Оформление отпуска по беременности и родам

Одной из составляющих декрета выступает отпуск по беременности и родам. Период имеет фиксированные сроки, продолжительность которых, однако, может быть увеличена в зависимости от обстоятельств и состояния женщины. Причем верно оформленный отпуск подлежит оплате работодателем (за счет средств ФСС), но только лишь в случае предъявления соответствующих документов. Поэтому крайне важно соблюсти регламент процедуры, не нарушая ни одно из установленных законом правил.

Суть понятия и период отпуска

Российское законодательство предусматривает ряд гарантий и выплат официально трудоустроенным женщинам, ожидающим и родившим ребенка. В первую очередь речь идет о предоставлении декретного отпуска, на период которого за работницей сохраняется ее должность и место деятельности. Правда наниматель вправе принять на этот срок временного сотрудника. Однако по окончании периода последний будет обязан завершить дела, но только в том случае, если бывшая декретница своевременно приступит к исполнению обязанностей.

И здесь важно понимать, на сколько дней вправе претендовать сотрудница. Период по БиР обладает строго фиксированными сроками, которые могут несколько изменяться в зависимости от обстоятельств каждого конкретного случая. Установленные значения отражены в ст. 10 закона об обязательном соцстраховании № 255-ФЗ.

Отпуск предоставляется на следующий срок:

Причем по аналогичной схеме отпуск предоставляется в случае усыновления младенца возрастом до 3 месяцев. При таких обстоятельствах отсчет периода начинается с момента приема ребенка в семью и оформления документов до истечения 70 дней с момента его рождения. При усыновлении 2 и более детей срок отпуска в связи с наступлением материнства увеличивается до 110 дней.

Кому положен декрет по беременности и родам

Отпускной период, предоставляемый по факту беременности и материнства, полагается женщинам, зафиксированным в системе ФСС. Причем претендовать на отдых на этом основании могут исключительно работники женского пола. Исчерпывающий перечень лиц, обладающих правом на отпуск по БиР, приведен в статье 6 закона № 81-ФЗ.

Период могут оформить:

• трудоустроенные гражданки;
• женщины, входящие в состав гражданского персонала воинских формирований, расположенных в границах иностранных государств (если подобное предусмотрено международными соглашениями);
• неработающие женщины, уволенные по причине ликвидации организации либо ИП, но только в течение 1 года с момента признания их безработными;
• женщины, учащиеся на очном отделении;
• женщины, служащие по контракту.

Правом на отпуск обладают также женщины, входящие в одну из указанных выше категорий, и усыновившие ребенка.

Подлежит ли период оплате

Согласно положениям ст. 10 закона № 255-ФЗ, отпуск по беременности и родам подлежит оплате в полном объеме. В этом случае сотрудница может рассчитывать на пособие за весь промежуток отсутствия на рабочем месте. Например, если отпуск составляет 170 дней, то компенсация насчитывается за весь период, включая праздники и выходные. Однако здесь имеют значение 2 нюанса:

1. Если женщина обретает право на пособие по БиР в момент пребывания в отпуске по присмотру за ребенком до 1,5 лет, то сразу 2 выплаты ей не полагаются. Сотрудница должна выбрать одну из них.
2. Отпуск по БиР подлежит денежной компенсации только если женщина официально его оформила и прервала деятельность на этом основании. При продолжении труда выплата не полагается, потому как в этом случае сохраняется заработная плата. Наниматель не вправе одновременно перечислять последнюю и пособие по БиР. Если же сотрудница оформит отпуск, пусть даже несколько позднее, то выплата заработанных средств прекратится и будет начислена компенсация отпуска за использованные дни.

А вот будущим матерям, уволенным по причине прекращения деятельности предприятия либо ИП, следует обращаться за выплатой в органы соцзащиты. Причем подать запрос можно как в инстанцию по месту постоянного проживания, так и по адресу временного пребывания.

Принцип расчета выплаты

На основании статьи 11 закона № 255-ФЗ женщина, ушедшая в отпуск по БиР, вправе рассчитывать на выплату в размере 100% ее среднего заработка. При этом последний исчисляется за крайние 2 года труда, а затем умножается на количество декретных дней. Однако при расчете необходимо помнить о максимальных и минимальных размерах этого вида пособия. Сумма компенсации должна находиться в пределах допустимых значений, не выходя за их рамки.

Сейчас действуют следующие минимальные и максимальные размеры выплат по БиР:

Процедура оформления отпуска

Для получения денежного пособия по БиР, необходимо понимать, как оформить одноименный отпуск. Потому как без официального ухода в декрет выплата предоставлена не будет.

Первое, что следует знать – подать документы на отпуск можно, начиная с 30 недели беременности. Если при медицинском исследовании зафиксировано несколько плодов, то обратиться к руководству можно уже на 28 неделе. Допускается и более позднее оформление отпуска, если состояние женщины позволяет ей продолжать деятельность, и она сама изъявляет желание работать. Однако окончится период строго в установленный день.

Процедура оформления декрета включает 2 основных этапа:

1. Получение листа нетрудоспособности. При оформлении отпуска по БиР именно больничный выступает главным основанием для предоставления дней отдыха и начисления пособия. Запросить бюллетень можно у акушера-гинеколога, наблюдающего женщину. При отсутствии специалиста допускается выписка листа нетрудоспособности по беременности и родам от имени врача общей практики либо фельдшера (крайний случай). Лист нетрудоспособности всегда открывается на 30 неделе беременности (либо на 28 при соответствующих обстоятельствах).
2. Подготовка заявления на предоставление отпуска и начисление пособия. Запрос составляется в свободной форме. В бланке необходимо указать дату начала декрета по БиР, причем она может не совпадать с той, что указана в больничном. Также некоторые наниматели просят обозначить способ перечисления пособия. Например, указать реквизиты счета в банке либо отметить, что средства предпочтительно выдать в руки через кассу компании.

Документы допускается передать как лично, так и направив копии почтой в виде заказного письма. Однако в этом случае потребуется дополнительно удостоверить дубликаты в нотариальной конторе.

Сроки обращения за начислением пособия

Обратиться за начислением выплаты по беременности и родам следует не позднее полугода с момента завершения соответствующего отпуска. При пропуске периода запрос также можно подать, но решение о выдаче пособия будет принято в зависимости от причин, по которым требования не были соблюдены. Основания должны считаться уважительными. Например, пребывание в другом населенном пункте, смерть либо болезнь родственника, некое стихийное бедствие будут признаны достаточными причинами. Обычная забывчивость принята во внимание не будет.

Просьба о перечислении компенсации направляется непосредственному работодателю. Женщинам, запрашивающим пособие через органы соцзащиты рекомендовано иметь при себе:

• паспорт;
• справку о размере заработка за последние 2 года.

Правом на отпуск по беременности и материнству наделена каждая официально трудоустроенная женщина, ожидающая ребенка. Для реализации подобной возможности требуется открыть лист нетрудоспособности и передать его вместе с заявлением непосредственному руководителю. В дальнейшем период отпуска будет оплачен. Компенсация составит 100% среднего заработка за все декретные дни. Обращаться за выплатой следует также по месту трудовой деятельности.