Отпуск без содержания: что это значит и кому положен
Заявление на отпуск без содержания должно быть оформлено на имя работодателя. Продолжительность отпускного периода устанавливается в зависимости от статуса заявителя, а также возможности добиться согласия от работодателя. Трудовой кодекс РФ предусматривает предельные и обязательные сроки отпуска для определенных категорий работников.
Правовые нюансы вопроса
Возможность предоставления отпуска без заработной платы регулируется ст. 128 ТК РФ. Большинство из отпусков предоставляется по инициативе сотрудников, которые вынуждены временно прекратить работу по личным или семейным обстоятельствам. В определенных ситуациях работодатель обязан предоставлять сотрудникам отпуск в обязательном порядке.
Работодатель обязан предоставлять отпуск без содержания следующим категориям сотрудников:
| Категория сотрудников | Продолжительность отпуска |
| Участники ВОВ – если лица с почетным званием ветерана продолжают работать | до 35 дней |
| Пенсионеры, которые продолжают работать и одновременно получают пенсию по старости | до 14 дней |
| Родители, а также супруги военнослужащих, работников таможенных органов, правоохранительных структур, МЧС | до 14 дней |
| Инвалиды всех групп, которые продолжают трудовую деятельность | до 60 дней |
Дополнительные категории сотрудников, которым отпуск может быть предоставлен без сохранения зарплаты, обозначены в ч. 2 ст. 173 ТК РФ. Работодатель обязан предоставлять отпуск сотрудникам, которые сдают экзамены для поступления в высшие учебные заведения. В перечень входят следующие категории работников:
- Которые были допущены к экзаменам для поступления в ВУЗы независимо от профиля подготовки.
- Граждане, которые проходят повышение квалификации;
- Граждане, которые сдают выпускные экзамены, обучаясь по очной форме обучения.
- Граждане, поступающие на заочное обучение в других городах.
Отпуск за свой счет может быть оформлен в частных целях. Граждане могут организовать подработку, работать по совместительству. Частные причины оформления отпуска могут быть обусловлены необходимостью внеочередной командировки.
Плюсы и минусы оформления отпуска без содержания
Сотрудник может оформить отпуск в любое время. Основная цель заключается в необходимости достижения согласия между сотрудником и работодателем. Сроки оформления отпуска устанавливаются по договоренности с работодателем. Граждане вправе рассчитывать на внеплановый отпуск, если работодатель подпишет соответствующий приказ.
В трудовом законодательстве не установлена ответственность работодателя за отказ в предоставлении отпуска, если заявитель не подпадает под категорию сотрудников, которым отпуск должен предоставлять в обязательном порядке. То есть, работодатель вправе отказать в предоставлении отпуска без объяснений причин, если только обязанность не предусматривается законом. Если сотрудник уходит в отпуск за свой счет, то за ним сохраняется право на налоговый вычет при покупке лекарственных препаратов, недвижимости.
Порядок оформления отпуска за свой счет регулируется локальными актами работодателя. Отпуск предоставляется в заявительном порядке. Сотрудник должен изначально определиться с продолжительностью времени, которое необходимо ему для того, чтобы уладить личные дела.
Для оформления внеочередного отпуска работник должен подать заявление на имя работодателя. В заявлении необходимо указать:
- наименование компании – ее название, организационно-правовая форма;
- Ф.И.О., должность сотрудника, наименование подразделения работы, сведения о должности;
- просьба предоставления отпуска, и период, на который сотрудник хочет временно уйти на работу.
Заявление должно быть предоставлено на имя руководителя предприятия или сотрудника, ответственного для работы с персоналом. Документ может быть предоставлен на имя руководителя отдела кадров или уполномоченного доверенностью, уставом организации специалиста. Решение по заявлению принимается работодателем в индивидуальном порядке и зависит от особенностей конкретной ситуации. Срок отпуска также обсуждается в индивидуальном порядке.
У отпуска за свой счет есть некоторые негативные стороны:
- сотрудник лишается заработка за то время, которое он не присутствовал на работе;
- если сотрудник превышает двухнедельный отпускной лимит, то лишние дни засчитываются в счет планового оплачиваемого отпуска;
- во время внеочередного отпуска не оплачивается больничный лист, но он может быть продлен, если время болезни сотрудника не укладывается в предусмотренный отпускной период;
- время нахождения на неоплачиваемом отпуске не укладывается в страховой стаж, который нужен для расчета пенсий. В течение неоплачиваемого отпускного периода работодатель не делает взносы в пенсионный фонд и, соответственно, не получает социальное возмещение.
Максимальное время нахождения в отпуске
При анализе норм ТК РФ можно установить, что срок нахождения в очередном неоплачиваемом отпуске составляет не больше 60 дней. Окончательное время устанавливается по договоренности между работодателем и сотрудником. Продолжительность отпуска за свой счет у гражданских и муниципальных служащих составляет не больше 1 года. В коллективном соглашении могут быть предоставлены дополнительные основания для предоставления отпуска за свой счет.
В коллективном соглашении может быть обозначено условие, позволяющее женщинам оформлять отпуск за свой счет при наличии у матери ребенка возрастом до 14 лет. Продолжительность отпуска измеряется в календарных днях.
Возможные сложности
Продолжительность отпуска может устанавливаться по негласному усмотрению работодателя. Но руководитель предприятия не всегда заинтересован в том, чтобы отпускать сотрудника, особенно при невозможности найти ему своевременную замену. Периодическое злоупотребление отпусками может стать причиной для увольнения. Возможны случаи, когда работодатель вынуждает сотрудника уволиться по причине частого отсутствия на работе по причине нетрудоспособности.
Отпуск по инициативе работодателя
Работодатель может вынуждать сотрудника уходить в неоплачиваемый отпуск по следующим причинам:
- отсутствие финансирования и нежелание проводить процедуру сокращения, с соответствующей обязанностью выплачивать выходное пособие;
- экономия заработной платы;
- желание временно избавиться от неугодных сотрудников.
Сотрудник также вправе защищаться свои права в суде. Если работодатель вынуждает работника уйти в отпуск против желания сотрудника, то следует подавать заявление в районный суд по месту нахождения работодателя или исполнения трудовых отношений. Иск следует оформить по правилам ст. 131 ГПК РФ и ст. 132 ГПК РФ. В документе нужно обозначить сведения о спорящих сторонах, третьих лицах. В иске нужно указать информацию о работодателе, а также сведения, составляющие содержание конфликта между сторонами. В просительной части иска нужно указать конкретные требования к работодателю. В их перечне может быть:
- Признание незаконным приказа о предоставлении отпуска без содержания.
- Требование предоставить положенные выплаты, погасить задолженность по заработной плате.
- Требование о восстановлении на работе по совмещению.
Отпуск без содержания представляет собой возможность сотрудника решить свои проблемы, не увольняясь с работы. Возможность предоставления отпуска зависит от инициативы сторон. Максимальный срок отпуска указан в ТК РФ и может быть установлен по договоренности. При наличии спорных ситуаций между работодателем и сотрудником следует своевременно обращаться за помощью к юристу.