Отпуск во время карантина

Опасность распространения коронавируса вынуждает российские компании закрываться на карантин. В действующих нормах законодательных актов много нюансов, которые касаются трудовой деятельности и нерабочего времени. В статье рассказывается, как оформить отпуск в период карантина, как действовать работникам при нарушении их прав.

Ежегодные отпуска

Работодатели предоставляют каждый год работникам отпуск с сохранением заработной платы среднего размера и рабочего места. В соответствии со ст. 115 Трудового кодекса РФ основной отпуск составляет 28 дней. За всю продолжительность работнику положена выплата. Длительность отпуска увеличивается для работников, выполняющих определенные трудовые обязанности.

Оплачиваемые дополнительные отпуска предоставляются в таких случаях:

1. Опасные, вредные условия.
2. Ненормированные рабочие дни.
3. Особый характер трудовой деятельности.
4. Работа в районах Крайнего Севера.

Работодатели вправе, не нарушая законодательные нормы на собственное усмотрение, с учетом финансовых возможностей установить право сотрудников на дополнительный отпуск. Локальные акты и коллективные соглашения определяют условия и порядок таких отпусков. При принятии решения о предоставлении дополнительного периода отдыха во внимание берется позиция профсоюзной организации.

Ежегодный положенный очередной период отдыха переносится по заявлению работника в таких случаях:

• несвоевременная выплата;
• работник не в срок предупрежден.

В соответствии ст. 124 ТК РФ при переносе отпуска момент его начала согласовывается с работником.

Отпуск в нерабочие дни

В соответствии с Указом Президента №206, которым объявлены нерабочие дни в период с 30 марта по 3 апреля 2020 года. На сайте Минтруда опубликована информация для работодателей, на основании которой осуществляется ведение кадрового учета, вознаграждение за труд.

Требования соблюдать режим нерабочих дней не касается следующих предприятий:

• аптеки;
• организации, которые работают непрерывно;
• медицинские учреждения;
• организации, которые выполняют неотложную работу, направленную на обеспечение нормального уровня жизни населения;
• магазины и службы доставки продуктов питания;
• организации, выполняющие ремонтные работы.

К таким выплатам относится:

• должностной оклад;
• стимулирующие выплаты;
• компенсационные надбавки.

За период нерабочих дней оплата труда осуществляется в порядке, предусмотренном условиями трудового соглашения. Минтруд рекомендует рассматривать нерабочие дни как отработанные в действительности. В период до 30 апреля работодатель не вправе прекратить трудовые отношения. Увольнять сотрудников разрешено по их инициативе, в случае истечения срока трудового договора и по соглашению сторон.

Отпуск работника в связи с закрытием предприятия на период карантина

Решение о приостановки деятельности оформляется приказом. Под приостановкой понимается отсутствие любой деятельности. Предварительно до заморозки хозяйственной деятельности исполняются обязательства по действующим соглашениям и не заключаются новые договора. Объявление приостановки подразумевает решение вопроса с персоналом.

Руководство юридического лица вправе выбрать один из законных вариантов:

1. Оформление отпуска без сохранения заработной платы (ст. 128 ТК РФ).
2. Перевод сотрудника временно на другую работу с соблюдением ст. 72 ТК РФ.
3. Оформление простоя.

Больничный по уходу за ребенком во время отпуска и карантина

В соответствии со ст. 9 ФЗ №255 за дни болезни, работнику при оформлении больничного в период отпуска, не начисляется пособие. Содержание Письма Роструда разъясняет, что время отдыха работника не переносится и не продлевается на период осуществления ухода за родственником, утратившим трудоспособность или за ребенком. Трудовое законодательство оставляет за работодателем право обозначить в локальных нормативных актах возможность продлить (перенести) отпуск по причине наступления болезни у ребенка.

Наличие ребенка младше 7 лет, который посещает дошкольное образовательное учреждение, дает право родителям оформить больничный. В связи с закрытием детских садов на карантин из-за короновируса мать (отец) открывают больничный лист, с указанием причины ухода за сыном (дочерью). Дополнительно в документе отмечается возраст ребенка. Родители детей старше семилетнего возраста лишаются права получить больничный в связи с карантином в детской образовательной организации.

Рекомендуется использовать один из таких вариантов разрешения ситуации:

• отпуск за свой счет;
• установление неполного рабочего дня;
• ежегодный основной отпуск;
• соглашение работодателя на выполнение работы на дому.

Отпуск без сохранения заработной платы

Работников предприятий, действующих на территории России, интересует вопрос можно ли оформить отпуск в период карантина. Вариантом оформления отпуска в период карантина, является отдых без сохранения за работником заработной платы. Он представляется по инициативе или по согласию работника.

В заявление отображается следующая информация:

1. Наименование предприятия.
2. ФИО лица, уполномоченного на рассмотрения заявления.
3. Основная часть, где описывается срок и причины отпуска.
4. Дата составления и подпись.

На основании заявления руководитель предприятия утверждает приказ о предоставлении отпуска без сохранения зарплаты. Структура приказа следующая:

1. Наименование учреждения.
2. Номер документа и дата утверждения.
3. Основная часть. В этом разделе сообщается личные данные сотрудника, вид отпуска, длительность, причины.
4. Подпись руководителя.
5. Подпись работника. Это выступает подтверждением того, что сотрудник ознакомлен с содержанием приказа.

В период отпуска за свой счет включаются праздничные дни и не продлевается.

Законодательными нормами не установлен максимальный срок подобного отпуска, продолжительность определяется сторонами.

В соответствии со ст. 5.27 КоАП России Трудинспекция штрафует предприятие в случае обнаружения нарушений прав персонала:

Согласно ч. 2 ст. 5.27 КоАП РФ повторное нарушение ведет к повышенным штрафам, дисквалификации на срок от одного года до трех лет:

Отпуск вне графика

Письмо Минтруда № 14-2/ООГ-9211 содержит информацию об изменении правил предоставления работодателям заслуженного отдыха с 2019 года. В соответствии со ст. 262.2 ТК РФ лица, которые являются родителями трех и более детей вправе уйти в ежегодный отпуск по собственному желанию. Возраст детей не может превышать 12 лет. Запрещаются руководству фирмы препятствовать реализации данного права. В таких случаях сотрудник представляет на утверждение заявлении не позднее, чем за 14 дней до момента начала отдыха. Кроме этого отпуск вне графика предоставляется таких категориям граждан:

• несовершеннолетний работник;
• беременные женщины;
• усыновители ребенка, до исполнения ему 3 лет;
• работники по совместительству;
• мужчина, у которого супруга пребывает в отпуске по беременности и родам;
• родители детей с установленной инвалидностью.

Действия работника при переносе отпуска без его согласия

В случае самовольного переноса руководством фирмы время отпуска работник вправе направить жалобу в такие государственные органы:

• прокуратура;
• государственная инспекция по труду;
• суд.

Жалоба направляется в профсоюзную организацию, если она создана. Письменное обращение выступает основанием для произведения проверки с целью выявления нарушения законодательных норм. Работодатель привлекается к административной ответственности при обнаружении нарушений трудового законодательства. Предварительно рекомендуется работнику самостоятельно разрешить спор путем ведения переговоров.