Справка для расчета больничного листа: форма 182н, образец 2019 года
Бесплатные консультации юриста по телефону:
Санкт-Петербург и обл.
Федеральный номер

Справка для больничного с предыдущего места работы

Автор статьи: Последнее изменение: Ноябрь 2019 года 563 0

При устройстве на новое рабочее место в организацию среди прочих документов может потребоваться справка для расчета больничного листа с указанными в ней сведениями о прежнем заработке на старом рабочем месте. Ее необходимо предъявить в бухгалтерию по месту трудоустройства. Рассмотрим, для каких целей требуется этот документ, какова его форма и необходимые требования для ее оформления.

Назначение справки

Справка для больничного с предыдущего места работыЛюбой работник выплачивает через бухгалтерию предприятия страховые взносы в ФСС. Чем дольше он работает на предприятии, тем больше его страховой стаж, влияющий на величину пособия, в случае оформления больничного листа. В соответствии с законодательством размер пособия, выплачиваемый в связи потерей трудоспособности, зависит от стажа выплаты страховых взносов, зависящего от продолжительности работы на предприятии, а также от размера зарплаты:

Меньше 6 месяцев

от 3 до 5 лет

от 5 до 8 лет

от 8 лет

Расчет ведется от МРОТ

60%

80%

100%

При смене места трудовой деятельности стаж не теряется, он должен включатся в расчет выплаты пособия, если сотрудник заболеет и это приведет к нетрудоспособности.

Законом установлено, что при оплате больничного документа работодателем и ФСС должен учитываться страховой стаж за предыдущие два года работы, независимо от места работы. Поэтому бухгалтерия нового работодателя должна быть осведомлена о прежнем страховом стаже и размере заработка, указанного в справке с предыдущего места работы. С этой целью в бухгалтерию следует предъявить документ по форме 182-н, чтобы она могла правильно определить размер полагающегося работнику пособия в случае потери временной трудоспособности. При отсутствии такого документа страховой стаж на прежней работе не будет учитываться, и бухгалтерия будет вынуждена исходить при расчете размера пособия из минимально установленной суммы МРОТ.

В справке может быть отражена также сумма полученной зарплаты и за промежуток времени, отработанный в другом месте, в текущем году. Эта информация понадобится в случае потери трудоспособности сотрудником в году, следующем после года его поступления на работу.

Важно! Кроме определения размера пособия в связи с заболеванием самого сотрудника, сведения из справки 182-н, могут использоваться также для расчета выплаты за декретный отпуск и пособия по уходу за родившимся ребенком до 1,5 лет.

Законодательные документы о введении справки 182н и требования к ее оформлению

Бланк формы 182-н был введен в 2013 году, он заменил существовавшую ранее справку 4н. Название документа о сумме заработка за двухгодичный период закрепилось в связи с тем, что обязанность ее выдачи была вменена Приказом Минтруда и соцзащиты за №182-н, изданным 30.04.2013 года, в который были внесены в дальнейшем изменения 09.01.2017года. Новая форма справки, введенная в 2017 году, имеет только некоторые отличия от прежнего документа. Это вызвано изменением управлением уплатой взносов, т. к. с этого времени их контролирует ФНС на основании порядка НК РФ.

Право подписи справки доверено:

  • руководителю предприятия;
  • главному бухгалтеру или сотруднику, исполняющему его обязанности;
  • уполномоченному должностному лицу, имеющему доверенность на подпись документа.

Сведения, вносимые в справку, должны строго соответствовать документам бухгалтерской отчетности. Работодатель несет ответственность за их достоверность, в случае указания неверных сведений он может понести наказание.

Поэтому, к справке должен прилагаться документ, отражающий полномочия ее составителя, ответственного за предоставленную информацию от имени работодателя. Это может быть сама доверенность с правом подписи справки, выданная работодателем, или документ, удостоверяющий личность работодателя в качестве учредителя, если им является частный предприниматель.

Законодательные документы о введении справки 182нИнформация в соответствии с требованиями документа может вноситься как вручную в стандартную форму бланка, так и быть представлена в электронном виде с распечаткой документа с помощью оргтехники. Сейчас форму документа легко можно найти в интернете и быстро ее заполнить, корректируя допущенные при оформлении ошибки в информации. Причем допускается небольшая корректировка формы, например изменение величины шрифта, добавление при необходимости дополнительных строчек.

Вся информация о зарплате, выраженная в числах, должна указываться в цифровом виде с последующей письменной расшифровкой их значений.

В какие сроки выдается справка?

Необходимость в справке о размере зарплаты может возникнуть у сотрудника при устройстве на новую работу, поэтому ее должна выдать бухгалтерия предприятия, с которого он уволился, сразу при увольнении вместе с трудовой книжкой и прочими необходимыми документами. Также он может обратиться за ней на прежнее предприятие в любое последующее после увольнения время.

По правилам страхования, установленным законодательством, работодателю вменяется обязанность выдачи справки 182-н по требованию бывшего работника, если ее не выдали при его увольнении. Затребовать выдачу справки ему лучше путем подачи на имя прежнего работодателя заявления о предоставлении этого документа. По закону выдать затребованную справку ему обязаны в трехдневный срок после обращения. Запрос можно передать лично, через доверенного человека, либо отправить его почтой.

Важно! При совмещении работы в нескольких организациях на протяжении времени менее двух лет, у сотрудника есть возможность, получить пособие по больничному документу только в одной компании с учетом работы по совместительству. Для расчета выплаты ему следует предоставить в бухгалтерию этой компании справки о сумме заработка в других организациях, где он трудился.

Что должно содержаться в справке?

Информация, которая должна присутствовать в документе, предполагает наличие следующих основных пунктов:

Содержание сведений об организации-работодателе
  • указывается полное название предприятия или ФИО частного предпринимателя, его адрес местонахождения, а также контактные сведения.
  • указываются сведения об органе ФСС, осуществляющем страхование;
  • фиксируют номер регистрации предприятия в ФСС, код его подчинения, и коды КПП и ИНН.
Сведения о личных данных самого сотрудника
  • его ФИО, должность, и другая информация в связи с его трудовой деятельностью;
  • данные паспорта;
  • адрес проживания работника, соответствующий регистрации в паспорте;
  • номер его СНИЛС;
  • периоды его работы в указанной организации, принятые к расчету (два предыдущих страховых года), а также временной промежуток за текущий рабочий год с указанием даты начала и окончания отчетного периода за каждый год.
Суммы полученных заработных им средств за каждый указанный год Сведения за каждый указанный год должны вписываться отдельной строкой. Если в отчет входят два года, то должно присутствовать две строки. Если дополнительно в отчет включен отработанный период третьего года, то строк должно быть три. Вначале следует указывать год, за который представлен доход, а затем отразить сумму дохода, полученного за этот период.
Периоды, когда сотрудник был нетрудоспособен в течение двух выбранных лет При оформлении этих сведений нужно соблюдать также разбивку информации по каждому году с указанием года, общего количества дней нетрудоспособности в нем, которые подлежат исключению при проводимом расчете.

В конце справки обозначается дата ее оформления и номер регистрации. Затем ставится подпись должностного лица, ответственного за сведения, отраженные в документе, печать предприятия или документы, подтверждающие полномочия сотрудника, поставившего подпись.

Важные уточнения:

  • В пункте, отражающем сумму заработка, с которого взимались взносы в ФСС, не должна выходить за рамки установленного законом максимума (в 2019 году он составляет 865000 рублей).
  • В общую сумму полученных доходов за двухлетний период может также входить зарплата, полученная при нахождении в отпуске в связи с уходом за ребенком, если работница в это время трудилась неполный рабочий день.
  • Даже если в период ухода за ребенком до 3 лет сотрудница приступила к работе не в полном объеме, период ее ухода за ребенком должен все равно указываться в справке, как промежуток времени ее нетрудоспособности.

Когда в справке берется в расчет МРОТ?

Если работник не предъявил вовремя справку, то пособие рассчитывается:

  • на основе сведений, имеющихся в бухгалтерии работодателя;
  • на основе сведений, полученных по запросу из ПФР;
  • на основе МРОТ, установленного в момент расчета.

Если у работодателя нет сведений о средней зарплате сотрудника за предыдущий двухгодичный срок до его поступления на новое место работы, при его проведении берется показатель МРОТ на момент проведения расчета, а не за прошлый период.

Когда в справке берется в расчет МРОТСотрудник сам может обратиться на предприятие, где он ранее трудился, с просьбой, запросить сведения в ПФР сведения о его заработанных средствах за предыдущие два года. Ответственный исполнитель предприятия обязан направить запрос о заработке в ПФР в течение двух дней с момента получения обращения бывшего сотрудника. Полученные из ПФР сведения передаются в бухгалтерию для использования в расчете пособия. Если пособие было уже выплачено без учета сведений из ПФР, то после их предъявления должен быть выполнен перерасчет пособия.

Срок действия справки 182-н

Срок сохранности справки формы 182н, как и самого больничного листка, составляет шесть лет. На протяжении этого времени она является действительной для перерасчета выплаты по предыдущим больничным документам. При проведении начислений в текущем времени, к сведению может приниматься только информация по зарплате за два предшествующих года. Затребовать перерасчет пособия можно лишь за три последних года.

Автор статьи
Лина Смирнова
Юрист. Опыт работы в юридической сфере - более 10 лет. Образование - высшее юридическое. Окончила СПбГУ (Санкт-Петербургский государственный университет).
Написано статей
152

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *