Бесплатные консультации юриста по телефону:
Санкт-Петербург и обл.
Федеральный номер

Как правильно оплачивается больничный лист

Автор статьи: Последнее изменение: Апрель 2020 года 8690 0

Согласно законодательству, все официально трудоустроенные граждане имеют право на оплату периода безработицы по причине болезни. Выплаты осуществляет работодатель частично из своих средств, а еще часть перечисляет ФОМС. Именно поэтому важно знать, как оплачивается больничный лист в 2020 году, а также сроки и порядок выплат.

Основания для открытия больничного листа

Согласно законодательству, основанием для оплаты периоды нетрудоспособности является предоставление работником больничного листа. Он открывается в учреждении здравоохранения по следующим причинам:

  • диагностирование болезни или травмирование;
  • открытие больничного по уходу за членом семьи: например, ребенком;
  • объявление карантина на предприятии, установление карантина для ребенка до 7 лет или недееспособного родственника;
  • пребывание в санатории после получения стационарного лечения;
  • протезирование по медицинским показаниям.
Важно! Вне зависимости от причины заболевания главным основанием для оплаты больничного является листок нетрудоспособности. Если гражданин заболел, но не обратился в медучреждение и не вышел на работу, время отсутствия может быть засчитано за прогул, и у работодателя появится основание для увольнения по ст. 81 ТК РФ.

Также следует учитывать, что граждане имеют право на получение пособия по нетрудоспособности даже после увольнения. Для этого им достаточно обратиться с больничным листком к работодателю при условии, что он был открыт в течение 30 дней от даты расторжения трудового договора.

Из чьих средств оплачивается больничный

Согласно ст. 3 ФЗ №255, первые три дня нетрудоспособности сотрудника оплачиваются из средств предприятия, остальное время – за счет ФСС. Исключение составляют следующие случаи:

  • уход за недееспособным;
  • больничный из-за болезни ребенка.

В вышеперечисленных ситуациях деньги полностью выделяются ФСС на основании документов, представленных работодателем. Выплаты производятся в виде компенсации: сначала предприятие перечисляет средства работнику из своего бюджета, а затем подает документацию на получение возмещения.

Расчет оплаты больничного

Выплаты по больничному листку осуществляются следующим образом:

  1. Сначала устанавливается средний заработок за прошедшие 2 года.
  2. Полученный результат делится на 730 дней – получается среднедневной заработок.
  3. Средний заработок за день умножается на количество дней нетрудоспособности.

Далее расчет компенсации производится с учетом количества отработанных лет (страхового стажа):

Комментарий специалиста
Каменский Юрий
Юрист
Задать вопрос эксперту
Если работник предоставляет листок после увольнения, ему начисляется только 60% вне зависимости от страхового стажа и продолжительности работы в организации.

Меньше 6 месяцев

от 3 до 5 лет

от 5 до 8 лет

от 8 лет

Расчет ведется от МРОТ

60%

80%

100%

Рассмотрим несколько примеров:

Пример 1: оплата больничного сотруднику со стажем в 6 лет.

Гражданин проработал на предприятии 6 лет, его средний заработок за последние 2 года составляет 300 000 руб. Больничный открывался на 8 дней. С учетом страхового стажа, ему полагается 60%.

Как производится расчет:

300 000 / 730 = 410,95 руб. – среднедневной заработок.

410,95 х 8 = 3 287,6 руб.

3 287,6 х 60% = 1972,56 руб. – столько ему будет компенсировано по нетрудоспособности.

Пример 2: возмещение по больничному листку сотруднику со стажем 15 лет.

Женщина трудоустроена в организации 15 лет, после расчета средний заработок за 2 года составил 500 000 руб. Она была на больничном 10 календарных дней.

500 000 / 730 = 684, 93 руб. – средний заработок за день.

684,93 х 10 = 6 849,3 руб. – величина выплат по больничному листку. Деньги перечисляются в полном объеме, т. к. стаж превышает 8 лет.

Как рассчитать средний заработок

Для расчета среднего заработка сотрудника за последние 2 года необходимо выполнить следующее:

  1. Определить расчетный период: устанавливаются конкретные даты.
  2. Вычеркнуть из периода время пребывания на больничном, в отпуске по беременности и родам, простой по вине работодателя и все социальные выплаты, полученные работником в этом промежутке.
  3. Суммировать все цифры за 24 месяца.
Если гражданин трудится в организации менее двух лет, понадобится справки о заработке от предыдущего работодателя, в противном случае отчисления будут рассчитываться с учетом МРОТ за прошедшие неподтвержденные периоды. В 2020 году МРОТ составляет 12 130 руб., но в некоторых регионах может быть выше.

Срок оплаты больничного

По закону работники должны предоставлять листки нетрудоспособности работодателям в течение полугода после их закрытия. Такой датой признается день, следующий за днем выписки, но могут использоваться для расчета и другие даты:

  • первый день выхода на работу после болезни;
  • следующая дата после дня из графы «по какое число», если больничный открывался по уходу за ребенком или родственником.
Комментарий специалиста
Горчаков Владимир
Юрист
Задать вопрос эксперту
Если работник не успеет предоставить листок в течение 6 месяцев после выхода на предприятие, выплаты он не получит. В такой ситуации работодатель может порекомендовать ему самостоятельно обратиться в ФСС с заявлением о назначении выплат и объяснить, по каким причинам он пропустил сроки обращения.

Для работодателей устанавливаются иные сроки оплаты: выплаты должны быть начислены не позднее 10 дней после предоставления листка. Перечислить все можно в ближайший день зарплаты.

Например:

Гражданин Еременко заболел 10.02.2019 года. Листок нетрудоспособности был закрыт только 20.02.2019. Средний размер заработка за предшествующие 2 года у него составляет 350 000 руб., а стаж – 10 лет. Что должен сделать руководитель или бухгалтер:

  1. Определить среднедневной заработок: 350 000 / 730 = 479,45 руб.
  2. Умножить количество дней болезни на средний заработок за день: 10 х 479,45 = 4 7945,5 руб. — это полная сумма.

Период нетрудоспособности в данном случае оплачивается полностью, т. к. стаж превышает 8 лет.

Больничный был представлен на предприятие 21 февраля, следовательно, деньги должны быть перечислены не позднее 22 числа. Ближайший зарплатный день – 2 марта, когда гражданина получил все полагающиеся выплаты.

Ограничения по оплате

Стоит учитывать действующие на 2020 год ограничения по оплате, установленные законодательством:

  • Предельная сумма среднего заработка для расчета больничного – 912 000 руб. Если получилась большая цифра, использоваться будет максимальный показатель.
  • Ограничения по продолжительности больничных не устанавливаются, если работники открывают листы по уходу за детьми до 7 лет, а также до 18 лет при наличии ВИЧ. В первом случае оплачивается 60 календарных дней суммарно за год, во втором – без ограничений. За инвалидов до 18 лет компенсируется 120 дней в год.
  • Больничные на детей от 7 до 15 лет даются на период до 15 дней, оплачивается за год 45 дней суммарно.
  • Количество дней нетрудоспособности по причине болезни близкого родственника – максимум 7, оплате подлежат 30 дней суммировано.

Например:

У женщины есть ребенок в возрасте 5 лет. В 2019 году она взяла больничный по уходу за ним 10 января, закрыт он был 20 января. Еще в остатке за год она может использовать оплачиваемые 34 дня.

Есть и другой пример:

У работницы на иждивении есть ребенок-инвалид. В январе 2019 года она оформила больничный на 20 дней, в марте – еще на 30 суток. В общей сложности получается 50 оплачиваемых дней.

Дополнительно женщина может использовать еще 70 дней в году, потому как есть ограничения по продолжительности времени оплачиваемой нетрудоспособности – 120 суток.

Налоги и взносы

В отличие от иных видов компенсаций, больничные не облагаются страховыми взносами, а НДФЛ в размере 13% удерживается только за первые три дня нетрудоспособности. Налог за остальное время рассчитывает ФСС, т. к. именно он в данной ситуации выступает налоговым агентом.

Каковы размеры отчислений:

Обязательное пенсионное страхование

ФСС

ОМС

22%

2,9%

5,1%

Расчет ведется от начисленных выплат.

Как рассчитываются отчисления на практическом примере:

Сотрудник проболел 10 календарных дней. Его страховой стаж равен 8 годам, а за последние 2 года средний заработок составляет 950 000 руб. В данном случае его нельзя использовать для расчета выплат, потому как он превышает ограничения в 815 000 руб. – будет использоваться именно эта сумма.

815 000 / 730 = 1 116,43 руб. – среднедневная зарплата работника.

1 116,43 х 10 = 11 164,3 руб. – сумма к оплате больничного без вычета налогов. Нетрудоспособность компенсируется полностью, т. к. стаж работника превышает 8 лет.

Величина зарплаты за месяц, в котором гражданин был на больничном, составляет 27,910,5 руб. Все взносы в пользу государства будут удерживаться именно с нее:

27 910,5 х 13% = 3 628,36 руб. – величина НДФЛ, уплачивается из средств работника.

27 910,5 х 2,9% = 809,41 руб. – сумма в ФСС, перечисляется из бюджета предприятия.

27 910,5 х 5,1% = 1 423,44 руб. –взносы за ОМС, выплачиваются из средств работодателя.

27 910,5 х 22% = 6 140,31 руб. – сумма к уплате в счет обязательного пенсионного страхования за счет организации.

809,41 + 1 423,44 + 6 140,31 = 8 373,16 руб. – общий размер выплат из бюджета работодателя за подчиненного.

27 910,5 — 3 628,36 = 24 282,14 руб. – размер зарплаты сотрудника без учета больничного уже с вычетом взносов.

24 282,14 + 11 164,3 = 35 446,44 руб. – общий размер всех выплат, которые гражданин должен получить в ближайший день зарплаты.

В 2020 году правила оплаты больничных листков для руководителей и бухгалтеров не изменились. Чтобы избежать штрафных санкций от надзорных органов, достаточно знать особенности и сроки начисления, а также порядок выплат.

Автор статьи
Елена Петренко
Юрист. Опыт работы в юридической сфере с 2013 года. Образование - высшее юридическое. Окончила НИУ «БелГУ», кафедра уголовного права и процесса.
Написано статей
126

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *