Дополнительный отпуск инвалидам

Согласно действующему законодательству, граждане с ограниченными возможностями имеют право на множество льгот, в том числе и трудовых. Отпуск инвалидам предоставляется в увеличенном размере, также они могут воспользоваться дополнительными днями отдыха и другими привилегиями.

Продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска для работников-инвалидов

Трудовое законодательство гарантирует всем официально трудоустроенным гражданам оплачиваемые отпуска с минимальной продолжительностью в 28 календарных дней. Однако инвалиды вне зависимости от группы могут получить отдых в увеличенном размере – 30 дней.

В 2024 году особых изменений в законодательстве не произошло, поэтому граждане могут пользоваться теми же трудовыми привилегиями, что и несколько лет назад.

Порядок предоставления отпусков

Сама процедура оформления оплачиваемого отпуска выглядит так:

1. На предприятии составляется график отпусков. Инвалид 2 группы или любой другой человек с ограниченными возможностями вносит туда свои даты, в которые хотел бы отдыхать. График утверждается руководителем.
2. За 2 недели до начала отдыха сотрудника предупреждают об этом и просят предоставить заявление. Однако по закону при наличии графика данный документ необязателен, но на практике чаще всего его приходится подавать.
3. Отпуск начинается с даты, указанной в графике.

Рассмотрим практический пример расчета отпуска:

Документы для получения увеличенного отпуска

Некоторые ошибочно считают, что для получения отпуска большей продолжительности достаточно самого факта инвалидности, но фактически это неверно. Чтобы работодатель смог все оформить надлежащим образом, сотрудник должен предоставить:

• справку об инвалидности, выдающуюся по результатам медэкспертизы;
• программу реабилитации, оформляющуюся вместе со справкой.

Отпуск во время больничного

Если инвалид заболел во время законного отдыха, он вправе продлить свой отпуск или перенести его на другое время, или же договориться с работодателем о денежной компенсации. Это возможно только при наличии больничного листа.

Что нужно сделать работникам при болезни в период отдыха:

1. Открыть больничный лист. Делается это у участкового терапевта. Если ситуация серьезна и его госпитализируют, больничный открывает врач медучреждения. Стандартная продолжительность больничного составляет 10 дней, но по решению медкомиссии его могут продлевать.
2. Оповестить о болезни работодателя.
3. Предоставить больничный лист. Выплаты по болезни производятся только после этого, т. к. руководитель оплачивает только первые 3 дня, а за остальное время средства выделяются из ФОМС. Директору нужно предоставить туда все документы. Сотрудник должен принести лист нетрудоспособности в течение полугода после болезни, в противном случае он будет аннулирован.
4. Получить выплаты. Деньги должны поступить в течение 10 дней после предоставления больничного листка, но обычно они начисляются в день ближайшей зарплаты.

Как выглядит продление отпуска:

Процедура переноса отпуска строится несколько иначе:

Отпуск по уходу за ребенком

Если у сотрудницы на инвалидности рождается ребенок, она вправе воспользоваться отпуском по уходу за ним. Также такая возможность предоставляется другим ее родственникам: отцу, бабушкам, дедушкам.

Отпуск без сохранения заработной платы

На основании ст. 128 ТК РФ всем работникам-инвалидам должны предоставляться неоплачиваемые отпуска продолжительностью 60 календарных дней. Для этого достаточно письменного заявления. Согласование не требуется.

Можно ли заменить отпуск денежными выплатами?

По закону каждому гражданину полагается минимум 28 календарных дней отдыха, инвалидам – от 30 суток. Работодатели вправе увеличивать продолжительность отпусков, но уменьшать не могут.

В некоторых организациях персоналу предоставляется по 35-40 дней отдыха. Если инвалид не хочет их использовать и желает получить компенсацию, деньги будут перечислены только за 5-10 дней. Это связано с тем, что минимальные отпуска должны использовать все.

Рассмотрим практический пример:

Как отразить отпуск в табеле учета рабочего времени и личной карточке?

На каждом предприятии ведется табель учета рабочего времени. Если кто-либо из работников отправляется в отпуск, в соответствующее поле необходимо вписать код «ОТ» или числовое значение «09».

Также сведения об отпуске должны быть отражены в 8-м разделе личной карточки сотрудника.

Как рассчитываются отпускные?

По закону все работники минимум за 3 дня до начала отпусков должны получать отпускные. Они рассчитываются бухгалтером по следующей схеме:

1. Определяется средний заработок за предшествующие 12 месяцев.
2. Полученный результат умножается на количество дней отдыха.

Среднедневной заработок определяется по формуле:

СВ / 12 / 29,3 где:

• СВ – сумма выплат за год;
• 12 – количество месяцев в году;
• 29,3 – среднее количество рабочих дней в месяц.

Например:

Дополнительные трудовые льготы работникам-инвалидам

Помимо увеличенной продолжительности ежегодных оплачиваемых отпусков, сотрудники с инвалидностью имеют право пользоваться другими трудовыми льготами:

• Получение налогового вычета. При соблюдении всех условий сотрудники могут быть освобождены от уплаты НДФЛ на определенный период;
• Обеспечение оптимальных условий на рабочем месте. Если на предприятии трудится человек в инвалидном кресле, работодатель обязан оборудовать пространство всеми необходимыми приспособлениями. Наличие уборной комнаты, предназначенной для людей с ограниченными возможностями, обязательно для всех учреждений;
• Предоставление неоплачиваемого отпуска в любое время. Чтобы им воспользоваться, инвалиду достаточно подать заявление на имя работодателя. Объяснять причины необязательно;
• Предоставление дополнительных двух выходных в неделю, если у сотрудника есть ребенок-инвалид.

Предоставление увеличенных отпусков для инвалидов входит в обязанности работодателей. Если же сотрудник хочет получить вместо отдыха денежную компенсацию, выплаты можно оформить только за разницу между минимальным и фактическим отпуском, установленным на предприятии. Полностью компенсировать все нельзя.