Как предоставляется отпуск работающим пенсионерам?

Достигнув пенсионного возраста и оформив пенсию, многие граждане продолжают официально трудиться, исходя из экономических соображений или из желания, быть востребованными в социуме. Однако они не всегда осведомлены, что отпуск для работающих пенсионеров может предоставляться не только в обычном законодательном порядке, предусматривающем ежегодный оплачиваемый отдых работников на установленный законом срок. Рассмотрим, какие виды отпуска положены работающим гражданам пенсионного возраста, в чем их особенность и порядок оформления.

Какие отпуска полагаются работающим пенсионерам?

Независимо от того, что в 2019 году применились новые условия ухода на заслуженный отдых, предусматривающие пенсионный возраст для женщин 60 лет, а для мужчин 65 лет, льготные условия режима труда в случае наступления пенсионного возраста сохранились.

По законодательству сотрудникам, достигшим пенсионного возраста, полагается:

• обязательный ежегодный отпуск с выплатой пособия продолжительностью в 28 дней по календарю;
• дополнительные отпускные дни с оплатой в количестве, зависящем от характера работы и места ее расположения;
• отпуск без предоставления оплаты, предоставляемый пенсионерам по их желанию на двухнедельный срок.

Рассмотрим особенности каждого вида отпуска.

Обязательный ежегодный отпуск для пенсионеров

Как и любым, работающим официально гражданам, пенсионерам ежегодно должен предоставляться отдых продолжительностью в 28 дней по календарю. Предоставляться он может после шести месяцев после устройства на работу.

В отпускной период за сотрудниками сохраняется занимаемая ими должность и место работы. Отпускное время предприятие обязано оплатить в размере начисленной за эти дни суммы среднего дневного заработка. Это положение гарантировано статьей 115 ТК РФ всем работникам, в том числе, работающим пенсионерам. Поэтому их оплачиваемый основной отпуск не может составлять меньше, установленных законом, 28 дней.

Если пенсионер совмещает работу в одной или разных организациях, то для него должны применяться такие же условия и права на ежегодный отпуск. Это закреплено в ст. 286 ТК РФ.

Брать отпуск, как остальные сотрудники, пенсионер может в согласованное с администрацией время, по составленному ранее графику. Отпуск на основании заявления пенсионера может переноситься на другое время, отличное от графика, при условии согласования с работодателем. Для этого должна быть уважительная причина.

Правила расчета отпускного пособия

Сумма компенсационной выплаты за отпускное время рассчитывается по следующему алгоритму:

• Выбирается период для расчета среднедневного заработка пенсионера. Если он трудится на предприятии не один год, то к расчету берется заработок за полный прошлый год, если он отработал до отпуска не весь год, то к расчету берется все отработанное время;
• Рассчитывается общая сумма заработка за выбранный к расчету период.
• Определяется средний дневной заработок пенсионера. Для этого сумма общего заработка за расчетный период делится на число фактически отработанных в этот период дней.
• Устанавливается сумма отпускной выплаты. Рассчитанный среднедневной заработок умножается на число отпускных дней.

Выплата пособия должна производиться не позднее трех дней до начала отпуска.

Дополнительный отпуск с оплатой

Сверх установленных государством 28 отпускных дней с оплатой пособия некоторым категориям работников полагаются дополнительные дни отдыха с компенсацией заработка.

К таким сотрудникам относятся граждане, чья деятельность происходит:

• в условиях с экстремальным климатом, в отдаленных районах Крайнего Севера. Им предусматриваются 24 дополнительные дни для отдыха;
• в других экстремальных зонах, с климатом, приравненным к условиям Крайнего Севера. Им полагаются дополнительно 16 оплачиваемых дней;
• в опасных, вредящих здоровью, условиях. Им полагаются дополнительные 7 дней отпуска;
• при имеющейся инвалидности. Они могут отдыхать дополнительно 6 дней;
• в особых экстремальных условиях. Продолжительность предоставляемого отпуска оговаривается при заключении договора с работодателем;
• в условиях с ненормированным рабочим днем. Им добавляют дополнительно три отпускных дня.

Дополнительный отпуск предоставляется для всех перечисленных сотрудников, в том числе и лицам пенсионного возраста. Его можно использовать одновременно с основным отпуском, положенным по закону.

На некоторых предприятиях работодатели сами внутренними распоряжениями или условиями коллективного договора устанавливают предоставление дополнительных отпускных дней возрастным работникам, независимо от условий труда, так как сам труд в пожилом возрасте можно считать особым.

Отпуск пенсионерам без выплаты пособия

Согласно статье 128 ТК РФ сотруднику пенсионного возраста полагается кроме основного ежегодного отпуска дни отдыха без выплаты пособия на срок в две недели (14 дней). Взять отпускные неоплачиваемые дни сотрудник, если он пенсионер, может по своему желанию в любое время, подав об этом руководству предприятия свое заявление. В сравнении с основным отпуском, подлежащим обязательному согласованию с работодателем и предоставляемым в соответствии с составленным графиком, неоплачиваемый отдых должен предоставляться в течение года по первому требованию самого пожилого работника, согласовывать его с руководством не требуется.

Право на отпуск без сохранения заработной платы имеют все пенсионеры, независимо от условий и характера труда, а также его графика. Продолжительность бесплатного отдыха зависит от статуса работающего пенсионера. Например, если он является инвалидом, то ему кроме основного отпуска положено 60 дополнительных дней отпуска каждый год без выплаты пособия. Ветеранам ВОВ предоставляется отдых продолжительностью в 35 дней.

Дополнительный отпуск без оплаты, предоставляемый ветеранам труда

К сожалению ветеранов Великой Отечественной войны в 2020 году осталось немного, а работающих среди них – единицы. Поэтому условия предоставления им дополнительного отпуска интересны ограниченному кругу лиц.

Законодательно для граждан, имеющих звание ветеранов труда, увеличение срока дополнительного бесплатного отпуска не предусмотрено. Однако для некоторых регионов органами местной власти для этой категории работников установлен срок такого отпуска продолжительностью 35 дней по календарю. Например, такое положение введено для трудящихся пенсионеров – ветеранов труда, проживающих в Московской области.

Порядок оформления неоплачиваемого отпуска

Как было сказано ранее, основной отпуск с выплатой пособия предоставляется сотрудникам пенсионного возраста на основании составленного и утвержденного графика отпусков. В независимости от условия оформления пожилым работником пенсии, первый отпуск ему может предоставляться после шести месяцев работы на предприятии. Дополнительный же неоплачиваемый отпуск он может взять и ранее шестимесячной отработки. Для того, чтобы отдыхать на законных основаниях и не потерять рабочее место, работник-пенсионер должен:

• подать руководителю предприятия заявление на неоплачиваемый отпуск. Заявление носит уведомительный характер, т. к. разрешения на него не требуется;
• убедиться в том, что его зарегистрировали в журнале входящих документов, и руководитель был ознакомлен с документом, поставив на нем свою подпись;
• ознакомиться с приказом, изданным отделом кадров предприятия на основании подписанного руководителем заявления, также поставив на нем подпись;
• с указанной в приказе даты спокойно уйти в предоставленные дни отдыха.

Писать заявление можно в произвольной форме или воспользоваться бланком, предоставленным секретарем руководителя или канцелярией отдела кадров. Заполнять бланк можно вручную или использовать форму, заполнив ее в электронном виде.

Заявление должно содержать:

• ФИО руководителя и его должность;
• полное наименование предприятия;
• название документа «Заявление»;
• суть заявления с указанием причины предоставления отпуска. Документально подтверждать ее не требуется;
• дату, с которой требуется отпуск и его окончание;
• подпись автора заявления и дату его написания.