Бесплатные консультации юриста по телефону:
Санкт-Петербург и обл.
Федеральный номер

Перенос отпуска по желанию работника

Автор статьи: Последнее изменение: года 184 0

Перенос отпуска по инициативе работника допускается при наличии определенных оснований – например, болезнь подчиненного, семейные обстоятельства, несвоевременное информирование человека об отпуске или задержка выплат отпускных. Иногда инициатором переноса отпуска становится работодатель, однако перенести дни отдыха все равно можно только с разрешения сотрудника.

Рассмотрим, когда можно перенести отпуск и как отразить в документах компании данные изменения.

Основные положения

Перенос отпуска – предоставление подчиненному количества дней, которые не были включены в его отпуск, отдельно или через их добавление к другому ежегодному оплачиваемому отпуску. Перенос не отменяет положенный подчиненному по закону отпуск.

Законодательство не допускает замены ежегодного оплачиваемого отпуска финансовой компенсацией (кроме увольнения подчиненных) или переносом отпуска на следующий год. Однако в расчет принимается рабочий год, исчисляемый с даты осуществления подчиненным своей деятельности, а не календарный год. Рабочий год выражается в 12 календарных месяцах с даты оформления трудового договора, по истечении которых подчиненный вправе претендовать на ежегодный оплачиваемый отпуск. Таким образом, отпуск допускается предоставить в любой момент рабочего года.

Если подчиненный не смог воспользоваться отпуском за прошедший рабочий год из-за переобучения, реорганизации компании или по другим причинам, то разрешается перенести дни отдыха в течение последующих 12 месяцев на любой момент. Также можно полностью или частично соединить его с отпуском последующего рабочего года.

Неотгуленный отпуск можно только догулять – заменить его финансовой компенсацией не получится. По закону подчиненный может уйти в отпуск несколько раз за год, если это необходимо для полного использования положенных ему дней отдыха. Также можно выплатить подчиненному компенсацию за ту часть отпуска, которая больше 28 календарных дней, установленных трудовым законодательством.

Когда работодатель обязан перенести отпуск или продлить его

Нередко вопросы о переносе отпуска вызывают на рабочем месте спорные и конфликтные ситуации. Например, подчиненный изъявил желание уйти в отпуск, когда он крайне необходим на рабочем месте, и его отсутствие приведет к массе проблем.

Иногда согласованные сторонами даты нарушают трудовые права подчиненного – к примеру, если работник не получал трудовой отпуск 2 года подряд. Например, по закону не допускается отказывать в предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска 2 года подряд несовершеннолетним лицам, а также подчиненным, чья деятельность связана с вредными и опасными для здоровья условиями труда.

Также существуют категории лиц, переносить отпуск для которых запрещено даже по их инициативе.

По этой причине необходимо знать, при каких обстоятельствах работодатель может перенести отпуск и кто вправе претендовать на смещение сроков.

Работодатель должен перенести или продлить отпуск, если период отдыха:

  • совпал с больничным подчиненного (не его близких родственников);
  • совпал с периодом выполнения подчиненным государственных обязанностей, что требует временного освобождения от работы;
  • совпал с другой ситуацией, которая предусмотрена локальными нормативными актами компании или законодательством РФ.

По согласованию с подчиненным отпуск продлевается на количество дней, которые человек не использовал по перечисленным выше причинам. Сотруднику необходимо предоставить документы, которые подтверждают наличие таких причин. Если же отпуск переносится, то подчиненному необходимо составить заявление с указанием конкретной даты ухода на отдых.

Комментарий специалиста
Горчаков Владимир
Юрист
Задать вопрос эксперту
Чаще всего инициатором переноса отпуска выступает именно подчиненный. Однако иногда отпуск необходимо перенести по причине производственной необходимости. Трудовое Законодательство РФ не содержит такого основания – в нем есть только формулировка о переносе отпуска в исключительных ситуациях, когда плановое предоставление отпуска подчиненному в текущем году может отрицательно повлиять на деятельность компании или предпринимателя.

Если инициатором переноса выступает работодатель, то ему нужно получить согласие подчиненного. Порядок переноса будет следующим:

  • документальное подтверждение того факта, что при переносе отпуска в компании сложится неблагоприятная ситуация, возникнут отрицательные для деятельности организации последствия: на имя работодателя от заинтересованного лица составляется соответствующее ходатайство;
  • обращение к подчиненному: сотрудник информируется о необходимости перенести отпуск устно или письменно;
  • при согласии сотрудника на перенос – согласование с ним измененных дат;
  • оформление приказа о переносе отпуска в произвольной форме;
  • аннулирование предыдущего приказа о предоставлении отпуска, если этот документ уже был составлен.
Важно! Если работодатель не соблюдает процедуру переноса дней отдыха, то подчиненный вправе обратиться для защиты трудовых прав в уполномоченные органы.

Основания для смещения отпуска по инициативе подчиненного

Трудовое законодательство РФ устанавливает основания для переноса отпуска по инициативе подчиненного, при которых работодатель не имеет права отказать:

  • подчиненный усыновил малыша, которому еще не исполнилось 3 месяцев;
  • оплата подчиненному отпускных поступила несвоевременно;
  • подчиненный получил информацию об отпуске позднее чем за 2 недели до его начала по вине сторонних лиц;
  • женщина планирует подсоединить плановый отпуск к отпуску по беременности и родам или по уходу за малышом;
  • перенести отпуск желает законный представитель несовершеннолетнего ребенка-инвалида (мать/отец, приемный родитель, попечитель, опекун);
  • перенести отпуск желает несовершеннолетний подчиненный;
  • инициатор переноса – совместитель, который оформляет отпуск по месту основной работы;
  • сотрудник является пострадавшим при аварии на ЧАЭС или при устранении последствий аварии;
  • сотрудник имеет знак почетного донора;
  • сотрудник – инвалид, участник войны, ветеран боевых действий;
  • сотрудник – супруг военнослужащего, который получает отпуск по месту службы;
  • подчиненный – герой СССР, РФ, полный кавалер ордена Славы, Герой Труда, Соцтруда и т. д.

В случае несвоевременного информирования подчиненного об отпуске нарушает его трудовые права в соответствии со ст. 123 ТК РФ. Законодательство не устанавливает порядок оповещения человека, поэтому работодатель может ознакомить его под роспись, вручить приказ о предоставлении отпуска и т. д. Главное – чтобы у уполномоченных лиц были на руках документы о своевременном оповещении подчиненного.

Статья 123 ТК РФ - Очередность предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков

Очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года в порядке, установленном статьей 372 настоящего Кодекса для принятия локальных нормативных актов.

График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника.

О времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее чем за две недели до его начала.

Отдельным категориям работников в случаях, предусмотренных настоящим Кодексом и иными федеральными законами, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по их желанию в удобное для них время. По желанию мужа ежегодный отпуск ему предоставляется в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам независимо от времени его непрерывной работы у данного работодателя.

Если, например, подчиненный находился в продолжительной командировке, и вовремя проинформировать его об отпуске не получилось, то сотрудник имеет право отказаться уходить в отпуск, потребовав его переноса на другое время. А если подчиненный не составил заявление о переносе, то работодатель не обязан смещать сроки.

В других ситуациях перенос отпуска остается на усмотрение работодателя – он вправе и отказать в смещении сроков. Если работодатель согласен на перенос, однако возражает против заявленной сотрудником даты, то стороны вправе договориться об устраивающих их сроках переноса.

Оформление переноса отпуска

Подчиненному необходимо составить заявление в свободной форме, указав в нем следующие сведения:

  • данные о работодателе – ФИО, наименование организации, адрес;
  • свои ФИО, должность, наименование подразделения, табельный №;
  • просьба перенести отпуск на указанную дату;
  • основание для переноса;
  • дата составления заявления, подпись обратившегося подчиненного.

Документ составляется в письменном виде от руки или в печатном.

Комментарий специалиста
Колесникова Анна
Юрист
Задать вопрос эксперту
Когда перенос отпуска оформляется по причине ухода подчиненного на больничный, то необходимо приложить к заявлению больничный лист. Если перенести отпуск необходимо по другим причинам – например, выплата отпускных просрочена или подчиненного поздно уведомили об отпуске – то от сотрудника достаточно одного заявления.

Если работодатель согласен на перенос отпуска, то он составляет приказ, указывая в нем такие данные:

  • наименование компании;
  • дата, номер приказа, город;
  • указание на причину переноса ежегодного отпуска подчиненного, сроки переноса;
  • приказ перенести количество дней ежегодного отпуска;
  • приказ отразить уполномоченным лицам факт переноса в графике отпусков, в разделе личной карточки подчиненного;
  • основание для оформления приказа (например, заявление подчиненного, предоставленный им лист нетрудоспособности);
  • подписи уполномоченных лиц с указанием их должностей и дат.

Оформление переноса отпуска в графике отпусков

График отпусков предназначен для того, чтобы составить очередность предоставления оплачиваемых отпусков подчиненным. Наличие этого графика обязательно и для работодателя, и подчиненных.

При переносе отпуска составлять новый график не нужно. Изменения допускается отразить в первоначальном графике.

Если график отпусков оформлен по Т-7, то сотруднику кадрового отдела необходимо заполнить:

  • графу 8 – указать основание для переноса отпуска (к примеру, приказ с указанием его даты и номера);
  • графу 8 – указать дату перенесенного отпуска;
  • графу 10 – при необходимости дополнить документ какими-либо примечаниями.

Особенности и ограничения

При переносе отпуска на иные даты работодателю придется заново произвести расчет отпускных за перенесенные дни. Удерживать из зарплаты отпускные за неотгуленные дни нельзя. Работодатель вправе зачесть выплаченные отпускные в счет тех выплат, которые положены подчиненному на следующий месяц.

Обязанность продлить или перенести отпуск у работодателя появляется, если подчиненный совмещает трудовую и учебную деятельность в вузе, который обладает государственной аккредитацией. В соответствии со ст. 173 ТК РФ подчиненный в таких случаях может претендовать на учебный отпуск. Если он совпадает с основным оплачиваемым, то последний или переносится на иную дату, или продлевается. Перенос учебного отпуска по закону недопустим, поскольку он предоставляется в соответствии со справкой-вызовом.

Обязанность по своевременной оплате отпускных указана в ст. 136 ТК РФ. Перечислить деньги необходимо не позже чем за 3 дня до начала отпуска. Ежегодное составление графиков по отпускам составляется как для планирования слаженных отпусков подчиненных для беспроблемной деятельности компании, так и для планирования будущих выплат. При возникновении форс-мажорных обстоятельств могут появиться проблемы с выплатами, особенно при отсутствии у компании финансовых резервов, однако в этом случае законодательство защищает трудовые права подчиненных.

Важно! Если перенос отпуска необходим из-за того, что работодатель просрочил выплату отпускных, то ему придется выплатить подчиненному финансовую компенсацию. Сумма выплаты – не меньше 1/300 текущей ставки рефинансирования Банка РФ от не перечисленных в срок сумм за каждый новых день невыплаты.

Если необходимо продлить отпуск, то процедура его оформления будет значительно проще, по сравнению с переносом. Не нужно составлять отдельные заявления и оформлять приказы. Подчиненному достаточно предоставить документ, который подтверждает наличие оснований для продления отдыха.

Заключение

Процедура переноса отпуска требует оформления одних документов и аннулирования других. Законодательство устанавливает перечень лиц, а также обстоятельства, при которых подчиненный может выступать инициатором переноса отпуска, а работодатель не вправе ему отказать. Иногда инициатором выступает работодатель – в такой ситуации перенос доступен только при согласии подчиненного.

Автор статьи
Владимир Данилевский
Опытный юрист. Более 15 лет работы в юридической сфере. Высшее юридическое образование. Окончил МГУ (Московский государственный университет имени М.В. Ломоносова).
Написано статей
23

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *