Если отпуск выпадает на праздничные дни
Всем сотрудникам компаний при официальном трудоустройстве полагается ежегодный оплачиваемый отпуск. В соответствии с трудовым законодательством он длится не менее 28 дней. Для некоторых категорий работников (медиков, педагогов и др.) предоставляется дополнительное время отдыха. Что делать, если по графику ежегодный отпуск в праздничные дни? Продляется ли он, и какая компенсация предоставляется?
Праздники в отпуске: что следует знать
В соответствии с законодательными актами, в России считаются нерабочими следующие дни:
Дата |
Праздник |
1, 2, 3 ,4, 5, 6, 8 января |
Новогодние каникулы |
7 января |
Рождество Христово |
23 февраля |
День защитника Отечества |
8 марта |
Международный женский день |
12 июня |
День России |
1 мая |
Праздник Весны и Труда |
9 мая |
День Победы |
4 ноября |
День народного единства |
В случае, когда ежегодный отпуск приходится на один или несколько дней, объявленных праздничными, они не включаются во время отдыха. Данный случай регулируется ст. 120 ТК РФ. Кроме того, они не оплачиваются в сумме среднего заработка. При этом отдых продлевается на то количество дней, которые объявлены нерабочими на уровне федерации. Это правило применяется как к основному, так и к дополнительному отпуску. Если праздник выпал на даты, когда сотрудник оформил отпуск «за свой счет», то есть без сохранения заработка, то он не продляется.
Включаются ли выходные в отпуск
Длительность отпуска высчитывается в календарных днях, поэтому в него включаются и выходные. При этом все время оплачивается в сумме среднего заработка.
Поэтому отпуск может выпадать не только на праздничные, но и на выходные дни, перенесенные с другой даты. Если такое произошло, то они включаются в общее время отдыха и оплачиваются по общему принципу.
Длительность отпуска с праздничными днями: как рассчитать
Если на отпуск выпадают праздники, то он автоматически продлевается на количество дней, предоставленных для отдыха. При этом учитываются только официальные праздники, а не перенесенные с других дней выходные.
При сменном графике работы длительность времени отдыха рассчитывается по общему правилу. Несмотря на то, что для сотрудников, выполняющих свои обязанности по сменам, праздники и выходные часто являются рабочими, в отпуск такие дни не включаются.
Праздничные дни, являющиеся официально нерабочими, не продляют отпуск без сохранения заработка, так как он оформляется на конкретные календарные даты.
Оформление отпуска: особенности
Предоставление времени отдыха сотрудникам организации регулируется внутренним локальным актом, графиком отпусков. Он должен быть составлен перед началом нового календарного года и утвержден руководителем. Сотрудники должны быть ознакомлены с документом под роспись.
В ст. 124 ТК РФ оговаривается возможность взять отпуск не по утвержденному графику, а в другие сроки. Среди них отмечают:
- особые жизненные обстоятельства;
- производственная необходимость;
- рождение ребенка и др.
Родители детей-инвалидов могут самостоятельно выбирать сроки отпуска и согласовывать их с руководителем. Также заявление на предоставление отдыха может написать беременная женщина перед декретом, независимо от того, когда ей уходить в отпуск по графику. Сотрудники, работающие по совместительству, могут просить оформить отдых в то время, когда им удобно.
В заявлении понадобится указать следующие сведения:
- информацию о работодателе и заявители (ФИО, должность);
- даты планируемого отпуска;
- количество дней отдыха;
- дата и подпись.
Заявление необходимо предоставить в отдел кадров не позднее 14 календарных дней до даты предполагаемого отпуска. После согласования с работодателем, на сотрудника издается приказ о предоставлении времени отдыха.
Если на время отпуска приходится праздничный день, то он продлевается. В таком случае в заявлении указывается фактическая дата выхода на работу. Но оплата отпуска будет только по количеству календарных дней, положенных для отдыха. Сотрудник может указать в заявлении конкретные даты отпуска, тогда он должен будет выйти на работу в указанный срок.
Расчет выплаты отпускных
Ежегодный оплачиваемый отпуск длится 28 календарных дней, что указывается в ст. 115 ТК РФ. Для отдельных категорий предусматривается дополнительное время отдыха. При этом сотрудник имеет право брать не весь отпуск сразу, а разбить его на несколько частей в течение года, но не менее 14 дней.
Отпускные выплаты зависят от стажа работника и среднемесячной заработной платы. Отпуск может быть предоставлен уже через 6 месяцев после оформления в официальный штат сотрудников компании.
Для расчета отпускных выполняются следующие действия:
- определяется средний дневной заработок путем деления начисленной зарплаты за рассчитываемый период на 12 месяцев и на среднее количество дней (29,3);
- полученное число умножается на длительность отпуска;
- из суммы удерживается НДФЛ и другие выплаты (например, алименты, задолженности и пр.).
Праздничные дни, выпавшие на отпуск, не оплачиваются. Если сотрудник написал заявление на отдых с 10 июня в количестве 14 календарных дней, то он сможет выйти на работу 25 июня из-за праздника Дня России (12 июня). Но выплаты будут начислены только за 2 недели. Праздничные нерабочие дни могут компенсироваться сотрудникам со сдельной оплатой труда.
Отпуск предоставляется сотрудникам по специальному графику, разрабатываемому в начале календарного года. Если он приходится на праздники, то время отдыха будет продлено, но эти дни не оплачиваются. При этом не учитываются даты, перенесенные с праздников, совпавших с выходными. Эти правила распространяются и на сотрудников со сменным графиком работы, и на тех, кто выполняет обязанности по пятидневной рабочей неделе. Выходные включаются в отпуск, так как он высчитывается в календарных днях, и оплачиваются в обычном режиме. Отпуск можно оформить с праздничного дня, но он не будет засчитываться во время отдыха.