Бесплатные консультации юриста по телефону:
Москва и область
+7 (499) 703-52-34
Санкт-Петербург и обл.
+7 (812) 627-15-62
Остальные города
8 (800) 555-67-55 доб.341

Как правильно оплачивается больничный лист

Автор статьи: Последнее изменение: Май 2019 года 141 0

Согласно законодательству, все официально трудоустроенные граждане имеют право на оплату периода безработицы по причине болезни. Выплаты осуществляет работодатель частично из своих средств, а еще часть перечисляет ФОМС. Именно поэтому важно знать, как оплачивается больничный лист в 2019 году, а также сроки и порядок выплат.

Основания для открытия больничного листа

Согласно законодательству, основанием для оплаты периоды нетрудоспособности является предоставление работником больничного листа. Он открывается в учреждении здравоохранения по следующим причинам:

  • диагностирование болезни или травмирование;
  • открытие больничного по уходу за членом семьи: например, ребенком;
  • объявление карантина на предприятии, установление карантина для ребенка до 7 лет или недееспособного родственника;
  • пребывание в санатории после получения стационарного лечения;
  • протезирование по медицинским показаниям.
Важно! Вне зависимости от причины заболевания главным основанием для оплаты больничного является листок нетрудоспособности. Если гражданин заболел, но не обратился в медучреждение и не вышел на работу, время отсутствия может быть засчитано за прогул, и у работодателя появится основание для увольнения по ст. 81 ТК РФ.

Также следует учитывать, что граждане имеют право на получение пособия по нетрудоспособности даже после увольнения. Для этого им достаточно обратиться с больничным листком к работодателю при условии, что он был открыт в течение 30 дней от даты расторжения трудового договора.

Из чьих средств оплачивается больничный

Согласно ст. 3 ФЗ №255, первые три дня нетрудоспособности сотрудника оплачиваются из средств предприятия, остальное время – за счет ФСС. Исключение составляют следующие случаи:

  • уход за недееспособным;
  • больничный из-за болезни ребенка.

В вышеперечисленных ситуациях деньги полностью выделяются ФСС на основании документов, представленных работодателем. Выплаты производятся в виде компенсации: сначала предприятие перечисляет средства работнику из своего бюджета, а затем подает документацию на получение возмещения.

Расчет оплаты больничного

Выплаты по больничному листку осуществляются следующим образом:

  1. Сначала устанавливается средний заработок за прошедшие 2 года.
  2. Полученный результат делится на 730 дней – получается среднедневной заработок.
  3. Средний заработок за день умножается на количество дней нетрудоспособности.

Далее расчет компенсации производится с учетом количества отработанных лет (страхового стажа):

Если работник предоставляет листок после увольнения, ему начисляется только 60% вне зависимости от страхового стажа и продолжительности работы в организации.

Меньше 6 месяцев

от 3 до 5 лет

от 5 до 8 лет

от 8 лет

Расчет ведется от МРОТ

60%

80%

100%

Рассмотрим несколько примеров:

Пример 1: оплата больничного сотруднику со стажем в 6 лет.

Гражданин проработал на предприятии 6 лет, его средний заработок за последние 2 года составляет 300 000 руб. Больничный открывался на 8 дней. С учетом страхового стажа, ему полагается 60%.

Как производится расчет:

300 000 / 730 = 410,95 руб. – среднедневной заработок.

410,95 х 8 = 3 287,6 руб.

3 287,6 х 60% = 1972,56 руб. – столько ему будет компенсировано по нетрудоспособности.

Пример 2: возмещение по больничному листку сотруднику со стажем 15 лет.

Женщина трудоустроена в организации 15 лет, после расчета средний заработок за 2 года составил 500 000 руб. Она была на больничном 10 календарных дней.

500 000 / 730 = 684, 93 руб. – средний заработок за день.

684,93 х 10 = 6 849,3 руб. – величина выплат по больничному листку. Деньги перечисляются в полном объеме, т. к. стаж превышает 8 лет.

Как рассчитать средний заработок

Для расчета среднего заработка сотрудника за последние 2 года необходимо выполнить следующее:

  1. Определить расчетный период: устанавливаются конкретные даты.
  2. Вычеркнуть из периода время пребывания на больничном, в отпуске по беременности и родам, простой по вине работодателя и все социальные выплаты, полученные работником в этом промежутке.
  3. Суммировать все цифры за 24 месяца.
Если гражданин трудится в организации менее двух лет, понадобится справки о заработке от предыдущего работодателя, в противном случае отчисления будут рассчитываться с учетом МРОТ за прошедшие неподтвержденные периоды. В 2019 году МРОТ составляет 11 280 руб., но в некоторых регионах может быть выше.

Срок оплаты больничного

По закону работники должны предоставлять листки нетрудоспособности работодателям в течение полугода после их закрытия. Такой датой признается день, следующий за днем выписки, но могут использоваться для расчета и другие даты:

  • первый день выхода на работу после болезни;
  • следующая дата после дня из графы «по какое число», если больничный открывался по уходу за ребенком или родственником.

Если работник не успеет предоставить листок в течение 6 месяцев после выхода на предприятие, выплаты он не получит. В такой ситуации работодатель может порекомендовать ему самостоятельно обратиться в ФСС с заявлением о назначении выплат и объяснить, по каким причинам он пропустил сроки обращения.

Для работодателей устанавливаются иные сроки оплаты: выплаты должны быть начислены не позднее 10 дней после предоставления листка. Перечислить все можно в ближайший день зарплаты.

Например:

Гражданин Еременко заболел 10.02.2019 года. Листок нетрудоспособности был закрыт только 20.02.2019. Средний размер заработка за предшествующие 2 года у него составляет 350 000 руб., а стаж – 10 лет. Что должен сделать руководитель или бухгалтер:

  1. Определить среднедневной заработок: 350 000 / 730 = 479,45 руб.
  2. Умножить количество дней болезни на средний заработок за день: 10 х 479,45 = 4 7945,5 руб. — это полная сумма.

Период нетрудоспособности в данном случае оплачивается полностью, т. к. стаж превышает 8 лет.

Больничный был представлен на предприятие 21 февраля, следовательно, деньги должны быть перечислены не позднее 22 числа. Ближайший зарплатный день – 20 февраля, когда гражданина получил все полагающиеся выплаты.

Ограничения по оплате

Стоит учитывать действующие на 2019 год ограничения по оплате, установленные законодательством:

  • Предельная сумма среднего заработка для расчета больничного – 815 000 руб. Если получилась большая цифра, использоваться будет максимальный показатель.
  • Ограничения по продолжительности больничных не устанавливаются, если работники открывают листы по уходу за детьми до 7 лет, а также до 18 лет при наличии ВИЧ. В первом случае оплачивается 60 календарных дней суммарно за год, во втором – без ограничений. За инвалидов до 18 лет компенсируется 120 дней в год.
  • Больничные на детей от 7 до 15 лет даются на период до 15 дней, оплачивается за год 45 дней суммарно.
  • Количество дней нетрудоспособности по причине болезни близкого родственника – максимум 7, оплате подлежат 30 дней суммировано.

Например:

У женщины есть ребенок в возрасте 5 лет. В 2019 году она взяла больничный по уходу за ним 10 января, закрыт он был 20 января. Еще в остатке за год она может использовать оплачиваемые 35 дней.

Есть и другой пример:

У работницы на иждивении есть ребенок-инвалид. В январе 2019 года она оформила больничный на 20 дней, в марте – еще на 30 суток. В общей сложности получается 50 оплачиваемых дней.

Дополнительно женщина может использовать еще 70 дней в году, потому как есть ограничения по продолжительности времени оплачиваемой нетрудоспособности – 120 суток.

Налоги и взносы

В отличие от иных видов компенсаций, больничные не облагаются страховыми взносами, а НДФЛ в размере 13% удерживается только за первые три дня нетрудоспособности. Налог за остальное время рассчитывает ФСС, т. к. именно он в данной ситуации выступает налоговым агентом.

Каковы размеры отчислений:

Обязательное пенсионное страхование

ФСС

ОМС

22%

2,9%

5,1%

Расчет ведется от начисленных выплат.

Как рассчитываются отчисления на практическом примере:

Сотрудник проболел 10 календарных дней. Его страховой стаж равен 8 годам, а за последние 2 года средний заработок составляет 950 000 руб. В данном случае его нельзя использовать для расчета выплат, потому как он превышает ограничения в 815 000 руб. – будет использоваться именно эта сумма.

815 000 / 730 =1 116,43 руб. – среднедневная зарплата работника.

1 116,43 х 10 = 11 164,3 руб. – сумма к оплате больничного без вычета налогов. Нетрудоспособность компенсируется полностью, т. к. стаж работника превышает 8 лет.

Величина зарплаты за месяц, в котором гражданин был на больничном, составляет 27,910,5 руб. Все взносы в пользу государства будут удерживаться именно с нее:

27 910,5 х 13% = 3 628,36 руб. – величина НДФЛ, уплачивается из средств работника.

27 910,5 х 2,9% = 809,41 руб. – сумма в ФСС, перечисляется из бюджета предприятия.

27 910,5 х 5,1% = 1 423,44 руб. –взносы за ОМС, выплачиваются из средств работодателя.

27 910,5 х 22% = 6 140,31 руб. – сумма к уплате в счет обязательного пенсионного страхования за счет организации.

809,41 + 1 423,44 + 6 140,31 = 8 373,16 руб. – общий размер выплат из бюджета работодателя за подчиненного.

27 910,5 – 3 628,36 = 24 282,14 руб. – размер зарплаты сотрудника без учета больничного уже с вычетом взносов.

24 282,14 + 11 164,3 = 35 446,44 руб. – общий размер всех выплат, которые гражданин должен получить в ближайший день зарплаты.

В 2019 году правила оплаты больничных листков для руководителей и бухгалтеров не изменились. Чтобы избежать штрафных санкций от надзорных органов, достаточно знать особенности и сроки начисления, а также порядок выплат.

Последние изменения

В 2019 году значительных изменений в законодательстве по данному вопросу не предусмотрено. Наши эксперты отслеживают все изменения в законодательстве, чтобы сообщать вам достоверную информацию.
Автор:
Юрист. Опыт работы в юридической сфере с 2013 года. Образование - высшее юридическое. Окончила НИУ «БелГУ», кафедра уголовного права и процесса.
Остались вопросы? Опишите свою проблему и мы поможем ее решить!

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *