позднее четырех дней до этого. Иначе бухгалтерии работодателя просто физически будет недостаточно времени для расчета отпускных и их выплату за установленные законом три дня.

Если на предприятии был заранее составлен график отпусков, то заявление писать не нужно.

В этом случае порядок предоставления отпуска включает следующие действия:

  • накануне наступления у работника отпускного периода по предприятию, в соответствии с графиком, издается приказ на его предоставление;
  • работник после ознакомления с приказом ставит на нем свою подпись;
  • на основании приказа бухгалтерия проводит расчет суммы отпускных и выплачивает их.

Если работнику по каким-либо причинам потребовалось использовать оплачиваемый отпуск вне графика, он обязан подать заявление заранее, в срок от четырех дней до двух недель, до желаемой даты начала отпуска.

В случае изменения срока отпуска, установленного графиком, по инициативе работодателя, если он отпустил работника по его заявлению в связи с экстремальными обстоятельствами с нарушением трехдневного срока оплаты отпускных, это будет считаться нарушением законодательных норм.

Особенности определения трехдневного срока

Включение в трехдневный срок календарных дней, в том числе и нерабочих, привело к необходимости увеличения этого срока. То есть при совпадении дня выплаты отпускной суммы с выходными или праздничными днями продолжительность срока до осуществления платежа должна увеличиваться за счет сдвига трехдневного периода так, чтобы день выплаты не совпадал с выходным или праздничным днем. Таким образом выплачивать полагающуюся сумму придется в этой ситуации за четыре, пять или больше дней.

Другим важным вопросом в установлении минимального срока для выдачи пособия является выяснение, надо ли в три дня включать сам день отпускной выплаты. Конкретного указания на этот счет в законодательстве нет. В письме Роструда за №1693-6-1 при определении трехдневного периода в календарных днях об этом ничего не сказано. В связи с этим, в практике судебных решений встречается много противоречивых решений. Это объясняется отсутствием конкретных законодательных указаний.

Например, судебный орган Пермского края 23.01.2018 года признал решение о наказании ответственных лиц работодателя за несвоевременную оплату отпускных средств законным. Хотя их вина заключалась, как раз, в осуществлении оплаты отпускных за 3 дня с учетом дня самой выплаты: начинался отпуск с понедельника, а средства выплачивались в пятницу. Суд обосновал свое решение нарушением трудовых прав сотрудников, поскольку согласно ТК РФ сумма отпускных должна выплачиваться за три дня, не учитывающих день самой выплаты.

Учитывая такие случаи, работодателю следует относиться к срокам отпускных выплат более внимательно, поскольку выдать средства ранее установленного срока законом не запрещается. Бухгалтерам, чтобы обезопасить себя от правонарушений, лучше осуществлять выплаты за 4 дня до отпуска с учетом дня выплаты.

Последние изменения

В 2019 году значительных изменений в законодательстве по данному вопросу не предусмотрено. Наши эксперты отслеживают все изменения в законодательстве, чтобы сообщать вам достоверную информацию.
Автор статьи
Лина Смирнова
Юрист. Опыт работы в юридической сфере - более 10 лет. Образование - высшее юридическое. Окончила СПбГУ (Санкт-Петербургский государственный университет).
Написано статей
152

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *