Перерасчет больничного листа после оплаты

Перерасчет больничного листа представляет собой процедуру, при которой сумма, положенная сотруднику, изменяется вследствие веских причин, связанных с ошибками при проведении первичного расчета. Данная ситуация может коснуться любого работника. В статье будут рассмотрены случаи, когда необходима корректировка величины выплаты по нетрудоспособности после оплаты и как она производится.

Основания для перерасчета больничного

Листок нетрудоспособности, выписанный в медицинском учреждении, куда получатель обратился в связи с болезнью, является гарантией сохранения рабочего места и оплаты пропущенных дней. Последняя производится с учетом усредненного заработка и стажа. При начислении пособия возникает больше всего проблем. Зачастую специалистам бухгалтерской службы нанимателя приходится делать перерасчет.

Перерасчет, как обязательная процедура, свидетельствует о том, что организация-работодатель изменяет отчисления, положенные гражданину в связи с пребыванием на больничном. При этом корректировка пособия по нетрудоспособности может инициироваться как нанимателем, так и подчиненным. В первом случае компания исходит из необходимости внесения изменений вследствие:

1. В листке нетрудоспособности присутствует отметка о нарушении гражданином режима при нахождении на больничном.
2. Компанией было принято решение об изменении величины заработка по должности сотрудника.
3. Ответственными за расчет пособия была совершена ошибка, касающаяся порядка исчисления периодов.
4. Иные случаи.

Учитывая указанные выше правила перерасчет ранее выплаченных средств, связанных с больничным, возможен при предоставлении акта о сумме выплаты, установленных по должности работника, но не более, чем за три последних года. Это говорит о том, что инициатором процедуры может выступать не только компания-наниматель, но и ее сотрудник при:

1. Предоставлении сведений об уровне дохода по предыдущему месту занятости.
2. Ликвидации организации-нанимателя. Запрос направляется через нового работодателя в Пенсионный фонд РФ. Порядок направления запроса утвержден приказом Минздравсоцразвития от 24.01.11 №21н.

Справка о заработке

Данный документ, как уже было отмечено ранее, является самым важным для перерасчета больничного. Правовое регулирование, касающееся указанного акта, основывается на Федеральном законе 29.12.06 №255-ФЗ. В пункте 5 статьи 13 сказано, что справка прямо влияет на назначение пособия по нетрудоспособности, вызванной заболеванием работника. Наряду с обозначенным документом, исчисление выплат производится по больничному листку, выданному медорганизацией (поликлиникой).

Справка содержит сведения по предыдущим двум годам, предшествующим дню увольнения. При составлении акта следует руководствоваться формой, утвержденной приказом Минтруда РФ от 30.04.13 №182н (приложение 1).

У многих возникает вопрос, кто является ответственным за заполнение информации, необходимой для расчета больничного пособия. На самом деле вся ответственность лежит на специалисте бухгалтерской службы организации. При этом ряд функций может взять на себя кадровое подразделение. Поэтому для получения справки гражданину стоит посетить бухгалтерию предприятия.

Обычно документ передается сотруднику в день его увольнения. Однако в ряде случаев справка, по договоренности с получателем, направляется последнему почтой. По заявлению работника акт передается нанимателем в течение 3 суток с даты получения прошения. Предприятие обязано позаботиться о надлежащем оформлении документации и заверить ее в установленном для этого порядке.

Акт содержит следующую информацию, которую организация обязана указать:

• название типа документа;
• номер документа по журналу регистрации и дата выдачи;
• полное название организации-составителя (независимо от того, является ли лицо, сформировавшее акт организацией или гражданином);
• код страховщика, который осуществлял регистрацию организации;
• номер организации-страхователя по регистрационным документам;
• данные, включающие контактный телефон, электронную почту и т. д.;
• Ф. И. О. работника;
• реквизиты паспорта гражданина, его СНИЛС;
• периоды, которые использовались при расчете;
• сумма дохода на должности по годам;
• периоды нетрудоспособности человека, связанные с болезнью.

Какой расчетный период принимается при определении больничного пособия?

Под временными рамками, принимаемые к расчету понимается промежуток, предшествовавший дню болезни и, как следствие, временной нетрудоспособности. Для определения усредненного заработка берется период, равный 24 месяцам. Последний, как уже было отмечено, прямо влияет на величину пособия.

К учету при исчислении суммы выплаты по нетрудоспособности согласно больничному листку не принимаются отчисления, переведенные гражданину за два предшествующих года, если их общая величина превышает:

• 2016 год — 718 тыс. рублей;
• 2017 год — 755 тыс. рублей;
• 2018 год — 815 тыс. рублей;
• 2019 год — 865 тыс. рублей;
• 2020 год — 912 тыс. рублей.

Лимит, по которому определяются больничные выплаты поставлен в прямую зависимость от максимальной базы для начисления взносов в ФСС. Таким образом, крупные суммы для расчета усредненного заработка не принимаются к вниманию. Часть, превышающая установленный лимит, отбрасывается от итоговой суммы.

Если по какой-либо причине у уполномоченного лица, ответственного за расчет больничного возникает проблема с определением периода, то последний можно заменить. Однако при этом стоит помнить, что замене подлежит весь временной отрезок, а не его отдельные части.

Заявление, представляемое работником в адрес руководства предприятия, не требует особых знаний и навыков. Однако требуется соблюсти общую структуру. Чтобы поменять период, используемый для исчисления больничного, нужно прописать примерно следующий текст: «Прошу изменить период, влияющий на определение размера пособия по временной нетрудоспособности, с 01.01.__ – 31.12.__ гг. на 01.01.__ – 31.12.__ гг. (Справка по форме №182н, являющаяся основанием для изменения, прилагается).

Срок для осуществления перерасчета

Все зависит от договоренностей, достигнутых между подчиненным и руководством. Дело в том, что несмотря на обязанность нанимателя осуществить перерасчет по больничному листку по требованию выгодоприобретателя, срок таких действий не определен законодательством. Это является основной проблемой как для работника, так и для организации.

Тем не менее учитывая заинтересованность предприятия в скорейшем перерасчете, ждать реализацию требования придется недолго. Если работодатель будет тянуть, то ему грозят пени и иные штрафные санкции со стороны ФСС.

Что делать, если больничный выпал на период после расторжения трудового соглашения?

В случае заболевания после увольнения сотрудник также вправе получить компенсацию по нетрудоспособности. Для этого требуется соблюдение одного важного условия: больничный лист должен быть открыт поликлиникой (иным медицинским учреждением) в течение 30 дней с даты разрыва трудовых отношений с работодателем. Об этом свидетельствует отметка, проставленная специалистом кадрового подразделения в трудовой книжке. Аналогичным способом выплата производится в ситуации, когда больничный захватил часть периода трудоустройства.

Чтобы оформить отчисления по нетрудоспособности человеку потребуется обратиться к нанимателю, с которым был расторгнут трудовой договор. При этом нужно представить следующую документацию:

1. Больничный листок, выданный медучреждением.
2. Паспорт.
3. Трудовая книжка.

Заключение

Таким образом, под перерасчетом выплат по неработоспособности понимается процедура, в соответствии с которой наниматель корректирует ранее выплаченные гражданину суммы. Инициатором операции может быть как наниматель, так и работник. В процессе пересчета выплат учитываются заработок гражданина за 2 последних года, пороговая сумма, свыше которой зарплата не берется в расчет. В качестве основания выступает справка, выданная сотруднику по предыдущему месту занятости или ошибки, допущенные при перечислении пособия.