Порядок закрытия больничного листа
Отсутствие на работе сотрудника в связи с болезнью его самого или близких членов его семьи считается уважительной причиной для отмены прогула, если факт заболевания будет подтвержден предъявленным больничным листом, который должен быть полностью оформлен и закрыт. В этой статье рассмотрим, как закрыть больничный лист правильно в соответствии с требованиями трудового законодательства РФ, при каких условиях и кем это осуществляется, на какой срок оформляется лист нетрудоспособности и допускается ли его досрочное закрытие, а также оформление документа задним числом.
Каково назначение больничного листа?
Больничный листок временной нетрудоспособности работника представляет собой финансовый документ, необходимый для выплаты ему пособия из ФСС (Фонда Социального Страхования). Бланк документа имеет стандартную форму голубого цвета и имеет уникальный номер, входящий в единую нумерацию ФСС.
Оформленный закрытый лист играет важную роль в связи с тем, что:
- документ служит подтверждением уважительности причины отсутствия сотрудника на работе;
- обеспечивает получение работником пособия из ФСС;
- дает возможность оформления компенсационных выплат в случае серьезного заболевания, последствием которого является инвалидность сотрудника.
Федеральным законодательством РФ установлен порядок оформления этого документа. Он регламентируется:
- положениями Приказа Минздравсоцразвития РФ за №624-Н от 29.06.11 года «Об утверждении Порядка выдачи листков нетрудоспособности»;
- уточнениями процедуры выдачи больничного листа, указанными в Приказе №31-Н от 24.01.12 года.
Когда и кем выдается больничный лист?
Листок нетрудоспособности может выдаваться при наличии следующих причин:
- при заболевании сотрудника, не позволяющего ему выполнять трудовые обязательства;
- в связи с беременностью и родами;
- в случае необходимости ухода за больными членами семьи, находящимися на иждивении, включая несовершеннолетних детей.
Выдавать больничный лист уполномочены медицинские работники, имеющие следующий статус:
- лечащих врачей медицинских учреждений;
- фельдшеров и стоматологов, имеющих разрешение ФСС, расположенного на территории деятельности;
- врачей НИИ, а также специализированных клинических учреждений, занимающихся практикой, при получении разрешения Минздрава РФ.
Срок оформления больничного листа и размер выплаты по нему
Согласно сведениям, отраженным в документе о нетрудоспособности, проводится расчет суммы пособия, положенного в связи с болезнью сотрудника или члена его семьи. Сумма материальной выплаты по предъявленному листу нетрудоспособности зависит непосредственно от страхового стажа сотрудника. В полном объеме, составляющем 100% от средней зарплаты сотрудника, выплата пособия будет произведена при наличии стажа от 8 лет. Поэтому при таком стаже актуальность правильного и своевременного оформления этого документа особенно высока.
Размер выплат в зависимости от стажа работы:
Меньше 6 месяцев |
от 3 до 5 лет |
от 5 до 8 лет |
от 8 лет |
Расчет ведется от МРОТ |
60% |
80% |
100% |
Кем должен закрываться больничный?
Действующий порядок оформления листка нетрудоспособности предусматривает его закрытие в том же медучреждении, в котором этот документ был выдан. То есть, его закрытие в идеале должно осуществляться тем же лечащим врачом, который его выписал при обращении больного при жалобах на заболевание, и осуществлял лечение пациента.
Обычно обращение заболевшего сотрудника происходит в учреждение, расположенное по месту его постоянного жительства. Но бывают случаи, когда гражданин может заболеть или получить травму, находясь в месте временного пребывания далеко от дома. Тогда он вынужден обратиться за медпомощью в учреждение, расположенное поблизости. Закрытие выписанного листа должно осуществляться в этом случае в том же медучреждении, в котором документ был открыт. При необходимости направления больного на дальнейшее излечение в другое медучреждение, действует исключение из правила.
Когда закрывается больничный лист?
Основаниями для выписки заболевшего работника и закрытия его больничного листка могут являться следующие обстоятельства:
- его выздоровление, т. к. дальнейшее лечение не требуется. Факт полного выздоровления устанавливается врачом по результату осмотра пациента или проведенных анализов и обследования;
- выздоровление члена семейства работника, за которым требовался его уход. Действия врача в этой ситуации аналогичны предыдущим, только заключение делается в отношении родственника, а не самого работника;
- окончание срока, на который был выдан больничный листок, включая и дни его продления, если в них была необходимость в зависимости от тяжести заболевания. Во всяком случае врач обязан выписать полностью здорового пациента, способного приступить к трудовым обязательствам. Если заболевание не было излечено, врач обязан открыть новый больничный лист;
- личное желание самого пациента закрыть документ, несмотря на не окончательное излечение и наличие каких-либо симптомов болезни. Причиной его просьбы, закрыть досрочно больничный, может являться как необходимость срочного выхода на работу, так и финансовый вопрос, в случае маленького стажа работы, когда пособие платится не полностью. При таких обстоятельствах решение должен принимать врач, т. к. он несет ответственность за здоровье и жизнь пациента, поэтому риск ему не нужен.
Когда врач может закрыть больничный лист досрочно и задним числом?
Лечащий специалист медучреждения может по просьбе пациента закрыть листок нетрудоспособности досрочно, если отсутствуют признаки некоторых заболеваний, при которых он не имеет право выписывать больного досрочно без дополнительного обследования. Такие заболевания относятся к классификации инфекционных болезней, поэтому могут представлять опасность инфицирования окружающих людей. Врач должен в этом случае, прежде чем принимать решение о досрочной выписке пациента, направить его на лабораторные обследования дополнительно.
По законодательству РФ для некоторых категорий граждан допускается также выписка больничного листа после устранения медицинских проблем с их здоровьем или по другим показаниям. К таким гражданам относятся:
- женщины, имеющие беременность, когда лист открывается на установленный законом срок до даты предполагаемых родов и после них;
- работники, имеющие на иждивении детей-инвалидов в возрасте до 15 лет, а также детей с ВИЧ заболеванием;
- работники, имеющие детей с заболеванием туберкулезом, онкологией и другими тяжелыми болезнями в возрасте до 7 лет.
Порядок закрытия больничного листа
Для закрытия больничного листка пациент должен обратиться непосредственно к тому врачу, который лечил его до полного выздоровления. Не обязательно этот специалист может являлся инициатором открытия больничного и трудиться в том учреждении, в котором документ был открыт.
При оформлении документа медработнику понадобятся данные о пациенте:
- его паспорт;
- ИНН (Идентификационный Налоговый Номер);
- адрес регистрации в случае несовпадения его с адресом в паспорте;
Листок должен также содержать информацию:
- ФИО выписавшего его врача и его должность по справочнику квалификаций;
- официальное название медучреждения и его адрес расположения;
- дату выписки документа;
- заболевание пациента, послужившее основанием для открытия больничного листа. Указывается код заболевания по справочнику типов нетрудоспособности;
- название предприятия или организации для предъявления документа. Если больной работник трудится в двух местах, то выписываются два больничных листка;
- дату выхода пациента на работу;
- подпись и личную печать врача.
Заполнив все необходимые сведения в документе, врач должен зарегистрировать его в специальном учетном журнале, т. к. бланки больничных листов подлежат строгому учету. Туда вносится:
- дата выдачи документа;
- номер документа, стоящий на каждом бланке.
Убедившись в правильности заполнения больничного листка и его закрытии, выздоровевший сотрудник должен предъявить его по месту своей работы.